Organización de bodas en Cuba
¿Por qué la organización es el pilar de toda boda?
Organizar una boda no es solo resolver imprevistos ni agendar proveedores. La coordinación es el servicio base y la estructura sobre la que descansan todos los demás.
Una buena coordinación es la que te permite vivir una boda a tu medida y diseñar la experiencia que tus invitados recordarán.
En Aire de Fiesta entendemos que lo esencial es el proceso: escuchar, entender prioridades, analizar condiciones reales, presupuesto, estilo, expectativas y logística. Solo después de eso, se puede traducir todo en un plan estructurado y escoger los proveedores y servicios que realmente encajan contigo.
Te ofrecemos confianza por encima de todo
Confiar en Aire de Fiesta es saber que cada decisión está en buenas manos.
Nos respaldan +10 años de experiencia, una red de proveedores sólidos y una forma de trabajar que pone en el centro lo que realmente importa para ti.
Organizar una boda en Cuba exige mucho más que buen gusto. Requiere visión, criterio y un conocimiento profundo del contexto y sus complejidades.
-Tu boda no es un día para tomar riesgos.-
Con nosotros no solo delegas, inviertes en tranquilidad, resultados y en la seguridad de que todo saldrá bien.
Organización del Día de la Boda
Preparativos: Coordinamos los espacios donde se preparan los novios, entregamos el bouquet, asistimos al equipo de fotografía y video, y verificamos que no haya atrasos.
Supervisión de proveedores: Verificamos la llegada puntual de cada proveedor, confirmamos que cuenten con lo necesario y supervisamos el montaje completo, controlando cronogramas y entregas.
Gestión de traslados e invitados: Coordinamos los traslados de novios e invitados, indicamos accesos y ubicaciones, y resolvemos cualquier detalle de última hora.
Ceremonia y recepción: Coordinamos la entrada de la novia y el cortejo, supervisamos la música, las lecturas y los tiempos de la ceremonia. Durante la recepción, gestionamos el programa de actividades: entrada de los novios, primer baile, discursos, corte del pastel y cualquier otro momento especial.
Atención continua: Nos mantenemos atentos a las necesidades de los novios, cortejo e invitados, y resolvemos cualquier situación sin que interfiera en el desarrollo del evento.
Cierre del evento: Nos quedamos hasta que se marcha el último invitado y nos aseguramos de que todo concluya según lo previsto.
¿Cuánto cuesta el servicio de organización de bodas en Cuba?
El servicio de organización de bodas en Cuba tiene un costo que combina un honorario base y un porcentaje sobre los servicios que gestionamos.
El honorario fijo varía según la complejidad del evento: empieza desde 600 USD en bodas reducidas, ronda los 1 200 USD en bodas estándar, y en grandes producciones se define tras analizar cada caso. A esto se suma un porcentaje habitual del 10 % sobre los servicios coordinados.
Si te estás preguntando cuánto cuesta una boda en Cuba con Aire de Fiesta, te recomendamos el siguiente artículo:
https://airedefiestacuba.com/cuanto-cuesta-una-boda-en-cuba/
Aunque no podemos darte precios cerrados —cada boda es única—, aquí te orientamos sobre los costos iniciales y los factores que más inciden en tu presupuesto.
Ejemplos de Algunos Servicios Coordinados Por Nuestro Equipo
Maquillaje y Peinado
Coordinamos el servicio de maquillaje y peinado para la novia, desde la prueba previa hasta el día de la boda.
Recomendamos que la prueba se realice, siempre que sea posible, en el mismo lugar donde la novia va a prepararse. Si no cuenta con ese espacio, Aire de Fiesta puede facilitar uno adecuado, que ofrecemos de cortesía tanto para la prueba como para prepararse el día de la boda.
Durante la prueba, participamos como parte del equipo de trabajo del maquillista, conversando sobre el vestido, los accesorios y el estilo general que se busca para lograr una imagen coherente y bien ejecutada.
El servicio se contrata a medida: lo habitual incluye la prueba, el maquillaje y peinado para el día de la boda y un retoque luego de la ceremonia, aunque pueden añadirse retoques adicionales si se desea.
También podemos coordinar el servicio para otras personas: madres, hermanas, damas de honor o invitadas.
Además, si se desea, gestionamos servicios previos como peluquería, corte, color o manicure los días antes del evento.
Preparativos de novios
Coordinamos y asistimos durante los preparativos de ambos novios
Los preparativos no son solo un momento previo: son parte real del día y de la historia que quedará en las fotos.
Supervisamos el lugar, los tiempos y ayudamos a organizar el espacio donde se alistan. Coordinamos con el equipo de fotografía y video para capturar los mejores momentos —vestirse, retratos, detalles del atuendo— en el orden y ritmo adecuados.
Cuidamos que los accesorios estén listos, que todo esté a tiempo, que el ambiente sea tranquilo y que no falte nada esencial.
Ejemplo concreto: en esta boda reciente, los novios habían elegido un alojamiento que no reunía las condiciones para los preparativos. Lo inspeccionamos antes del evento y propusimos cambiarlo. Hoy no pueden estar más felices: parte importante de la historia de su boda está en esas fotos, y habría sido imposible sin ese cambio.
Pastel de bodas
Coordinamos todo lo relacionado con el pastel de boda.
A partir del estilo de su boda o de sus ideas iniciales, les ayudamos a seleccionar el proveedor más adecuado. En Cuba no hay una gran variedad de opciones, por lo que es importante escoger con criterio y sobre todo no correr riesgos.
Siempre que la degustación esté incluida en el precio del proveedor, la gestionamos y los asesoramos durante la elección. Y si no lo está, pero consideran importante probar el cake antes de decidir, también podemos gestionar el precio de la degustación para incluirla en el proceso.
Según el clima y el lugar, sugerimos el tipo de pastel más conveniente, y evaluamos desde la base donde será montado hasta su presentación final el día del evento.
La mayor parte de los cakes de boda requiere ensamblaje en el lugar, por lo que siempre coordinamos el montaje directamente con el proveedor y supervisamos cada paso.
Hemos visto casos en los que el pastel fue gestionado por fuera, ya sea como regalo o por decisión personal, y terminó llegando en malas condiciones, sin parecerse en nada a la imagen de inspiración.
Por eso, antes de recomendar un nuevo proveedor, hacemos pruebas previas y validamos que cumpla con nuestros estándares. Incluso con los proveedores habituales, controlamos cada detalle.
La repostería de nivel requiere técnicas específicas y materiales que, en muchos casos, solo se consiguen importándolos. Por eso nuestras recomendaciones varían según el estilo de boda y lo que se desea lograr.
Si coordinamos el pastel, nos aseguramos de que esté en buenas manos desde el diseño hasta la entrega final.
Elección del lugar de la boda
La coordinación de la locación es uno de los pasos más trascendentales en una boda.
Les guiamos para encontrar el espacio ideal según los tres factores que más peso tienen en esta decisión: su presupuesto, el número de invitados (porque es imprescindible que el lugar los acoja con comodidad) y el estilo de celebración que desean.
A partir de ahí, hay innumerables factores que influyen en nuestra recomendación final. Por ejemplo:
Si la calidad del menú es una prioridad, evitamos espacios con cocina de nivel medio (a menos que el lugar permita catering externo).
Si sueñan con una fiesta que se extienda hasta la madrugada, descartamos de inicio hoteles con horarios limitados o lugares que no lo permitan. A menos que acepten como alternativa mover a los invitados a una disco para un after party.
Si el evento requiere logística especial (grupos grandes de músicos, shows con tarima, etc.), evaluamos accesos, horarios de montaje y condiciones técnicas del lugar.
Esta elección es uno de los pasos más decisivos al coordinar una boda porque de ella dependen muchos otros factores.
Muchas veces preparamos un simulacro de presupuesto con más de una opción de locación, para que puedan comparar y tomar una decisión clara desde el inicio.
Oficiante y maestro de ceremonia
Coordinamos y asesoramos en la elección del maestro de ceremonia
El maestro de ceremonia —o conductor— es quien guía el ritmo del evento: estructura los tiempos, presenta los momentos clave y sostiene la atención de los invitados. Es una figura fundamental en todo tipo de bodas, y cuando es bien elegida, puede marcar la diferencia entre un evento desordenado y una celebración fluida, coherente y bien llevada.
En el caso de las ceremonias simbólicas, el maestro de ceremonia puede actuar también como oficiante. Sin embargo, cuando se busca que la ceremonia tenga el tono de una boda real, recomendamos separar los dos roles: no tiene sentido que la misma persona que los declara “marido y mujer” sea quien luego anime la fiesta o anuncie el primer baile. Separar las funciones ayuda a mantener la coherencia y la credibilidad de cada momento.
Nuestro equipo se encarga de preparar el programa del evento, revisar el guion y pulir los textos con la persona elegida. Durante la boda, vamos indicándole cada paso y asegurándonos de que todo ocurra según lo previsto.
Seleccionamos el perfil más adecuado según el estilo de la pareja y coordinamos con él desde el inicio, para que su intervención esté alineada con el tono de la celebración y bien integrada al resto del evento.
Boda católica
Coordinamos todo el proceso necesario para celebrar una boda católica en Cuba.
Este es un proceso complejo especialmente cuando los novios residen en el extranjero.
Reservamos la fecha en la iglesia, gestionamos la legalización del expediente matrimonial ante las autoridades eclesiásticas y acompañamos cada paso con la parroquia: desde la selección musical hasta los ensayos, el acceso de proveedores y el pago del diezmo.
Nuestro equipo revisa previamente el expediente para evitar errores o retrasos, coordina la entrega física del documento en la Cancillería correspondiente y garantiza que todo esté en orden el día de la ceremonia.
Contamos con experiencia en bodas católicas tanto de parejas cubanas que regresan al país para casarse como de extranjeros que eligen Cuba por su valor simbólico y espiritual.
Si estás organizando una ceremonia religiosa, te recomendamos leer nuestro artículo completo sobre el proceso canónico:
DJ y sistema de audio
Seleccionar un DJ experto en bodas es muy importante para el éxito de la fiesta.
Planificamos el repertorio, coordinamos el sonido para cada momento del evento y nos aseguramos de que el DJ y los técnicos estén alineados con el ritmo de la celebración.
Solemos recomendar profesionales entrenados específicamente en bodas, sobre todo si también estarán a cargo del audio de la ceremonia. Las bodas no son como otros eventos: un DJ con un estilo demasiado marcado, que no sepa adaptarse, puede arruinar la pista de baile. Y aunque a veces se piense que contratar a un DJ famoso es garantía de éxito, lo que realmente importa es su capacidad para leer a los invitados y crear una experiencia a medida.
Coordinamos con cada proveedor todos los aspectos logísticos y técnicos desde el inicio, para que la música acompañe, conecte y eleve cada parte del evento.
Para profundizar más, te recomendamos leer nuestro artículo del blog:
Diseño y decoración de bodas
La decoración de bodas es nuestra principal fortaleza.
Nuestros coordinadores trabajan junto a los diseñadores y el equipo de montaje para reflejar el estilo de la pareja. A diferencia de otros servicios que se contratan a terceros, la decoración es un servicio propio de Aire de Fiesta.
Eso significa que desde el diseño hasta el montaje final está bajo nuestro control, sin depender de proveedores externos.
Durante el evento, es el coordinador quien supervisa directamente al equipo de montaje: valida que cada área se instale según el proyecto aprobado, revisa la ubicación del mobiliario, controla iluminación, seating, flujos y tiempos.
No se trata solo de estética. Se trata de hacer que todo funcione como fue diseñado, sin improvisaciones.
¿Quieres conocer más a fondo cómo trabajamos el servicio de diseño y decoración? Descubre cómo transformamos cada espacio desde el concepto hasta el montaje final en nuestra página de Servicio de decoración de bodas.
Floristería
Coordinación de diseño floral y supervisión de floristería
En Aire de Fiesta, las flores no son un elemento aislado. Son parte esencial del diseño de ambientación, y cada arreglo se crea a medida según el estilo del evento y las condiciones del entorno.
El coordinador no solo valida el concepto floral, sino que lo integra al diseño general de la boda, supervisa su ejecución y acompaña al florista en todo el proceso, desde la propuesta inicial hasta el montaje final.
Su rol también incluye la gestión del presupuesto asignado a esta partida, buscando un balance realista entre el impacto visual esperado y las posibilidades de inversión. En muchos casos, se coordina un arreglo de prueba como parte del servicio.
Trabajamos de forma exclusiva con Islaflor, nuestra floristería aliada en La Habana, con quien compartimos criterios de calidad, estética y ejecución.
Catering y bebidas
Coordinación gastronómica y de bebidas: experiencia, logística y estilo en cada detalle
Coordinamos toda la propuesta gastronómica y de bebidas del evento, desde la elección del proveedor hasta la ejecución final.
Cuando el lugar no cuenta con gastronomía propia —como suele ocurrir en casas privadas u otros espacios sin cocina—, ayudamos a seleccionar al proveedor más adecuado. En bodas celebradas en restaurantes u hoteles, en cambio, trabajamos sobre la base de la propuesta gastronómica del lugar.
El coordinador acompaña cada etapa: organiza la degustación —que siempre forma parte del proceso—, asesora sobre el tipo de servicio más adecuado (banquete, estaciones, cóctel largo, cenas maridaje…) y supervisa toda la logística asociada.
Cuando el evento lo requiere, contamos con el apoyo de un asesor gastronómico propio, que nos permite diseñar propuestas más complejas, adaptadas al perfil del cliente y al estilo de la celebración.
En el caso de las bebidas, solemos trabajar sobre un formato base de barra libre, que se distribuye estratégicamente según el programa del evento.
A mayor presupuesto, es posible incorporar barras temáticas, estaciones de cócteles cubanos o propuestas más elaboradas para convertir las bebidas en una experiencia en sí misma.
También contemplamos la recena, especialmente en bodas de larga duración, como parte importante del cierre del evento.
Hoy en día, los eventos se han convertido a nivel mundial en una oportunidad para brindar experiencias gastronómicas memorables.
Si desean incluir estaciones de comida en vivo, cenas maridaje, showcooking o conceptos culinarios personalizados, coordinamos todo el diseño y la ejecución con proveedores especializados.
Nos ocupamos de integrar la propuesta al estilo del evento y garantizar la logística necesaria para que cada experiencia fluya como debe.
Traslados de novios e invitados
Coordinación de traslados: puntualidad, estilo y cero preocupaciones
Coordinamos los traslados del día, desde la salida de la novia, el novio y el cortejo hacia la ceremonia. Este momento requiere una logística precisa: definimos horarios según la locación, el tránsito y los tiempos de fotografía, y verificamos que cada vehículo esté puntual, en buen estado y alineado con el estilo del evento.
En la mayoría de los casos, los traslados hacia la ceremonia se hacen en autos antiguos por separado: uno para la novia, otro para el cortejo y, si se desea, también para el novio.
Luego de la ceremonia, si hay traslado hacia una nueva locación para la recepción, organizamos el recorrido con los novios juntos en el vehículo, muchas veces con una parada previa para sesión de fotos ya coordinada según la luz, los tiempos y el plan de cobertura.
Cada tramo se organiza con antelación y se supervisa en el momento para que todo fluya sin tensiones y se viva como parte del día, no como una preocupación logística.
En bodas de destino, organizamos con frecuencia caravanas de autos —especialmente descapotables de época— como parte del traslado entre ceremonia y recepción.
Coordinamos cada vehículo, el orden de salida, los puntos de encuentro y los recorridos para que esta experiencia se viva como un momento compartido, espectacular y perfectamente resuelto.
Fotografía y videografía
Coordinamos la cobertura visual de tu boda al detalle.
Contamos con una red de fotógrafos y videógrafos profesionales que conocen bien el ritmo y estilo de nuestras bodas. Recomendamos perfiles según el enfoque del evento y las preferencias de la pareja: documental, editorial, cinematográfico o una mezcla de estilos.
El coordinador no solo facilita la selección, sino que también alinea el cronograma del día con los tiempos de cobertura, la cantidad de cámaras y los momentos clave que deben documentarse.
Además, coordinamos la comunicación entre el equipo visual y el resto de los proveedores, para asegurar que todo se capture sin interrumpir la experiencia.
Según el presupuesto, optimizamos cada decisión técnica sin correr riesgos, porque sabemos que estas imágenes serán la memoria viva de la boda.
Y no termina ahí: también damos seguimiento al proceso de entrega, para asegurarnos de que reciban sus materiales completos y en tiempo.
Música clásica para la ceremonia
Música en la ceremonia: coordinación total para una experiencia de alto nivel
Nuestros coordinadores recomiendan siempre incluir música clásica en vivo en la ceremonia porque transforma la atmósfera desde el primer momento.
Lo más habitual es un trío de cuerdas, pero también hemos coordinado formaciones más amplias con músicos profesionales, incluyendo integrantes de la Orquesta Sinfónica Nacional.
El equipo de coordinación interviene también en la selección del repertorio, en función del lugar, el estilo de la boda y las emociones que se quieren transmitir. Prestamos especial atención a las ceremonias religiosas, donde muchas veces la música debe ser aprobada por la parroquia con antelación.
Cuando el presupuesto lo permite —especialmente en iglesias o bodas de gran escala—, proponemos ampliar el formato con más músicos o incluso coros. Este tipo de propuesta requiere una coordinación precisa: ubicación en el espacio, requerimientos técnicos y siempre un ensayo previo.
En casos más complejos, realizamos más de un ensayo, incluyendo una prueba final con el equipo de sonido. Es la única forma de asegurar que todo funcione como debe el día del evento.
Nuestro equipo supervisa cada detalle para garantizar que la música no solo suene bien, sino que se integre con precisión y emoción a la ceremonia.
Este suele ser uno de los momentos más recordados por los invitados.
Grupos de pequeño formato
Coordinación y asesoría musical en cada momento del evento
En la mayoría de nuestras bodas, recomendamos incluir música en vivo en momentos clave del evento. Uno de los más habituales es el cóctel, ese espacio entre la ceremonia y la cena donde los invitados socializan mientras los novios realizan su sesión de fotos.
Un grupo de pequeño formato —como un trío de música tradicional cubana— aporta calidez, acompaña sin invadir y crea una atmósfera acogedora y auténtica.
También es una excelente opción para bodas con invitados extranjeros, ya que aporta un sello local que enriquece la experiencia y conecta a todos con el lugar.
En eventos más elegantes, puede utilizarse durante la cena con propuestas como jazz en vivo, piano o voz solista, siempre que el estilo y el presupuesto lo permitan.
Nuestro equipo coordina cada presentación con detalle: desde el repertorio hasta la duración, el vestuario, el montaje técnico y la ubicación ideal dentro del espacio.
La clave está en integrarlos al ritmo del evento sin generar interrupciones, y asegurar que su presencia sume valor a la experiencia general.
Gran orquesta
Orquestas y grandes shows: requieren coordinación con visión de bodas
Incluir una gran orquesta puede elevar el nivel de una boda, pero sin una coordinación especializada, el resultado no siempre es el esperado. Los productores musicales suelen priorizar el show —y está bien—, pero una boda tiene otras prioridades.
Por ejemplo, muchas veces proponen ubicar el escenario en el mejor lugar… sin saber que ese mismo espacio está reservado para la ceremonia o que debe quedar libre para otro momento clave del evento. Lo hemos vivido muchas veces: no es falta de profesionalismo, es desconocimiento del ritmo y la lógica de una boda.
Por eso, aunque trabajamos con los mejores productores del país y podemos coordinar orquestas de primer nivel, lo hacemos desde una lógica distinta: la de la boda y sus tiempos. Supervisamos accesos, ensayos, tiempos, montaje técnico, puesta en escena y logística completa, para que el espectáculo brille sin interferir con lo esencial.
Cuando todo está bien coordinado, la actuación brilla. Pero lo hace en el momento justo, con el montaje adecuado y sin interferencias. Porque en una boda, el centro de todo no es el espectáculo: son los novios y sus invitados.
Servicios extra para bodas de destino
Coordinación de experiencias en bodas de destino: más allá del día de la boda
Cuando se trata de una boda de destino, la experiencia va mucho más allá del día principal. Coordinamos servicios adicionales que pueden enriquecer la estancia de sus invitados: cenas de bienvenida, ensayos, brunches postboda, traslados, alojamiento o tours personalizados.
Ofrecemos también un servicio de conserjería para invitados, ideal para quienes llegan desde el extranjero y necesitan apoyo personalizado durante su estancia.
Podemos crear una web personalizada con toda la información práctica: programa del evento, mapas, horarios, dress code, recomendaciones y sistema de confirmación (RSVP). Una herramienta muy útil para centralizar la comunicación y simplificar la logística.
Y si desean entregar recuerdos artesanales —como abanicos, sombreros o bolsos de yute—, nos encargamos de toda la gestión: búsqueda, compra, personalización y entrega, siempre alineados con el estilo del evento.