Coordenação de casamentos em Cuba

Por trás de um casamento bem organizado, não há apenas alguém com bom gosto ou habilidade para lidar com imprevistos. Há uma equipe que pensa em cada detalhe com antecedência, mantém o ritmo do evento e acompanha o casal do início ao fim. Coordenar casamentos em Cuba exige muito mais: significa lidar com prazos imprecisos, recursos limitados e decisões que muitas vezes não podem esperar. Por isso, quando se busca um evento com alto padrão, não se deve correr riscos na escolha da equipe. A nossa sabe se antecipar, se adaptar e fazer com que tudo aconteça como deve. E isso não é por acaso: há anos trabalhamos para elevar os casamentos em Cuba a um nível internacional.

Nem todos os casamentos exigem a mesma escala ou o mesmo tipo de produção. Dois casamentos podem contratar exatamente os mesmos serviços e, mesmo assim, exigir uma coordenação completamente diferente. Tudo depende de como cada serviço é personalizado, do local do evento, do número de convidados e do design geral da celebração. Por exemplo, coordenar um trio de cordas em um local já conhecido pode ser resolvido com alguns ajustes básicos. Mas produzir uma orquestra com vinte músicos em uma igreja com acústica complexa exige ensaios prévios, testes de som, suporte técnico especializado e uma equipe mais ampla. Ambos os serviços podem ser chamados de “música clássica para a cerimônia”, mas são experiências completamente diferentes.

Por isso, mais do que a lista de serviços, o que realmente faz a diferença é como cada etapa é produzida e coordenada.

E é aí que a nossa equipe de coordenação cresce, se ajusta e se organiza conforme as necessidades de cada casamento.

Uma equipe de coordenação experiente muda a forma como você vive o seu casamento.

Coordenar um casamento não é apenas contratar fornecedores. É antecipar-se, pensar no que os outros não veem e tomar decisões com critério. Só uma equipe com experiência real consegue isso.

Um exemplo concreto: um casal sonhava que todos os convidados saíssem da igreja em carros conversíveis. Mas a rua era muito estreita e parar o trânsito parecia inviável. Eles pensavam em autorizações. Nós propusemos outra coisa: transformar essa limitação em uma experiência. Organizamos uma caminhada de cerca de 200 metros com músicos e dançarinos até o ponto onde a caravana podia esperá-los com conforto. O que parecia um obstáculo virou um dos momentos mais celebrados do dia.

Nesse mesmo trajeto, uma corrente bloqueava a passagem. Coordenamos com o Escritório do Historiador para que fosse aberta no momento certo. E não foi por acaso: ensaiamos o percurso, trabalhamos com fotografia e vídeo, e ajustamos cada segundo do plano.

Esse tipo de solução não se improvisa. Elas exigem experiência, conhecimento do contexto e uma equipe grande e competente, capaz de criar alternativas que funcionem, surpreendam e elevem o resultado final.

Coordenação no Dia do Casamento

O dia do casamento começa muito antes da cerimônia. Desde as primeiras horas, nossa equipe está presente para garantir que cada detalhe seja executado conforme o planejado:

  • PreparativosCoordenamos os espaços de preparação, entregamos o bouquet, auxiliamos a equipe de foto e vídeo e garantimos que não haja atrasos.

  • Supervisão de Fornecedores: Verificamos a chegada pontual de cada fornecedor, confirmamos que tenham tudo o que precisam e supervisionamos toda a montagem, controlando cronogramas e entregas.

  • Gestão de Traslados e Convidados: Coordenamos os traslados dos noivos e convidados, indicamos acessos e locais, e resolvemos qualquer detalhe de última hora.

  • Cerimônia e Recepção: Coordenamos a entrada da noiva e do cortejo, supervisionamos a música, as leituras e os tempos da cerimônia. Durante a recepção, gerenciamos o programa: entrada dos noivos, primeira dança, discursos, corte do bolo e qualquer outro momento especial.

  • Atendimento Contínuo: Nos mantemos atentos às necessidades dos noivos, do cortejo e dos convidados, e resolvemos qualquer situação sem interferir no andamento do evento.

  • Encerramento do eventoFicamos até o último convidado ir embora e garantimos que tudo termine conforme o planejado.

Não se trata de uma pessoa organizando. Trata-se de uma equipe completa, preparada para acompanhar cada momento e garantir que tudo funcione como planejado. 

Nuestro equipo de coordinación de bodas en Cuba se ocupa de cada detalle.
Con rapidez y calma, el mejor quipo de coordinación de bodas en Cuba resolvió un imprevisto en plena salida hacia la boda en Cuba.
Justo antes de salir, la coordinación de bodas apoya a la novia en esos últimos pasos antes de la ceremonia.
Coordinación revisando programa de boda con DJ durante recepción en Cuba
Coordinadora con walkie dando instrucciones durante cóctel. Coordinación de bodas en Cuba

Orçamento Realista e Acompanhado

Falar de orçamento nem sempre é fácil, mas é fundamental no início da coordenação do casamento. Mais do que definir um valor total, trata-se de entender o que é prioridade para vocês: preferem investir em uma experiência gastronômica mais elaborada ou em uma cobertura fotográfica mais completa? O local é mais importante ou a ambientação? Um coordenador experiente ajuda a tomar essas decisões, equilibrando o orçamento disponível com as expectativas reais.

Nosso trabalho não é apenas estruturar o orçamento, mas distribuí-lo com critério entre os diferentes fornecedores e momentos do evento, garantindo que cada parte esteja alinhada com o que vocês realmente valorizam.

Falar com clareza desde o início—tanto sobre as prioridades quanto sobre o orçamento real disponível—evita dois riscos comuns: propor ideias fora do alcance, que geram frustração, ou deixar de considerar opções viáveis por não ter compartilhado o orçamento real. Um

O que inclui o nosso serviço de coordenação de casamentos?

Coordenamos todos os serviços que um evento possa exigir. Montamos uma equipe sob medida, supervisionamos cada fornecedor e garantimos que cada etapa seja bem resolvida, desde o planejamento inicial até o encerramento do evento.

Recomendamos começar pelo essencial. À medida que o planejamento avança, podemos incorporar novas experiências de acordo com o estilo do evento e as decisões do casal. Começar tudo de uma vez pode ser opressor. Nossa prioridade é que aproveitem o processo sem ansiedade nem sobrecargas desnecessárias.

Este serviço equivale ao que, em outros países, é conhecido como full planning—estamos com vocês em cada etapa. Ajudamos a tomar decisões desde o início, acompanhamos todo o processo, revisamos propostas, criamos cronogramas realistas e ajustamos tudo conforme a evolução do evento.

Um dos pilares do nosso trabalho é a gestão de fornecedores. Trabalhamos com profissionais que conhecemos de perto e que compartilham os nossos padrões. Mas o mais importante é saber escolher cada um com base em dois fatores-chave: o orçamento disponível e a prioridade que vocês atribuem a esse serviço dentro do evento. A partir dessa base, propomos opções, negociamos condições, acompanhamos e coordenamos cada entrega — desde os serviços mais habituais até os mais complexos.

E quando chega o grande dia, não ficamos apenas nos bastidores — vivemos tudo com vocês. Coordenamos cada momento, gerimos os fornecedores, resolvemos imprevistos e acompanhamos desde os preparativos até o final. Tudo o que esse dia exigir, nós tornamos possível.

Exemplos de serviços coordenados pela nossa equipe

O que você verá a seguir não é uma lista fechada. 

São apenas exemplos dos muitos serviços que podemos coordenar, de acordo com o estilo, o local e as características do seu casamento.

E mais do que descrever cada serviço, o que mostramos aqui é o que nossa equipe de coordenação faz para que cada um funcione—como organizamos, quais partes supervisionamos, que decisões acompanhamos e como garantimos que tudo esteja alinhado com o ritmo e o design geral do evento.

Durante os preparativos, retrato da noiva se maquiando em El Candil—espaço e hospedagem organizados pela nossa equipe de coordenação de casamentos em Cuba.
Coordenação da maquiagem da noiva em um espaço que reflita o estilo do casamento em Cuba.

Coordenamos o serviço de maquiagem e penteado para a noiva, desde a prova até o dia do casamento.

Recomendamos que a prova seja feita, sempre que possível, no mesmo local onde a noiva vai se preparar. Caso não tenha esse espaço, a Aire de Fiesta pode disponibilizar um adequado, que oferecemos como cortesia tanto para a prova quanto para o dia do casamento.

Durante a prova, participamos como parte da equipe do maquiador, conversando sobre o vestido, os acessórios e o estilo geral que se busca, para alcançar uma imagem coerente e bem executada.

O serviço é contratado sob medida: o habitual inclui a prova, maquiagem e penteado para o dia do casamento, além de um retoque após a cerimônia—mas podem ser adicionados retoques extras, se desejado.

Também podemos coordenar o serviço para outras pessoas: mães, irmãs, madrinhas ou convidadas.

Além disso, se desejado, também organizamos serviços prévios como cabeleireiro, corte, coloração ou manicure nos dias que antecedem o evento.

 

Coordenamos e acompanhamos os preparativos de ambos os noivos.

Os preparativos não são apenas um momento anterior: são parte real do dia e da história que ficará registrada nas fotos.

Supervisionamos o local, o tempo e ajudamos a organizar o espaço onde os noivos se preparam. Coordenamos com a equipe de foto e vídeo para captar os melhores momentos—vestir-se, retratos, detalhes do traje—na ordem e ritmo certos.

Cuidamos para que os acessórios estejam prontos, tudo no tempo certo, o ambiente tranquilo e nada essencial falte.

Um exemplo concreto: neste casamento recente, os noivos haviam escolhido uma hospedagem que não oferecia boas condições para os preparativos. Inspecionamos o local antes do evento e sugerimos uma mudança. Hoje, eles não poderiam estar mais felizes: uma parte essencial da história do casamento está nessas fotos — algo que não teria sido possível sem essa decisão.

 Porque os preparativos também importam—e muitas vezes só se percebe isso quando já é tarde.
Noiva de robe no início dos preparativos em um espaço vintage para casamento em Cuba.
Noiva observando seu vestido de casamento ao lado da varanda com vista para Havana.
Noivo em pausa durante os preparativos, ao lado do seu traje em um espaço com estilo vintage. Local checado e organizado pela nossa equipe de coordenação de casamentos em Cuba.
Noiva já vestida posando com seu buquê em um espaço vintage para casamento em Cuba. Uma escolha certeira da nossa equipe de coordenação de casamentos em Cuba, que supervisionou o local.
Novio vestido y apoyado en una columna durante los preparativos de boda en Cuba

Coordenamos tudo o que diz respeito ao bolo de casamento.

A partir do estilo do seu casamento ou das suas ideias iniciais, ajudamos você a escolher o fornecedor mais adequado. Em Cuba, as opções são limitadas, por isso é fundamental escolher com critério e, acima de tudo, evitar riscos.

Sempre que a degustação estiver incluída no preço do fornecedor, cuidamos da organização e oferecemos assessoria durante a escolha. E se não estiver incluída, mas vocês acharem importante provar o bolo antes de decidir, também podemos negociar o valor da degustação e incluí-lo no processo.

De acordo com o clima e o local, sugerimos o tipo de bolo mais adequado e avaliamos tudo, desde a base onde será montado até a apresentação final no dia do evento.

A maioria dos bolos de casamento precisa ser montada no local, por isso sempre coordenamos a montagem diretamente com o fornecedor e supervisionamos cada etapa.

Já vimos casos em que o bolo foi organizado por fora, seja como presente ou por decisão pessoal, e acabou chegando em más condições, sem se parecer em nada com a imagem de inspiração.

Por isso, antes de recomendar um novo fornecedor, fazemos testes prévios e garantimos que atenda aos nossos padrões. Mesmo com os fornecedores habituais, controlamos cada detalhe.

A confeitaria de alto nível exige técnicas específicas e ingredientes que, em muitos casos, só podem ser obtidos por importação. Por isso, nossas recomendações variam conforme o estilo do casamento e o resultado desejado.

Se coordenarmos o bolo, garantimos que ele esteja em boas mãos desde o design até a entrega final.

Giada e Gorke celebrando emocionados durante o corte do bolo de casamento, com detalhes da decoração realçados pela iluminação ao anoitecer.
Arco de flores decorando o salão da boda no Hotel Nacional de Cuba.
Novios cortando su pastel de boda decorado y coordinado por Aire de Fiesta
Bolo de três andares com fondant e detalhes dourados. Coordenação de uma das bodas mais complexas já realizadas em Cuba.
Casal cortando o bolo de casamento na La Divina Pastora, com design elaborado e coordenação completa de casamento em Cuba.

A coordenação do local é uma das etapas mais decisivas de um casamento.

Ajudamos vocês a encontrar o espaço ideal com base nos três fatores que mais influenciam essa decisão: o orçamento, o número de convidados (já que é essencial que o local os acomode com conforto) e o estilo de celebração desejado.

A partir daí, inúmeros fatores influenciam nossa recomendação final. Por exemplo:

  • Se a qualidade do menu for uma prioridade, evitamos espaços com cozinha de nível médio (a menos que o local permita catering externo).

  • Se sonham com uma festa que vá até de madrugada, descartamos desde o início hotéis com horário restrito ou locais que não permitam isso—exceto se aceitarem a alternativa de levar os convidados a uma boate para o after party. 

  • Se o evento exigir uma logística especial (grupos grandes de músicos, shows com palco, etc.), avaliamos os acessos, horários de montagem e as condições técnicas do local.

Essa escolha é uma das etapas mais decisivas na coordenação de um casamento, pois muitos outros fatores dependem dela.

Nossa equipe coordena cada apresentação em detalhes: do repertório à duração, figurino, montagem técnica e localização ideal dentro do espaço.

Casal sorrindo com o celebrante durante o casamento na La Divina Pastora, Cuba.
Casamento gay na La Divina Pastora com cerimônia personalizada coordenada pela nossa equipe de casamentos em Cuba.

Coordenamos e orientamos na escolha do mestre de cerimônias. 

O mestre de cerimônias—ou apresentador—é quem conduz o ritmo do evento: organiza os tempos, apresenta os momentos-chave e mantém a atenção dos convidados. É uma figura essencial em qualquer tipo de casamento, e quando bem escolhido, pode ser a diferença entre um evento desorganizado e uma celebração fluida, coerente e bem conduzida.

No caso de cerimônias simbólicas, o mestre de cerimônias pode também atuar como celebrante. No entanto, quando se busca dar à cerimônia o tom de um casamento real, recomendamos separar os dois papéis: não faz sentido que a mesma pessoa que os declara “marido e mulher” seja quem anima a festa ou anuncia a primeira dança. Separar as funções ajuda a manter a coerência e a credibilidade de cada momento.

Nossa equipe prepara o programa do evento, revisa o roteiro e ajusta os textos com a pessoa escolhida. Durante o casamento, orientamos cada passo e garantimos que tudo aconteça como o planejado.

Selecionamos o perfil mais adequado de acordo com o estilo do casal e coordenamos com ele desde o início, para que sua participação esteja alinhada com o tom da celebração e bem integrada ao restante do evento.

Coordenamos todo o processo necessário para celebrar um casamento católico em Cuba.

Esse é um processo complexo, especialmente quando os noivos vivem no exterior.

Reservamos a data na igreja, cuidamos da legalização do processo matrimonial junto às autoridades eclesiásticas e acompanhamos cada etapa com a paróquia: da seleção musical aos ensaios, acesso de fornecedores e pagamento do dízimo.

Nossa equipe revisa previamente o processo matrimonial para evitar erros ou atrasos, coordena a entrega física do documento à Chancelaria correspondente e garante que tudo esteja em ordem no dia da cerimônia.

Temos experiência com casamentos católicos tanto de casais cubanos que retornam ao país para se casar quanto de estrangeiros que escolhem Cuba pelo seu valor simbólico e espiritual.

Se você está organizando uma cerimônia religiosa, recomendamos a leitura do nosso artigo completo sobre o processo canônico: 

 

Casamento católico em Cuba

A cerimônia religiosa na igreja de Santa Elvira, decorada com flores brancas.
Elena Tablada e Javier Ungría trocam alianças durante a cerimônia religiosa coordenada pela nossa equipe.
Pareja sale de la iglesia para subirse a moto con sidecar tras su boda en Cuba una boda de famosos que trajo prensa internacional.
O altar decorado durante um casamento católico em Cuba, com flores tropicais em Havana.
Em frente ao altar durante um casamento católico em Cuba.
Casal se beijando sob um arco de flores brancas na igreja de Santa Elvira após o casamento católico em Cuba.
Waldo, DJ habitual em casamentos coordenados pela Aire de Fiesta em Cuba.
Lejardi, DJ animando una boda en La Divina Pastora, organizada por Aire de Fiesta en La Habana, coordinada por Aire de Fiesta.

Escolher um DJ experiente em casamentos é essencial para o sucesso da festa.

Planejamos o repertório, coordenamos o som para cada momento do evento e garantimos que o DJ e os técnicos estejam alinhados com o ritmo da celebração.

Costumamos recomendar profissionais treinados especificamente para casamentos, especialmente se também forem responsáveis pelo som da cerimônia. Casamentos não são como outros eventos: um DJ com estilo muito marcado, que não saiba se adaptar, pode acabar com a pista de dança. E embora se pense que contratar um DJ famoso seja garantia de sucesso, o que realmente importa é a capacidade de ler os convidados e criar uma experiência sob medida.

Coordenamos com cada fornecedor todos os aspectos logísticos e técnicos desde o início, para que a música acompanhe, conecte e eleve cada parte do evento.

Para saber mais, recomendamos a leitura do nosso artigo no blog:

Como escolher o DJ ideal para o seu casamento

A decoração de casamentos é o nosso maior diferencial.

Nossos coordenadores trabalham em conjunto com os designers e a equipe de montagem para refletir o estilo do casal. Diferente de outros serviços terceirizados, a decoração é um serviço exclusivo da Aire de Fiesta.

Isso significa que, do design à montagem final, tudo está sob nosso controle, sem depender de fornecedores externos.

Durante o evento, é o coordenador quem supervisiona diretamente a equipe de montagem: valida que cada área seja montada conforme o projeto aprovado, revisa a disposição do mobiliário, controla iluminação, seating, fluxos e cronograma.

Não se trata apenas de estética. Trata-se de fazer tudo funcionar como foi planejado, sem improvisos.

Quer saber mais sobre como trabalhamos o serviço de design e decoração? Descubra como transformamos cada espaço, do conceito à montagem final, na nossa página: Serviço de decoração de casamentos

Coordenação do design floral e supervisão do projeto de decoração com flores

Na Aire de Fiesta, as flores não são um elemento isolado. Elas são parte essencial do design do ambiente, e cada arranjo é criado sob medida de acordo com o estilo do evento e as condições do local.

O coordenador não apenas valida o conceito floral, mas o integra ao design geral do casamento, supervisiona sua execução e acompanha o florista durante todo o processo, desde a proposta inicial até a montagem final.

A função também inclui a gestão do orçamento destinado a essa área, buscando um equilíbrio realista entre o impacto visual esperado e as possibilidades reais de investimento. Em muitos casos, é coordenado um arranjo de teste como parte do serviço.

Trabalhamos com exclusividade com IslaflorTrabalhamos com exclusividade com nossa floricultura parceira em Havana, com quem compartilhamos os mesmos critérios de qualidade, estética e execução.

Coordenação de gastronomia e bebidas: experiência, logística e estilo em cada detalhe

Coordenamos toda a proposta gastronômica e de bebidas do evento, desde a escolha do fornecedor até a execução final.

Quando o local não conta com serviço gastronômico próprio—como costuma acontecer em casas particulares ou espaços sem cozinha—ajudamos na escolha do fornecedor mais adequado. Em casamentos realizados em restaurantes ou hotéis, por outro lado, trabalhamos com base na proposta gastronômica do próprio local.

O coordenador acompanha cada etapa: organiza a degustação—which faz sempre parte do processo—orienta sobre o tipo de serviço mais adequado (jantar servido, estações gastronômicas, coquetel estendido, jantares harmonizados…) e supervisiona toda a logística envolvida.

Quando o evento exige, contamos com o apoio de um consultor gastronômico próprio, o que nos permite criar propostas mais complexas, adaptadas ao perfil do cliente e ao estilo da celebração.

No caso das bebidas, geralmente trabalhamos com um formato base de bar aberto, distribuído estrategicamente conforme o cronograma do evento.

Com um orçamento maior, é possível incluir bares temáticos, estações de coquetéis cubanos ou propostas mais elaboradas que transformam as bebidas em uma experiência por si só.

Também consideramos o lanche da madrugada, especialmente em casamentos longos, como parte importante do encerramento do evento.

Hoje em dia, os eventos se tornaram, em todo o mundo, uma oportunidade de proporcionar experiências gastronômicas memoráveis.

Se desejarem incluir estações de comida ao vivo, jantares harmonizados, showcooking ou conceitos culinários personalizados, coordenamos todo o design e a execução com fornecedores especializados.

Cuidamos de integrar a proposta ao estilo do evento e garantir toda a logística necessária para que cada experiência aconteça como deve ser.

Noivo acompanhado de seus amigos posando ao lado de um carro clássico vermelho e branco nas ruas de Havana, Cuba.
Gabriela em carro clássico antes do seu casamento na Catedral de Havana. Transporte da noiva coordenado pela nossa equipe.

Coordenação de transportes: pontualidade, estilo e zero preocupações

Coordenamos os traslados do dia, desde a saída da noiva, do noivo e do cortejo até a cerimônia. Esse momento exige uma logística precisa: definimos os horários com base no local, no trânsito e nos tempos de fotografia, e garantimos que cada veículo esteja pontual, em bom estado e alinhado com o estilo do evento.

Nella maggior parte dei casi, i trasferimenti verso la cerimonia avvengono con Carros antigos por separado: uno para la novia, otro para el cortejo y, si se desea, también para el novio.

Após a cerimônia, se houver traslado para outro local da recepção, organizamos o trajeto com os noivos juntos no carro—muitas vezes incluindo uma uma parada planejada para a sessão de fotos já coordenada de acordo com a luz, os horários e o plano de cobertura fotográfica.

Cada trajeto é organizado com antecedência e supervisionado na hora para que tudo aconteça sem tensão e seja vivido como parte do dia, não como uma preocupação logística.

 

Em casamentos de destino, frequentemente organizamos uma caravana de carros antigos —especialmente conversíveis de época— como parte do traslado entre a cerimônia e a recepção.

Coordenamos cada veículo, a ordem de saída, os pontos de encontro e os trajetos para que essa experiência seja vivida como um momento compartilhado, marcante e perfeitamente resolvido.

 

Noivos acenando em um carro conversível no casamento de destino em Havana.
Caravana de carros clássicos durante um casamento de destino cubano no Malecón de Havana.

We coordinate every detail of your wedding’s visual coverage.

Contamos com uma rede de fotógrafos e videomakers profissionais que conhecem bem o ritmo e o estilo dos nossos casamentos. Recomendamos perfis de acordo com o foco do evento e as preferências do casal: documental, editorial, cinematográfico ou uma mistura de estilos.

O coordenador não apenas facilita a escolha, como também alinha o cronograma do dia com os tempos de cobertura, o número de câmeras e os momentos-chave que devem ser registrados.

Coordenamos também a comunicação entre a equipe visual e os demais fornecedores para garantir que tudo seja registrado sem interromper a experiência.

De acordo com o orçamento, otimizamos cada decisão técnica sem correr riscos, porque sabemos que essas imagens serão a memória viva do casamento.

E não termina aí: também acompanhamos o processo de entrega para garantir que recebam todo o material completo e no prazo.

Música na cerimônia: coordenação total para uma experiência de alto padrão

Nossos coordenadores sempre recomendam incluir música clássica ao vivo na cerimônia, pois transforma a atmosfera desde o primeiro instante.

A formação mais comum é um trio de cordas, mas também já coordenamos grupos maiores com músicos profissionais, incluindo integrantes da Orquestra Sinfónica Nacional.

Nossa equipe de coordenação também participa da escolha do repertório musical, levando em conta o local, o estilo do casamento e as emoções que se deseja transmitir. Damos atenção especial às cerimônias religiosas, onde muitas vezes a música precisa ser aprovada com antecedência pela paróquia.

Quando o orçamento permite —especialmente em igrejas ou casamentos de grande porte—, propomos ampliar o formato com mais músicos ou até coros. Esse tipo de proposta exige uma coordenação precisa: disposição no espaço, exigências técnicas e sempre um ensaio prévio.

Em casos mais complexos, realizamos mais de um ensaio, incluindo um teste final com o sistema de som. É a única forma de garantir que tudo funcione como deve no dia do evento.

Il nostro team supervisiona ogni dettaglio per garantire che la musica non solo suoni bene, ma si integri con precisione ed emozione alla cerimonia.

Esse costuma ser um dos momentos mais lembrados pelos convidados.

Violinista solista tocando na cerimônia de casamento em Varadero. Coordenação de casamentos em Cuba.
Orquestra de cordas e piano durante a cerimônia de um casamento organizado no Palacio de los Matrimonios, no Prado, em Havana, Cuba.
Orquestra de cordas como parte da organização de um casamento de destino no Palacio de los Matrimonios, no Prado, em Havana, Cuba.

Coordenação e assessoria musical em cada momento do evento

Na maioria dos nossos casamentos, recomendamos incluir música ao vivo em momentos-chave do evento. Um dos mais comuns é o coquetel—aquele intervalo entre a cerimônia e o jantar, quando os convidados socializam enquanto os noivos fazem a sessão de fotos.

Um grupo de pequeno porte—como um trio de música cubana tradicional—traz aconchego, acompanha sem invadir e cria uma atmosfera acolhedora e autêntica.

Também é uma excelente opção para casamentos com convidados estrangeiros, pois traz um toque local que enriquece a experiência e conecta todos ao lugar.

Em eventos mais elegantes, pode ser usada durante o jantar com propostas como jazz ao vivo, piano ou voz solo, desde que o estilo e o orçamento permitam.

Nossa equipe coordena cada apresentação em detalhes: do repertório à duração, figurino, montagem técnica e localização ideal dentro do espaço.

Nossa equipe coordena cada apresentação em detalhes: do repertório à duração, figurino, montagem técnica e localização ideal dentro do espaço.

 

Cantor ao vivo animando a festa de Elena Tablada e Javier Ungría.
Música tradicional cubana durante o casamento de Giada e Gorke
Banda ao vivo animando a festa de casamento na praia. Coordenação de casamentos em Cuba.

Orquestras e grandes shows: exigem uma coordenação com visão para casamentos

Incluir uma grande orquestra pode elevar o nível de um casamento, mas sem uma coordenação especializada, o resultado nem sempre é o esperado. Os produtores musicais geralmente priorizam o show — e tudo bem —, mas um casamento tem outras prioridades.

Por exemplo, muitas vezes sugerem colocar o palco no “melhor” lugar… sem saber que aquele espaço está reservado para a cerimônia ou precisa ficar livre para outro momento importante do evento. Já vivemos isso muitas vezes: não é falta de profissionalismo, é desconhecimento do ritmo e da lógica de um casamento.

Por isso, mesmo trabalhando com os melhores produtores do país e podendo coordenar orquestras de alto nível, fazemos isso com outra lógica: a do casamento e seus tempos. Supervisionamos acessos, ensaios, cronograma, montagem técnica, encenação e toda a logística para que o espetáculo brilhe sem interferir no que é essencial.

Quando tudo está bem coordenado, a apresentação brilha. Mas brilha no momento certo, com a estrutura adequada e sem interferências. Porque, em um casamento, o centro de tudo não é o show: são os noivos e seus convidados.

Coordenação de casamentos em Cuba com apresentação do Septeto Santiaguero no Hotel Nacional.
Música ao vivo de Orishas e Haila cantando.

Coordenação de experiências em casamentos de destino: além do dia do casamento

Em um casamento de destino, a experiência vai muito além do dia principal. Coordenamos serviços adicionais que podem enriquecer a estadia dos seus convidados: jantares de boas-vindas, ensaios, brunches pós-casamento, traslados, hospedagem ou passeios personalizados.

Também oferecemos um serviço de serviço de concierge para convidados, ideal para quem vem do exterior e precisa de apoio personalizado durante a estadia.

Podemos criar uma site personalizado do casamento com todas as informações práticas: programação do evento, mapas, horários, dress code, recomendações e sistema de confirmação (RSVP). Uma ferramenta muito útil para centralizar a comunicação e simplificar a logística.

E se quiserem oferecer lembranças artesanais para os convidados —como leques, chapéus ou bolsas de juta—cuidamos de toda a gestão: busca, compra, personalização e entrega, sempre alinhados ao estilo do evento.

Tudo o que você leu até agora são apenas exemplos dos serviços que podemos coordenar para o seu casamento. Não existe uma lista fechada nem um modelo único. Se estiver pensando em outro serviço para o seu casamento ou para sua estadia em Cuba, podemos organizá-lo. Estamos aqui para ajudá-lo a criar uma experiência completa e personalizada.

Conte para nós o que você imagina e ajudaremos a tornar realidade. Com a Aire de Fiesta, você pode sonhar alto!

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