За хорошо организованной свадьбой стоит не просто человек с хорошим вкусом и умением решать неожиданности. Это команда, которая заранее продумывает каждую деталь, поддерживает ритм события и сопровождает пару от начала до конца. Координация свадеб на Кубе требует гораздо большего: нужно справляться с неточными сроками, ограниченными ресурсами и решениями, которые часто нельзя откладывать. Именно поэтому при организации события высокого уровня нельзя рисковать с выбором команды. Наша команда умеет предвидеть, адаптироваться и делать так, чтобы всё проходило гладко. И это не случайно — мы уже много лет работаем над тем, чтобы вывести свадьбы на Кубе на международный уровень.
Не все свадьбы требуют одинакового масштаба и типа организации. Два мероприятия могут включать одни и те же услуги, но нуждаться в совершенно разной координации. Всё зависит от степени персонализации каждого сервиса, места проведения, количества гостей и общего дизайна события. Например, организовать струнное трио в знакомом пространстве можно с минимальными настройками. А вот выступление оркестра из двадцати музыкантов в церкви со сложной акустикой потребует репетиций, звуковых проверок, технической поддержки и расширенной команды. Обе услуги могут называться «классическая музыка для церемонии», но это два совершенно разных уровня опыта.
Именно поэтому главное — не список услуг, а то, как организован и скоординирован каждый этап мероприятия.
И именно здесь наша команда по координации расширяется, подстраивается и формируется в зависимости от особенностей каждой свадьбы.
Профессиональная команда координаторов меняет то, как вы переживаете свою свадьбу.
Координация свадьбы — это не просто найм подрядчиков. Это предвидение, внимание к деталям, которые не замечают другие, и принятие обоснованных решений. Справиться с этим может только команда с реальным опытом.
Конкретный пример: одна пара мечтала, чтобы все гости покинули церковь на кабриолетах. Но улица была слишком узкой, и перекрыть движение казалось невозможным. Они думали о разрешениях. Мы предложили другое: превратить это ограничение в яркое событие. Мы организовали прогулку примерно на 200 метров с музыкантами и танцорами — до места, где кортеж мог спокойно их ждать. То, что казалось препятствием, стало одним из самых запоминающихся моментов дня.
На этом же маршруте проход преграждала цепь. Мы согласовали с Офисом Историка города, чтобы её открыли точно в нужный момент. И это не было случайностью: мы репетировали маршрут, прорабатывали его с фотографами и видеооператорами, доводя каждую секунду до совершенства.
Такие решения не рождаются спонтанно. Они требуют опыта, знания контекста и большой профессиональной команды, способной разрабатывать решения, которые работают, удивляют и поднимают итоговый результат на новый уровень.
Координация дня свадьбы
Свадебный день начинается задолго до церемонии. С самого утра наша команда на месте, чтобы каждый элемент был реализован в точности по плану:
СборыМы координируем пространства для подготовки, доставляем букет, помогаем команде фото и видео и следим за тем, чтобы не было задержек.
Контроль подрядчиков: Мы проверяем своевременное прибытие каждого подрядчика, убеждаемся, что у них есть всё необходимое, и контролируем весь процесс монтажа, следим за графиками и поставками.
Организация трансферов и приём гостей: Мы координируем трансферы для молодожёнов и гостей, указываем точки входа и размещения и решаем любые вопросы в последний момент.
Церемония и приём: Мы координируем выход невесты и свадебной процессии, следим за музыкой, чтениями и таймингом церемонии. Во время банкета управляем всей программой: выход пары, первый танец, тосты, разрезание торта и любые другие особенные моменты.
Постоянное сопровождение: Мы остаёмся внимательными к потребностям молодожёнов, свадебного кортежа и гостей, и решаем любые ситуации, не нарушая ход мероприятия.
Завершение мероприятияМы остаёмся до ухода последнего гостя и следим за тем, чтобы всё завершилось по плану.
Речь не о человеке, который всё организует. Речь о целой команде, готовой сопровождать каждый момент и обеспечить, чтобы всё прошло по плану.
Реалистичный и проработанный бюджет
Говорить о бюджете — не всегда просто, но это необходимо в самом начале подготовки свадьбы. Важно не просто обозначить общую сумму, а определить приоритеты: вы хотите вложиться в изысканное гастрономическое сопровождение или в расширенную фотосъёмку? Что важнее — место проведения или оформление? Опытный координатор поможет принять эти решения, сбалансировав имеющийся бюджет с вашими реальными ожиданиями.
Наша задача — не просто составить бюджет, а грамотно распределить его между подрядчиками и этапами события, чтобы каждая статья расходов отражала то, что действительно важно для вас.
Откровенный разговор с самого начала — как о ваших приоритетах, так и о реальном бюджете — помогает избежать двух распространённых рисков: предложений, выходящих за рамки возможного и вызывающих разочарование, и упущения вполне реалистичных вариантов из-за отсутствия открытого диалога. Честный разговор вовремя может открыть гораздо больше возможностей, чем вы предполагали.
Что входит в нашу услугу координации свадеб?
Мы координируем все услуги, которые могут понадобиться для мероприятия. Формируем команду под конкретный проект, контролируем работу каждого подрядчика и следим за тем, чтобы все этапы — от подготовки до завершения события — были организованы на высоком уровне.
Мы рекомендуем начать с самого необходимого. По мере продвижения подготовки можно добавлять новые элементы — в зависимости от стиля свадьбы и решений пары. Начинать всё сразу может быть утомительно. Наша главная цель — чтобы вы наслаждались процессом без стресса и лишней нагрузки.
Эта услуга соответствует тому, что в других странах называют full planning—мы рядом на каждом этапе. Помогаем принимать решения с самого начала, сопровождаем каждый шаг, проверяем предложения, составляем реалистичный график и корректируем всё по мере развития подготовки.
Один из ключевых принципов нашей работы — управление подрядчиками. Мы сотрудничаем с профессионалами, которых хорошо знаем и которые разделяют наши стандарты. Но самое важное — правильно выбрать каждого из них, исходя из двух факторов: доступного бюджета и приоритетов, которые вы устанавливаете для мероприятия. Исходя из этого, мы предлагаем подходящие варианты, ведём переговоры, отслеживаем выполнение и координируем каждую поставку — от стандартных услуг до самых сложных.
А когда наступает день свадьбы, мы не просто остаёмся за кулисами — мы проживаем его вместе с вами. Мы координируем каждый момент, управляем подрядчиками, решаем непредвиденные ситуации и сопровождаем вас от подготовки до самого конца. Всё, что нужно в этот день, мы делаем возможным.
Примеры услуг, координируемых нашей командой
То, что вы увидите ниже, — не окончательный список.
Это лишь примеры множества услуг, которые мы можем координировать в зависимости от стиля, места и особенностей вашей свадьбы.
И вместо простого описания каждой услуги, здесь мы рассказываем что делает наша команда координаторов, чтобы каждая часть работала—как мы организуем процесс, какие части контролируем, в каких решениях участвуем и как обеспечиваем соответствие ритму и общей концепции мероприятия.
Макияж и причёска
Мы координируем услуги макияжа и причёски для невесты — от пробной сессии до дня свадьбы.
Мы рекомендуем проводить пробную укладку, если возможно, в том же месте, где невеста будет готовиться в день свадьбы. Если такого пространства нет, Aire de Fiesta может предоставить подходящее — бесплатно как для пробы, так и для подготовки в день свадьбы.
Во время пробного макияжа мы участвуем как часть команды визажиста, обсуждая платье, аксессуары и желаемый общий стиль, чтобы добиться гармоничного и профессионального образа.
Услуга подбирается индивидуально: как правило, включает пробу, макияж и причёску в день свадьбы и один ретушь после церемонии — при желании можно добавить дополнительные ретуши.
Мы также можем организовать услуги для других — мам, сестёр, подружек невесты или гостей.
Кроме того, при желании мы организуем предварительные услуги — парикмахера, стрижку, окрашивание или маникюр — за несколько дней до мероприятия.
Подготовка жениха и невесты
Мы координируем и сопровождаем подготовку обоих партнёров.
Подготовка — это не просто момент до церемонии; это полноценная часть дня и истории, которая останется в фотографиях.
Мы следим за местом и временем, помогаем организовать пространство, где готовятся молодожёны. Координируем действия с фото- и видеокомандой, чтобы запечатлеть лучшие моменты — переодевание, портреты, детали наряда — в правильной последовательности и ритме.
Мы следим за тем, чтобы аксессуары были готовы, всё шло по графику, атмосфера оставалась спокойной, и ничто важное не было упущено.
Конкретный пример: на этой недавней свадьбе пара выбрала жильё, которое не подходило для подготовки. Мы осмотрели место заранее и предложили смену локации. Сейчас они безмерно счастливы — важная часть истории их свадьбы запечатлена на тех фотографиях, и это было бы невозможно без этого решения.
Свадебный торт
Мы координируем всё, что связано с свадебным тортом.
Исходя из стиля вашей свадьбы или первоначальных идей, мы помогаем подобрать наиболее подходящего подрядчика. На Кубе выбор ограничен, поэтому важно подходить к решению с умом и, главное, не рисковать.
Если дегустация включена в стоимость поставщика, мы организуем её и консультируем вас при выборе. А если дегустация не включена, но для вас важно попробовать торт до выбора, мы можем согласовать её стоимость и включить в процесс подготовки.
В зависимости от погоды и места проведения мы рекомендуем оптимальный тип торта и продумываем всё — от подставки до финальной презентации в день свадьбы.
Большинство свадебных тортов требует сборки на месте, поэтому мы всегда координируем монтаж напрямую с поставщиком и контролируем каждый этап.
Бывали случаи, когда торт организовывали отдельно — в подарок или по личной инициативе — и он приезжал в плохом состоянии, совсем не похожим на ту картинку, что послужила вдохновением.
Именно поэтому, прежде чем рекомендовать нового поставщика, мы проводим проверки и убеждаемся, что он соответствует нашим стандартам. Даже с проверенными поставщиками мы контролируем каждую деталь.
Премиальная кондитерская продукция требует специальных техник и ингредиентов, которые во многих случаях можно получить только через импорт. Поэтому наши рекомендации зависят от стиля свадьбы и желаемого результата.
Если мы координируем торт, мы гарантируем, что он будет в надёжных руках — от разработки дизайна до финальной доставки.
Выбор места для свадьбы
Координация площадки — один из самых ключевых этапов в организации свадьбы.
Мы помогаем подобрать идеальное место, ориентируясь на три ключевых фактора: ваш бюджет, количество гостей (ведь важно, чтобы всем было удобно), и желаемый стиль праздника.
Дальше на наше финальное предложение влияет множество факторов. Например:
Если качество меню — приоритет, мы избегаем площадок со средней кухней (если только они не допускают внешний кейтеринг).
Если вы мечтаете о празднике до рассвета, мы сразу исключаем отели с ограничениями по времени или площадки, где это невозможно — разве что вы готовы продолжить вечеринку в клубе в формате after-party.
Если событие требует особой логистики (большие музыкальные коллективы, выступления на сцене и т. д.), мы оцениваем подъездные пути, время монтажа и технические условия площадки.
Этот выбор — один из самых важных этапов при организации свадьбы, так как от него зависят многие другие аспекты.
Наша команда координирует каждое выступление в деталях: от репертуара и продолжительности до костюмов, технического оснащения и идеального размещения в пространстве.
Регистратор и ведущий свадьбы
Мы координируем и консультируем при выборе ведущего церемонии.
El maestro de ceremonia —o conductor— es quien guía el ritmo del evento: estructura los tiempos, presenta los momentos clave y sostiene la atención de los invitados. Es una figura fundamental en todo tipo de bodas, y cuando es bien elegida, puede marcar la diferencia entre un evento desordenado y una celebración fluida, coherente y bien llevada.
В символических церемониях ведущий может также выступать в роли регистратора. Однако если вы хотите, чтобы церемония выглядела как настоящая свадьба, мы рекомендуем разделить эти роли: странно, если человек, объявивший вас “мужем и женой”, затем будет вести вечеринку или представлять первый танец. Разделение функций помогает сохранить целостность и достоверность каждого момента.
Наша команда подготавливает сценарий мероприятия, редактирует текст вместе с выбранным человеком и помогает довести всё до совершенства. В день свадьбы мы сопровождаем каждый шаг и следим за тем, чтобы всё прошло по плану.
Мы подбираем наиболее подходящий профиль в соответствии со стилем пары и координируем работу с самого начала, чтобы выступление гармонировало с атмосферой праздника и органично вписывалось в остальную часть события.
Католическая свадьба
Мы координируем весь процесс, необходимый для проведения католической свадьбы на Кубе.
Это сложный процесс, особенно когда пара проживает за границей.
Мы бронируем дату в церкви, оформляем брачное дело через церковные власти и сопровождаем каждый этап взаимодействия с приходом: от подбора музыки и репетиций до допуска подрядчиков и уплаты десятины.
Наша команда заранее проверяет брачное дело, чтобы избежать ошибок и задержек, координирует передачу документов в соответствующую канцелярию и обеспечивает, чтобы в день церемонии всё было в порядке.
У нас есть опыт организации католических свадеб как для кубинских пар, возвращающихся на родину, так и для иностранцев, выбирающих Кубу за её символическое и духовное значение.
Если вы планируете религиозную церемонию, рекомендуем прочитать нашу подробную статью о каноническом процессе:
Ди-джей и звуковая система
Выбор диджея с опытом работы на свадьбах — важнейший фактор успеха вечеринки.
Мы планируем музыкальный репертуар, координируем звук на каждом этапе события и следим за тем, чтобы диджей и техническая команда работали в едином ритме с ходом праздника.
Мы, как правило, рекомендуем диджеев, специально обученных для свадеб, особенно если им предстоит работать и на церемонии. Свадьбы — это не обычные мероприятия: диджей с ярко выраженным стилем, который не умеет адаптироваться, может испортить атмосферу на танцполе. И хотя может показаться, что известный диджей — залог успеха, на самом деле важно, чтобы он умел чувствовать публику и создавать персонализированную атмосферу.
Мы с самого начала координируем с каждым подрядчиком все логистические и технические детали, чтобы музыка сопровождала, объединяла и поднимала уровень каждого момента события.
Чтобы узнать больше, рекомендуем прочитать нашу статью в блоге:
Дизайн и оформление свадеб
Оформление свадеб — наша главная специализация.
Наши координаторы работают вместе с дизайнерами и монтажной командой, чтобы отразить стиль пары. В отличие от других услуг, передаваемых подрядчикам, оформление — это собственная услуга компании Aire de Fiesta.
Это означает, что от концепции до финального монтажа всё находится под нашим контролем, без привлечения сторонних подрядчиков.
Во время мероприятия координатор лично контролирует работу монтажной команды: проверяет, чтобы каждая зона была оформлена согласно утверждённому проекту, следит за расстановкой мебели, освещением, рассадкой гостей, потоками и таймингом.
Дело не только в эстетике. Главное — чтобы всё работало по задуманному плану, без импровизаций.
Хотите узнать подробнее, как мы организуем сервис дизайна и оформления? Узнайте, как мы превращаем каждое пространство — от идеи до финального оформления — на нашей странице: Услуга оформления свадеб
Флористическое оформление
Координация флористического дизайна и контроль реализации цветочного оформления
В Aire de Fiesta цветы — это не просто декоративный элемент. Они играют ключевую роль в оформлении пространства, и каждый цветочный ансамбль создаётся индивидуально, в соответствии со стилем события и особенностями локации.
Координатор не просто утверждает флористическую концепцию — он интегрирует её в общий дизайн свадьбы, контролирует исполнение и сопровождает флориста на всех этапах: от первой идеи до финального оформления.
В его задачи также входит управление бюджетом, выделенным на оформление, с учётом разумного баланса между ожидаемым визуальным эффектом и реальными возможностями. Во многих случаях в рамках услуги координируется пробная композиция.
Мы сотрудничаем на эксклюзивной основе с IslaflorМы сотрудничаем на эксклюзивной основе с нашим партнёрским флористом в Гаване, с которым нас объединяют единые стандарты качества, эстетики и исполнения.
Кейтеринг и напитки
Координация кейтеринга и напитков: опыт, логистика и стиль в каждой детали
Мы координируем всё гастрономическое и барное сопровождение мероприятия — от выбора подрядчика до финальной реализации.
Если площадка не предоставляет собственный кейтеринг — как это часто бывает в частных домах или на локациях без кухни — мы помогаем выбрать наиболее подходящего подрядчика. А в случае свадеб в ресторанах или отелях мы работаем с предложенным меню площадки.
Координатор сопровождает каждый этап: организует дегустацию — она всегда является частью процесса —, помогает выбрать оптимальный формат сервиса (банкет, гастрономические станции, расширенный коктейль, ужин с винным сопровождением) и контролирует всю связанную логистику.
Когда событие требует особого подхода, мы подключаем собственного гастрономического консультанта, что позволяет нам разрабатывать более сложные предложения, соответствующие профилю клиента и стилю праздника.
Что касается напитков, мы обычно используем базовый формат открытого бара, размещённого стратегически в соответствии с программой мероприятия.
При большем бюджете можно добавить тематические бары, станции с кубинскими коктейлями или более изысканные варианты, превращающие напитки в самостоятельный элемент впечатлений.
Мы также предлагаем поздний перекус, особенно на свадьбах с длительной программой, как важную часть завершения мероприятия.
Сегодня мероприятия во всём мире стали возможностью дарить запоминающийся гастрономический опыт.
Если вы хотите включить живые станции с приготовлением еды, ужины с фуд-пейрингом, шоу-кукинг или персонализированные гастрономические концепции, мы координируем весь процесс — от идеи до реализации — с профильными специалистами.
Мы заботимся о том, чтобы предложение соответствовало стилю мероприятия, и обеспечиваем всю необходимую логистику, чтобы каждый элемент прошёл как надо.
Трансфер для молодожёнов и гостей
Координация трансферов: пунктуальность, стиль и никакой суеты
Мы координируем все передвижения в день свадьбы — от выезда невесты, жениха и свадебного кортежа до места церемонии. Этот этап требует точной логистики: мы рассчитываем расписание с учётом локации, трафика и времени на фотосъёмку, и следим за тем, чтобы каждый автомобиль прибыл вовремя, был в хорошем состоянии и соответствовал стилю мероприятия.
В большинстве случаев трансфер на церемонию осуществляется на Ретро-автомобили por separado: uno para la novia, otro para el cortejo y, si se desea, también para el novio.
После церемонии, если приём проходит в другой локации, мы организуем поездку с молодожёнами в одном автомобиле — часто с запланированная остановка для фотосессии заранее согласована с учётом освещения, тайминга и плана фотосъёмки.
Каждый этап планируется заранее и контролируется в моменте, чтобы всё проходило спокойно — как часть праздника, а не как логистическая забота.
На свадьбах за границей мы часто организуем кавалкада ретро-автомобилей —особенно винтажные кабриолеты— как часть трансфера между церемонией и приёмом.
Мы координируем каждый автомобиль, порядок выезда, точки встречи и маршруты, чтобы этот момент стал зрелищным, совместным и безупречно организованным этапом свадебного дня.
Фотосъёмка и видеосъёмка
Coordenamos todos os detalhes da cobertura visual do seu casamento.
У нас есть сеть профессиональных фотографов и видеографов, которые хорошо понимают ритм и стиль наших свадеб. Мы подбираем специалистов в зависимости от концепции события и предпочтений пары — будь то документальный, журнальный, кинематографический стиль или их комбинация.
Координатор не только помогает с выбором, но и согласовывает расписание дня с графиком съёмки, количеством камер и ключевыми моментами, которые необходимо зафиксировать.
Мы также координируем взаимодействие между съёмочной командой и другими подрядчиками, чтобы всё было запечатлено без помех для общего хода события.
С учётом бюджета мы оптимизируем каждое техническое решение без риска, ведь понимаем: эти кадры станут живой памятью о вашей свадьбе.
И на этом мы не останавливаемся — мы контролируем процесс передачи материалов, чтобы вы получили всё в полном объёме и в срок.
Классическая музыка для церемонии
Музыка на церемонии: полная координация для мероприятия высокого уровня
Наши координаторы всегда рекомендуют живую классическую музыку на церемонии — она меняет атмосферу с самого начала.
Наиболее распространённый вариант — это струнное трио, но мы также организовывали более крупные ансамбли с профессиональными музыкантами, включая участников Национального симфонического оркестра.
Наша команда участвует и в подборе музыкального репертуара, учитывая место проведения, стиль свадьбы и эмоции, которые пара хочет передать. Мы уделяем особое внимание религиозным церемониям, где музыку зачастую необходимо предварительно согласовать с приходом.
Когда бюджет позволяет — особенно в случае церемоний в церквях или масштабных свадеб — мы предлагаем расширить состав музыкантов или пригласить хор. Такие решения требуют точной координации: размещения на площадке, технических условий и обязательной предварительной репетиции.
В более сложных случаях мы проводим не одну, а несколько репетиций, включая финальную проверку звуковой системы. Это единственный способ убедиться, что всё сработает как надо в день мероприятия.
Наша команда контролирует каждый нюанс, чтобы музыка не просто хорошо звучала, но и точно и трогательно вписывалась в церемонию.
Этот момент обычно остаётся одним из самых запоминающихся для гостей.
Музыкальные ансамбли малого состава
Координация и музыкальное сопровождение на каждом этапе события
На большинстве наших свадеб мы рекомендуем включать живую музыку в ключевые моменты мероприятия. Один из самых распространённых — коктейль, время между
Ансамбль малого состава — например, традиционное кубинское трио — создаёт тёплую, уютную и подлинную атмосферу, дополняя момент без навязчивости.
Это также отличный выбор для свадеб с иностранными гостями: он добавляет местный колорит, усиливает впечатления и помогает всем прочувствовать атмосферу места.
На более изысканных мероприятиях живая музыка может звучать во время ужина — например, джаз, фортепиано или сольный вокал, если это соответствует стилю и бюджету.
Наша команда координирует каждое выступление в деталях: от репертуара и продолжительности до костюмов, технического оснащения и идеального размещения в пространстве.
Наша команда координирует каждое выступление в деталях: от репертуара и продолжительности до костюмов, технического оснащения и идеального размещения в пространстве.
Большой оркестр
Оркестры и масштабные шоу: требуют координации с пониманием свадебной специфики
Участие большого оркестра может поднять уровень свадьбы, но без специализированной координации результат часто оказывается не тем, что ожидалось. Музыкальные продюсеры, как правило, делают акцент на шоу — и это нормально — но у свадьбы другие приоритеты.
Например, нередко предлагают разместить сцену в “лучшем” месте… не зная, что это пространство уже отведено под церемонию или должно остаться свободным для другого ключевого момента мероприятия. Мы сталкивались с этим не раз: дело не в непрофессионализме, а в незнании ритма и логики свадебного дня.
Вот почему, даже работая с лучшими продюсерами страны и организуя выступления оркестров высокого уровня, мы подходим к этому с другой логикой — логикой свадебного дня и его тайминга. Мы контролируем доступ, репетиции, расписание, технический монтаж, сценическую постановку и всю логистику, чтобы шоу засияло, не мешая главному.
Когда всё хорошо организовано, выступление действительно сияет — но только в нужный момент, с подходящим оформлением и без помех. Потому что на свадьбе главное — не шоу, а молодожёны и их гости.
Дополнительные услуги для свадеб за границей
Координация впечатлений на свадьбах за границей: больше, чем просто день свадьбы
Свадьба за границей — это гораздо больше, чем только день церемонии. Мы координируем дополнительные услуги, которые могут сделать пребывание ваших гостей ещё более насыщенным: приветственные ужины, репетиции, после-свадебные бранчи, трансферы, размещение или индивидуальные экскурсии.
Мы также предлагаем услугу по консьерж-сервис для гостей, идеально подходит для гостей из-за рубежа, которым нужна персональная поддержка во время пребывания.
Мы можем создать персональный свадебный сайт со всей практической информацией: программа мероприятия, карты, расписание, дресс-код, рекомендации и система подтверждения участия (RSVP). Очень полезный инструмент для централизованной коммуникации и упрощения логистики.
А если вы хотите вручить авторские подарки для гостей —например, вееры, шляпы или сумки из джута—мы берём на себя весь процесс: поиск, закупку, персонализацию и доставку, всё в соответствии со стилем мероприятия.
Всё, что вы прочитали до этого момента — лишь примеры услуг, которые мы можем координировать для вашей свадьбы. Нет ни закрытого списка, ни единой схемы. Если вы рассматриваете другие услуги для свадьбы или пребывания на Кубе, мы можем их организовать. Наша задача — помочь вам создать полноценный, индивидуальный опыт.
Расскажите нам, что вы себе представляете, — и мы поможем воплотить это в реальность. С Aire de Fiesta можно смело мечтать!