Coordinamento matrimoni a Cuba
Dietro a un matrimonio ben organizzato non c’è solo una persona con buon gusto o capacità di gestire gli imprevisti. C’è un team che pianifica ogni dettaglio con anticipo, mantiene il ritmo dell’evento e accompagna la coppia dal primo momento fino alla fine. La coordinazione dei matrimoni a Cuba richiede molto di più: significa gestire tempi incerti, risorse limitate e decisioni che spesso non possono aspettare. Per questo, quando si desidera un evento con standard elevati, non si possono correre rischi nella scelta del team. Il nostro sa anticipare, adattarsi e far sì che tutto funzioni come deve. E non è un caso: da anni lavoriamo per portare i matrimoni a Cuba a un livello internazionale.
Non tutti i matrimoni richiedono la stessa scala o lo stesso tipo di produzione. Due matrimoni possono prenotare esattamente gli stessi servizi e avere comunque bisogno di una coordinazione completamente diversa. Tutto dipende da come ogni servizio viene personalizzato, dalla location, dal numero di invitati e dal design complessivo dell’evento. Ad esempio, coordinare un trio d’archi in uno spazio conosciuto può risolversi con alcuni semplici accorgimenti. Ma produrre un’orchestra di venti musicisti in una chiesa con acustica complessa richiede prove, test audio, supporto tecnico specializzato e un team più ampio. Entrambi i servizi possono essere descritti come “musica classica per la cerimonia”, ma sono due esperienze completamente diverse.
Per questo, al di là dell’elenco dei servizi, ciò che fa davvero la differenza è come viene prodotta e coordinata ogni fase.
Ed è proprio lì che il nostro team di coordinazione si amplia, si adatta e si struttura in base alle esigenze di ogni matrimonio.
Un team di coordinamento esperto cambia il modo in cui vivi il tuo matrimonio.
Coordinare un matrimonio non significa solo ingaggiare fornitori. Vuol dire prevedere, pensare a ciò che gli altri non notano e prendere decisioni con criterio. Solo un team con esperienza reale può farlo.
Un esempio concreto: una coppia sognava che tutti gli invitati uscissero dalla chiesa su auto decappottabili. Ma la strada era troppo stretta e bloccare il traffico sembrava impossibile. Loro pensavano ai permessi. Noi abbiamo proposto un’alternativa: trasformare quel limite in un’esperienza. Abbiamo organizzato una passeggiata di circa 200 metri con musicisti e ballerini, fino al punto in cui la carovana poteva aspettarli con tranquillità. Quello che sembrava un ostacolo è diventato uno dei momenti più memorabili della giornata.
Su quello stesso percorso, una catena impediva il passaggio. Abbiamo coordinato con l’Ufficio dello Storico della Città per farla aprire al momento giusto. E non è stato un caso: abbiamo provato il tragitto, lavorato con fotografia e video, e curato ogni secondo del piano.
Soluzioni di questo tipo non si improvvisano. Richiedono esperienza, conoscenza del contesto e un team numeroso e competente, capace di progettare alternative che funzionino, sorprendano e valorizzino il risultato finale.
Coordinamento del Giorno del Matrimonio
Il giorno del matrimonio inizia molto prima della cerimonia. Fin dalle prime ore, il nostro team è presente per garantire che ogni dettaglio venga eseguito come previsto:
PreparativiCoordiniamo gli spazi dei preparativi, consegniamo il bouquet, assistiamo il team foto e video e verifichiamo che non ci siano ritardi.
Supervisione dei Fornitori: Verifichiamo l’arrivo puntuale di ogni fornitore, ci assicuriamo che abbiano tutto il necessario e supervisioniamo l’intero allestimento, controllando tempistiche e consegne.
Gestione degli Spostamenti e degli Invitati: Coordiniamo gli spostamenti degli sposi e degli invitati, indichiamo accessi e posizioni, e gestiamo ogni dettaglio dell’ultimo momento.
Cerimonia e Ricevimento: Coordiniamo l’ingresso della sposa e del corteo, supervisioniamo la musica, le letture e i tempi della cerimonia. Durante il ricevimento, gestiamo il programma delle attività: ingresso degli sposi, primo ballo, discorsi, taglio della torta e ogni altro momento speciale.
Assistenza Continua: Ci manteniamo attenti alle esigenze degli sposi, del corteo e degli invitati, e gestiamo qualsiasi situazione senza interferire con il normale svolgimento dell’evento.
Chiusura dell’eventoRestiamo fino a quando va via l’ultimo invitato e ci assicuriamo che tutto si concluda come previsto.
Non si tratta di una sola persona che organizza. Si tratta di un team completo, pronto ad accompagnare ogni momento e a garantire che tutto funzioni come previsto.
Budget Realistico e Supportato
Parlare di budget non è sempre facile, ma è fondamentale all’inizio della pianificazione del matrimonio. Più che stabilire una cifra totale, si tratta di capire cosa è prioritario per voi: preferite investire in un’esperienza gastronomica più ricercata o in un servizio fotografico più completo? È più importante la location o l’atmosfera generale? Un coordinatore esperto vi aiuta a fare queste scelte, bilanciando il budget disponibile con le vostre reali aspettative.
Il nostro compito non è solo strutturare il budget, ma distribuirlo con criterio tra i diversi fornitori e momenti dell’evento, assicurandoci che ogni voce rispecchi ciò che per voi ha davvero valore.
Parlare con chiarezza fin dall’inizio—sia delle vostre priorità che del budget reale disponibile—è ciò che evita due rischi frequenti: proporre idee fuori portata che generano frustrazione, oppure escludere opzioni fattibili per non aver condiviso il budget reale. Una conversazione onesta al momento giusto può aprire molte più possibilità di quanto si immagini.
Cosa include il nostro servizio di coordinamento matrimoniale?
Coordiniamo tutti i servizi che un evento può richiedere. Ci occupiamo di creare un team su misura, supervisionare ogni fornitore e garantire che ogni fase sia ben gestita, dalla pianificazione iniziale alla chiusura dell’evento.
Consigliamo di iniziare dalle cose essenziali. Man mano che la pianificazione procede, possiamo integrare nuove esperienze in base allo stile dell’evento e alle decisioni della coppia. Iniziare tutto insieme può essere travolgente. La nostra priorità è che possiate godervi il processo senza ansia né pressioni inutili.
Questo servizio corrisponde a ciò che in altri paesi è conosciuto come full planning—siamo con te in ogni fase. Aiutiamo a prendere decisioni fin dall’inizio, accompagniamo ogni passaggio, revisioniamo le proposte, creiamo cronoprogrammi realistici e adattiamo tutto in base all’evoluzione dell’evento.
Uno dei pilastri del nostro lavoro è la gestione dei fornitori. Collaboriamo con professionisti che conosciamo da vicino e che condividono i nostri standard. Ma ciò che conta davvero è scegliere ciascun fornitore in base a due fattori chiave: il budget disponibile e la priorità che gli assegnate all’interno dell’evento. A partire da questa base, proponiamo soluzioni, negoziamo le condizioni, seguiamo il processo e coordiniamo ogni consegna, dai servizi più comuni a quelli più complessi.
E quando arriva il giorno, non restiamo dietro le quinte: lo viviamo con voi. Coordiniamo ogni momento, gestiamo i fornitori, risolviamo imprevisti e vi accompagniamo dai preparativi fino alla fine. Tutto ciò di cui quel giorno ha bisogno, lo rendiamo possibile.
Coordinamento dei servizi per matrimoni
Esempi di servizi coordinati dal nostro team
Quello che vedrai di seguito non è un elenco chiuso.
Sono solo esempi dei tanti servizi che possiamo coordinare, in base allo stile, alla location e alle caratteristiche del tuo matrimonio.
E più che descrivere ogni servizio, quello che raccontiamo qui è cosa fa il nostro team di coordinamento per far funzionare ogni servizio—come lo organizziamo, quali aspetti supervisioniamo, quali decisioni accompagniamo e come ci assicuriamo che sia in armonia con il ritmo e il design generale dell’evento.
Trucco e Acconciatura
Coordiniamo il servizio di trucco e acconciatura per la sposa, dalla prova fino al giorno del matrimonio.
Raccomandiamo di effettuare la prova, quando possibile, nello stesso luogo in cui la sposa si preparerà. Se non si dispone di quello spazio, Aire de Fiesta può fornire una location adeguata, che offriamo gratuitamente sia per la prova che per la preparazione nel giorno del matrimonio.
Durante la prova, partecipiamo come parte del team del truccatore, parlando dell’abito, degli accessori e dello stile generale per ottenere un’immagine coerente e ben realizzata.
Il servizio è su misura: normalmente include la prova, trucco e acconciatura per il giorno del matrimonio e un ritocco dopo la cerimonia, anche se è possibile aggiungere ulteriori ritocchi su richiesta.
Possiamo anche coordinare il servizio per altre persone: madri, sorelle, damigelle o invitate.
Inoltre, se lo si desidera, organizziamo servizi pre-evento come parrucchiere, taglio, colore o manicure nei giorni precedenti alla cerimonia.
Preparativi degli Sposi
Coordiniamo e assistiamo durante i preparativi di entrambi gli sposi.
I preparativi non sono solo un momento precedente: fanno parte reale del giorno e della storia che rimarrà nelle foto.
Supervisioniamo il luogo e i tempi, e aiutiamo a organizzare lo spazio dove gli sposi si preparano. Coordiniamo con il team foto e video per catturare i momenti migliori—vestizione, ritratti, dettagli del look—nel giusto ordine e ritmo.
Ci assicuriamo che gli accessori siano pronti, che tutto sia puntuale, che l’atmosfera sia tranquilla e che non manchi nulla di essenziale.
Un esempio concreto: per questo matrimonio recente, gli sposi avevano scelto un alloggio che non era adatto per i preparativi. Abbiamo ispezionato lo spazio prima dell’evento e consigliato un cambio. Oggi non potrebbero essere più felici: una parte importante del racconto del loro matrimonio è in quelle foto, e sarebbe stato impossibile senza quella scelta.
Torta nuziale
Coordiniamo tutto ciò che riguarda la torta nuziale.
Partendo dallo stile del vostro matrimonio o dalle idee iniziali, vi aiutiamo a scegliere il fornitore più adatto. A Cuba le opzioni non sono moltissime, quindi è importante scegliere con criterio e, soprattutto, non correre rischi.
Quando la degustazione è inclusa nel prezzo del fornitore, ci occupiamo dell’organizzazione e vi assistiamo nella scelta. E se non è inclusa, ma ritenete importante assaggiare la torta prima di decidere, possiamo comunque gestire il costo della degustazione e integrarlo nel processo di scelta.
In base al clima e alla location, consigliamo il tipo di torta più adatto e valutiamo ogni dettaglio: dalla base su cui sarà posizionata fino alla presentazione finale il giorno dell’evento.
La maggior parte delle torte nuziali richiede il montaggio in loco, quindi coordiniamo sempre l’allestimento direttamente con il fornitore e supervisioniamo ogni fase.
Abbiamo visto casi in cui la torta è stata gestita esternamente, come regalo o per decisione personale, e alla fine è arrivata in cattive condizioni, senza assomigliare per niente all’immagine di riferimento.
Per questo, prima di consigliare un nuovo fornitore, facciamo delle prove e ci assicuriamo che rispetti i nostri standard. Anche con i fornitori abituali, controlliamo ogni dettaglio.
La pasticceria di livello richiede tecniche specifiche e ingredienti che, in molti casi, si trovano solo importandoli. Per questo le nostre raccomandazioni variano in base allo stile del matrimonio e al risultato che si vuole ottenere.
Se coordiniamo noi la torta, ci assicuriamo che sia in buone mani, dal design alla consegna finale.
Scelta della location del matrimonio
La coordinazione della location è uno dei passaggi più importanti in un matrimonio.
Vi guidiamo nella scelta dello spazio ideale in base ai tre fattori che più contano in questa decisione: il budget, il numero di invitati (perché è essenziale che il luogo li accolga con comodità) e lo stile di celebrazione che desiderate.
Da quel punto in poi, ci sono innumerevoli fattori che influenzano la nostra raccomandazione finale. Per esempio:
Se la qualità del menu è una priorità, evitiamo location con cucina di livello medio (a meno che non consentano un catering esterno).
Se sognate una festa che duri fino all’alba, escludiamo fin da subito hotel con orari limitati o location che non lo permettono—salvo che non siate aperti all’idea di spostare gli invitati in discoteca per un after-party.
Se l’evento richiede una logistica speciale (gruppi musicali numerosi, spettacoli con palco, ecc.), valutiamo gli accessi, gli orari di allestimento e le condizioni tecniche della location.
Questa scelta è una delle decisioni più importanti nel coordinamento di un matrimonio, perché da essa dipendono molti altri aspetti.
Il nostro team coordina ogni esibizione nei dettagli: dal repertorio alla durata, dall’abbigliamento all’allestimento tecnico e alla posizione ideale all’interno dello spazio.
Officiante e maestro di cerimonia
Coordiniamo e forniamo consulenza nella scelta del maestro di cerimonia.
Il maestro di cerimonia—o conduttore—è colui che guida il ritmo dell’evento: struttura i tempi, presenta i momenti chiave e mantiene viva l’attenzione degli invitati. È una figura fondamentale in ogni tipo di matrimonio, e se scelto bene, può fare la differenza tra un evento disordinato e una celebrazione fluida, coerente e ben condotta.
Nel caso di cerimonie simboliche, il maestro di cerimonia può anche svolgere il ruolo di officiante. Tuttavia, se si desidera che la cerimonia abbia il tono di un vero matrimonio, consigliamo di separare i due ruoli: non ha senso che la stessa persona che vi dichiara “marito e moglie” sia poi quella che anima la festa o annuncia il primo ballo. Separare le funzioni aiuta a mantenere la coerenza e la credibilità di ogni momento.
Il nostro team si occupa di preparare il programma dell’evento, rivedere il copione e perfezionare i testi insieme alla persona scelta. Durante il matrimonio, la guidiamo passo dopo passo, assicurandoci che tutto si svolga come previsto.
Selezioniamo il profilo più adatto in base allo stile della coppia e ci coordiniamo con lui fin dall’inizio, affinché il suo intervento sia in linea con il tono della celebrazione e ben integrato con il resto dell’evento.
Matrimonio cattolico
Coordiniamo l’intero processo necessario per celebrare un matrimonio cattolico a Cuba.
Questo è un processo complesso, soprattutto quando gli sposi risiedono all’estero.
Prenotiamo la data in chiesa, gestiamo la legalizzazione del fascicolo matrimoniale presso le autorità ecclesiastiche e accompagniamo ogni fase con la parrocchia: dalla scelta musicale alle prove, all’accesso dei fornitori e al pagamento della decima.
Il nostro team verifica preventivamente il fascicolo matrimoniale per evitare errori o ritardi, coordina la consegna fisica del documento alla Cancelleria competente e garantisce che tutto sia in ordine il giorno della cerimonia.
Abbiamo esperienza in matrimoni cattolici sia con coppie cubane che tornano nel Paese per sposarsi, sia con stranieri che scelgono Cuba per il suo valore simbolico e spirituale.
Se stai organizzando una cerimonia religiosa, ti consigliamo di leggere il nostro articolo completo sul processo canonico:
DJ e impianto audio
Scegliere un DJ esperto in matrimoni è fondamentale per la riuscita della festa.
Pianifichiamo il repertorio, coordiniamo il suono per ogni momento dell’evento e ci assicuriamo che il DJ e i tecnici siano in sintonia con il ritmo della celebrazione.
Consigliamo spesso professionisti formati appositamente per i matrimoni, soprattutto se devono occuparsi anche dell’audio della cerimonia. I matrimoni non sono come altri eventi: un DJ con uno stile troppo marcato, che non sa adattarsi, può rovinare la pista da ballo. E anche se si pensa che assumere un DJ famoso sia una garanzia di successo, ciò che conta davvero è la sua capacità di leggere gli invitati e creare un’esperienza su misura.
Coordiniamo con ogni fornitore tutti gli aspetti logistici e tecnici fin dall’inizio, affinché la musica accompagni, crei connessione e valorizzi ogni momento dell’evento.
Per approfondire, ti consigliamo di leggere il nostro articolo sul blog:
Design e decorazione per matrimoni
Wedding décor is our greatest strength.
I nostri coordinatori lavorano insieme ai designer e al team di allestimento per riflettere lo stile della coppia. A differenza di altri servizi affidati a fornitori esterni, la decorazione è un servizio interno di Aire de Fiesta.
Questo significa che dal design all’allestimento finale, tutto è sotto il nostro controllo, senza dipendere da fornitori esterni.
Durante l’evento, è il coordinatore a supervisionare direttamente il team di allestimento: verifica che ogni area venga montata secondo il progetto approvato, controlla la disposizione degli arredi, l’illuminazione, la disposizione dei posti, i flussi e i tempi.
Non si tratta solo di estetica. Si tratta di far funzionare tutto come è stato progettato, senza improvvisazioni.
Vuoi scoprire più nel dettaglio come gestiamo il servizio di design e decorazione? Scopri come trasformiamo ogni spazio, dal concept al montaggio finale, nella nostra pagina: Servizio di decorazione per matrimoni
Decorazione floreale
Coordinamento del design floreale e supervisione del progetto di allestimento floreale
Da Aire de Fiesta, i fiori non sono mai un elemento a sé stante. Sono parte integrante del design dell’evento e ogni composizione viene realizzata su misura, in base allo stile della celebrazione e alle caratteristiche dell’ambiente.
Il coordinatore non si limita a convalidare il concept floreale, ma lo integra nel design generale del matrimonio, ne supervisiona l’esecuzione e accompagna il fiorista in tutto il processo, dalla proposta iniziale al montaggio finale.
Il loro ruolo include anche la gestione del budget assegnato a questa voce, cercando un equilibrio realistico tra l’impatto visivo desiderato e le possibilità di investimento. In molti casi, viene coordinata una composizione di prova come parte del servizio.
Lavoriamo in esclusiva con IslaflorLavoriamo in esclusiva con la nostra fiorista partner all’Avana, con cui condividiamo gli stessi criteri di qualità, estetica ed esecuzione.
Catering e bevande
Coordinamento di catering e bevande: esperienza, logistica e stile in ogni dettaglio
Coordiniamo l’intera proposta gastronomica e delle bevande dell’evento, dalla scelta del fornitore fino all’esecuzione finale.
Quando la location non dispone di un servizio gastronomico interno—come spesso accade nelle case private o in spazi senza cucina—vi aiutiamo a selezionare il fornitore più adatto. Nei matrimoni celebrati in ristoranti o hotel, invece, lavoriamo partendo dalla proposta gastronomica già esistente.
Il coordinatore segue ogni fase: organizza la degustazione—che è sempre parte del processo—consiglia il tipo di servizio più adatto (banchetto, isole gastronomiche, cocktail lungo, cene con abbinamento vini…) e supervisiona tutta la logistica connessa.
Quando l’evento lo richiede, ci avvaliamo del supporto di un consulente gastronomico interno, che ci permette di progettare proposte più complesse, adattate al profilo del cliente e allo stile della celebrazione.
Per quanto riguarda le bevande, di solito lavoriamo su un formato base di open bar, distribuito strategicamente in base al programma dell’evento.
Con un budget maggiore, è possibile aggiungere bar tematici, postazioni di cocktail cubani o proposte più elaborate che trasformano le bevande in un’esperienza a sé stante.
Prevediamo anche uno spuntino di fine serata, soprattutto nei matrimoni di lunga durata, come parte importante della chiusura dell’evento.
Oggi gli eventi sono diventati, a livello globale, un’occasione per offrire esperienze gastronomiche memorabili.
Se desiderate includere postazioni di cucina dal vivo, cene con abbinamento, showcooking o concept gastronomici personalizzati, coordiniamo l’intero progetto e la sua realizzazione con fornitori specializzati.
Ci occupiamo di integrare la proposta nello stile dell’evento e di garantire la logistica necessaria affinché ogni esperienza si svolga senza intoppi.
Trasferimenti per sposi e invitati
Coordinamento dei trasferimenti: puntualità, stile e zero preoccupazioni
Coordiniamo i trasferimenti del giorno, dalla partenza della sposa, dello sposo e del corteo nuziale verso la cerimonia. Questo momento richiede una logistica precisa: definiamo gli orari in base alla location, al traffico e ai tempi delle foto, e verifichiamo che ogni veicolo sia puntuale, in buone condizioni e in linea con lo stile dell’evento.
Nella maggior parte dei casi, i trasferimenti verso la cerimonia avvengono con Auto d’epoca por separado: uno para la novia, otro para el cortejo y, si se desea, también para el novio.
Dopo la cerimonia, se è previsto uno spostamento verso una nuova location per il ricevimento, organizziamo il tragitto con gli sposi insieme nello stesso veicolo—spesso includendo una una sosta programmata per il servizio fotografico già coordinata in base alla luce, ai tempi e al piano di copertura fotografica.
Ogni spostamento viene organizzato in anticipo e supervisionato sul momento, affinché tutto scorra senza stress e venga vissuto come parte della giornata, non come una preoccupazione logistica.
Nei matrimoni di destinazione, organizziamo spesso una carovana di auto d’epoca —soprattutto decappottabili d’epoca— come parte del trasferimento tra la cerimonia e il ricevimento.
Coordiniamo ogni veicolo, l’ordine di partenza, i punti di incontro e i percorsi, affinché questo momento venga vissuto come un’esperienza condivisa, spettacolare e perfettamente organizzata.
Fotografia e videografia
We coordinate every detail of your wedding’s visual coverage.
Collaboriamo con una rete di fotografi e videomaker professionisti che conoscono bene il ritmo e lo stile dei nostri matrimoni. Consigliamo i profili in base all’approccio dell’evento e alle preferenze della coppia: documentaristico, editoriale, cinematografico o una combinazione di stili.
Il coordinatore non si limita a facilitare la scelta, ma allinea anche il programma della giornata con i tempi di copertura, il numero di camere e i momenti chiave da documentare.
Coordiniamo inoltre la comunicazione tra il team visivo e gli altri fornitori, per garantire che tutto venga documentato senza interrompere l’esperienza.
In base al budget, ottimizziamo ogni scelta tecnica senza rischi, perché sappiamo che queste immagini saranno la memoria viva del matrimonio.
E non finisce qui: seguiamo anche il processo di consegna, per assicurarci che riceviate tutto il materiale completo e nei tempi stabiliti.
Musica classica per la cerimonia
Musica per la cerimonia: coordinazione totale per un’esperienza di alto livello
I nostri coordinatori consigliano sempre di includere musica classica dal vivo nella cerimonia, perché trasforma l’atmosfera fin dall’inizio.
La scelta più comune è un trio d’archi, ma abbiamo coordinato anche formazioni più ampie con musicisti professionisti, inclusi membri dell’Orchestra Sinfonica Nazionale.
Il nostro team di coordinamento partecipa anche alla scelta del repertorio musicale, in base al luogo, allo stile del matrimonio e alle emozioni che si vogliono trasmettere. Prestiamo particolare attenzione alle cerimonie religiose, dove spesso la musica deve essere approvata in anticipo dalla parrocchia.
Quando il budget lo consente —soprattutto nelle chiese o nei matrimoni di grande portata— proponiamo di ampliare la formazione con più musicisti o addirittura cori. Questo tipo di proposta richiede un coordinamento preciso: disposizione nello spazio, requisiti tecnici e sempre una prova anticipata.
Nei casi più complessi, organizziamo più di una prova, inclusa una prova finale con l’impianto audio. È l’unico modo per garantire che tutto funzioni correttamente il giorno dell’evento.
Il nostro team supervisiona ogni dettaglio per garantire che la musica non solo suoni bene, ma si integri con precisione ed emozione alla cerimonia.
Questo è di solito uno dei momenti più memorabili per gli invitati.
Ensemble di piccolo formato
Coordinamento e consulenza musicale in ogni fase dell’evento
Nella maggior parte dei nostri matrimoni, consigliamo di includere musica dal vivo nei momenti chiave dell’evento. Uno dei più comuni è il cocktail, quello spazio tra la cerimonia e la cena in cui gli invitati socializzano mentre gli sposi fanno la sessione fotografica.
Un ensemble di piccolo formato—come un trio di musica tradizionale cubana—porta calore, accompagna senza invadere e crea un’atmosfera accogliente e autentica.
È anche un’ottima scelta per i matrimoni con ospiti internazionali, perché aggiunge un tocco locale che arricchisce l’esperienza e crea un legame con il luogo.
Negli eventi più eleganti, può essere utilizzata durante la cena con proposte come jazz dal vivo, pianoforte o voce solista, se lo stile e il budget lo consentono.
Il nostro team coordina ogni esibizione nei dettagli: dal repertorio alla durata, dall’abbigliamento all’allestimento tecnico e alla posizione ideale all’interno dello spazio.
Il nostro team coordina ogni esibizione nei dettagli: dal repertorio alla durata, dall’abbigliamento all’allestimento tecnico e alla posizione ideale all’interno dello spazio.
Grande orchestra
Orchestre e grandi spettacoli: richiedono una coordinazione con visione da matrimonio
Inserire una grande orchestra può elevare il livello di un matrimonio, ma senza una coordinazione specializzata, il risultato non è sempre quello sperato. I produttori musicali tendono a dare priorità allo spettacolo — ed è giusto così — ma un matrimonio ha esigenze diverse.
Ad esempio, capita spesso che si proponga di posizionare il palco nel “punto migliore”… senza sapere che quello stesso spazio è riservato alla cerimonia o deve restare libero per un altro momento chiave dell’evento. Ci è capitato molte volte: non è mancanza di professionalità, ma mancanza di conoscenza del ritmo e della logica di un matrimonio.
Ecco perché, anche se collaboriamo con i migliori produttori del paese e possiamo coordinare orchestre di altissimo livello, lo facciamo seguendo una logica diversa: quella del matrimonio e dei suoi tempi. Supervisioniamo accessi, prove, tempistiche, allestimento tecnico, messa in scena e logistica completa, affinché lo spettacolo risplenda senza interferire con l’essenziale.
Quando tutto è ben coordinato, lo spettacolo brilla. Ma lo fa al momento giusto, con l’allestimento adatto e senza interferenze. Perché in un matrimonio, il centro non è lo show: sono gli sposi e i loro invitati.
Servizi extra per matrimoni di destinazione
Coordinamento delle esperienze nei matrimoni di destinazione: oltre il giorno delle nozze
Quando si tratta di un matrimonio di destinazione, l’esperienza va ben oltre il giorno principale. Coordiniamo servizi aggiuntivi che possono arricchire il soggiorno dei tuoi invitati: cene di benvenuto, prove, brunch post-matrimonio, trasferimenti, alloggio o tour personalizzati.
Offriamo anche un servizio di servizio di concierge per gli invitati, ideale per chi arriva dall’estero e ha bisogno di un supporto personalizzato durante il soggiorno.
Possiamo creare una sito web personalizzato per il matrimonio con tutte le informazioni pratiche: programma dell’evento, mappe, orari, dress code, consigli e sistema di conferma (RSVP). Uno strumento molto utile per centralizzare la comunicazione e semplificare la logistica.
E se desiderate offrire regali artigianali per gli ospiti —come ventagli, cappelli o borse in juta—ci occupiamo di tutto: ricerca, acquisto, personalizzazione e consegna, sempre in linea con lo stile dell’evento.
Tutto quello che hai letto finora sono solo esempi dei servizi che possiamo coordinare per il tuo matrimonio. Non esiste una lista fissa né uno schema standard. Se stai pensando ad altri servizi da includere nel tuo matrimonio o nel tuo soggiorno a Cuba, possiamo occuparcene noi. Siamo qui per aiutarti a creare un’esperienza completa e su misura.
Raccontaci cosa immagini e ti aiuteremo a renderlo reale. Con Aire de Fiesta puoi sognare in grande!