Coordinación integral de bodas y eventos en Cuba
Planificación total y coordinación completa: Desde la definición de la visión y el estilo hasta la ejecución final, nuestro equipo acompaña a la pareja en cada paso para lograr un resultado impecable. Esto incluye la creación de cronogramas detallados, itinerarios y listas de verificación para que ningún detalle quede al azar.
Búsqueda y gestión del lugar: El servicio incluye la selección y búsqueda del lugar perfecto según el presupuesto y preferencias de la pareja. Ayudamos a comparar opciones considerando tanto la inversión disponible como la visión y el estilo deseado, para asegurar que el espacio refleje la esencia del evento.
Gestión integral de proveedores:
Nos encargamos de buscar, recomendar y contratar a todos los proveedores necesarios (catering, fotografía, música, flores, transporte), negociando contratos y tarifas para garantizar las mejores condiciones y un resultado de alta calidad.
Asesoría en presupuesto:
Incluye la creación y gestión del presupuesto de la boda, asignando partidas y haciendo un seguimiento constante de los gastos para mantener el control financiero. Este es uno de los aspectos más complejos, por lo que es fundamental compartir el presupuesto disponible de manera transparente para poder recomendar los lugares y proveedores que mejor se ajusten a la visión de la pareja.
Comunicación constante y acompañamiento:
Ofrecemos acompañamiento permanente durante todo el proceso, con consultas ilimitadas y reuniones periódicas, incluyendo videollamadas, para garantizar que cada detalle esté bajo control.
Asesoría en trámites:
También ofrecemos asesoría en trámites legales y gestión de documentos necesarios para casarse en Cuba, ya sea en ceremonias civiles con extranjeros o en ceremonias religiosas.
Servicios de estilismo y belleza:
Coordinamos servicios de peluquería, maquillaje y otros cuidados de belleza tanto para los novios como para el cortejo. Además, ofrecemos asesoría y acompañamiento en la selección o alquiler del vestido de novia si es necesario. Coordinamos también la prueba de maquillaje y peinado para asegurar que el look final sea exactamente el deseado.
Asistencia con invitaciones y RSVPs:
Ofrecemos apoyo en la creación de invitaciones digitales personalizadas y en la gestión de confirmaciones de asistencia (RSVPs), asegurando un control eficiente del número de invitados y sus necesidades.
Organización de experiencias únicas o entretenimiento especial:
Coordinamos música en vivo para los diferentes momentos de la boda, desde la ceremonia hasta la fiesta. Seleccionamos propuestas musicales que se adapten al estilo del evento y a las preferencias de los novios, garantizando que cada instante tenga el acompañamiento perfecto.
Coordinación del día:
El día de la boda, nuestro equipo está presente desde los preparativos hasta la recepción, coordinando cada detalle: montaje, cronograma, proveedores, tiempos e invitados. Nos encargamos de resolver cualquier imprevisto para que la ceremonia y la recepción ocurran según lo planificado, garantizando que todo fluya de manera impecable.
Diseño y Decoración: Transformando Espacios en Experiencias
El diseño y la decoración de un evento van mucho más allá de lo estético: son la primera impresión que tienes al llegar y el reflejo de la esencia de cada celebración. Creemos en crear ambientes que narren historias y generen experiencias inolvidables, donde cada detalle se convierte en parte de un momento único y memorable.
Servicios adicionales para bodas de destino en Cuba:
En las bodas de destino en Cuba, ofrecemos servicios adicionales para garantizar una experiencia completa y sin preocupaciones. Estos extras pueden incluir:
Planificación de eventos adicionales (wedding weekend): Si estás organizando una boda de destino, podemos encargarnos de la planificación de eventos adicionales como fiestas de bienvenida, cenas de ensayo y celebraciones posteriores. Nuestro equipo coordina cada detalle para que tanto los novios como los invitados disfruten de una experiencia inolvidable durante toda la estancia.
Coordinación de viajes y alojamiento:
En colaboración con agencias de viajes y receptivos turísticos, nos ocupamos de coordinar bloqueos de habitaciones en hoteles, gestionar tarifas grupales y organizar traslados para garantizar la comodidad de los invitados durante su estancia. Además, podemos gestionar los traslados de novios, cortejo e invitados hacia la ceremonia y la recepción, incluyendo opciones en icónicos carros de época que ofrecen una experiencia local auténtica y memorable.
Servicio de conserjería para invitados:
Si estás organizando un evento exclusivo y necesitas un servicio de conserjería para tus invitados, cuéntanos tus necesidades y nos encargaremos de gestionarlo para que todos se sientan atendidos de manera personalizada.
Diseño conceptual y personalización
Cada proyecto comienza con un diseño conceptual que define el estilo decorativo, paleta de colores y elementos clave. Nos inspiramos en la visión de los novios y en el lugar para seleccionar el mobiliario, arreglos florales, elementos decorativos, iluminación y papelería. Nuestro enfoque es totalmente personalizado, trabajando junto a nuestros clientes para asegurar que cada detalle refleje su esencia y estilo.
Iluminación y puesta en escena
La iluminación es un elemento fundamental en la decoración, ya que tanto la falta como el exceso de luz pueden arruinar un ambiente. Por eso, la iluminación decorativa forma parte del presupuesto de decoración que presentamos, integrándose al proyecto de manera equilibrada para garantizar espacios visualmente atractivos y armónicos.
Proponemos esquemas de iluminación que realzan los puntos clave del evento, creando atmósferas que envuelvan a los asistentes y resalten los detalles que hacen único cada espacio. Desde luces cálidas y acogedoras hasta efectos especiales para la fiesta, integramos tecnología de última generación sin perder el carácter auténtico del lugar.
Decoración floral y ambientación completa
Los arreglos florales son una pieza fundamental del concepto decorativo, y en Aire de Fiesta trabajamos exclusivamente con Islaflor, la mejor floristería de La Habana. El diseño floral forma parte del concepto integral del evento y lo realizamos de conjunto para asegurar que cada detalle esté en armonía con la visión general.
Papelería personalizada: Detalles que hablan de ti (que complementan el diseño y la paleta de colores)
La papelería es un recurso esencial para mantener la coherencia visual y darle un toque personal a cada celebración. Desde las invitaciones hasta los menús, programas y tarjetas de agradecimiento, creamos diseños personalizados que complementan el estilo decorativo y la paleta de colores del evento.
Trabajamos con proveedores de confianza para garantizar impresiones de alta calidad, cuidando que cada pieza tenga una estética impecable y esté en sintonía con el resto de la decoración. La atención a los pequeños detalles convierte cada elemento en un recuerdo significativo para los invitados.