Chi è il miglior wedding planner per il tuo matrimonio a Cuba?
Indizio: il miglior wedding planner per un matrimonio a Cuba —o altrove— non è mai una sola persona, ma il team capace di far funzionare tutto.
L’origine di questo articolo è del tutto reale. Una delle nostre planner principali è caduta proprio la mattina del matrimonio che stava coordinando. La sposa lo seppe e, anche se le scappò qualche lacrima, la celebrazione non si fermò: nessun ritardo, nessuna improvvisazione, nessun ospite preoccupato. Perché? Perché quella planner non ha mai lavorato da sola. Dietro di lei c’era un team completo —assistenti, coordinatori dell’allestimento, supporto logistico— che conosceva il programma nei minimi dettagli ed era pronto ad agire senza perdere un secondo.
Now, think calmly: Cosa faresti se la tua wedding planner non potesse arrivare al tuo matrimonio?
Organizzazione e un team esperto: la tranquillità di cui hai bisogno
A Cuba, dove la logistica può cambiare da un giorno all’altro, affidare il tuo grande giorno a una sola persona è un rischio inutile. Quello di cui hai davvero bisogno è un team preparato, coordinato e con abbastanza esperienza per anticipare, risolvere ed eseguire, anche se qualcosa non va come previsto. Questa struttura è la vera garanzia che il tuo matrimonio continuerà a funzionare, qualsiasi cosa accada.
In Aire de Fiesta incoraggiamo la comunicazione di gruppo, mai in privato. In questo modo, tutti sono informati: assistenti che prendono appunti, planner che si supportano a vicenda e un sistema in cui nessuno ha bisogno di essere “aggiornato”. Lo è già.
A un matrimonio, gli imprevisti non avvisano. E spesso non c’è tempo per spiegazioni o per cambiare il team all’ultimo momento. Se qualcuno non può proseguire, il resto del team deve essere pronto a subentrare senza fermarsi, perché è da questo che dipende il successo della giornata.
Ecco perché in Aire de Fiestail team non entra in azione solo il giorno dell’evento. È coinvolto sin dall’inizio, conosce ogni dettaglio del progetto ed è pronto ad intervenire in qualsiasi momento.
Ogni planner è preziosa, ma non è mai sola. Proprio per questo, può anche non essere presente al matrimonio… e tutto funzionerà comunque.
Scegliere la tua wedding planner non è una decisione da prendere alla leggera.
Avere un sito accattivante o mostrare immagini d’impatto non basta. Prima di affidarti a qualcuno per il tuo matrimonio a Cuba, controlla tuttoil loro sito web, i loro social media e, soprattutto, le testimonianze di altre coppie.
verifica se i matrimoni mostrati sono stati davvero organizzati dal loro team. usano immagini da Pinterest? le testimonianze e le foto pubblicate dagli sposi corrispondono a ciò che vedi sul loro sito e sui social?
Da Aire de Fiesta, non usiamo mai foto prese da internet o da Pinterest.Ogni immagine che condividiamo proviene da matrimoni reali che abbiamo organizzato e decorato a Cuba. Perché la fiducia si costruisce con trasparenza e risultati concreti.
Domande frequenti sul nostro servizio di coordinamento matrimoni.
Organizzate matrimoni in tutta Cuba o solo all’Avana?
Lavoriamo principalmente all’Avana, dove si trova la nostra sede e dove possiamo offrire sia la decorazione che il coordinamento con il livello di qualità che ci rappresenta. Organizziamo anche matrimoni in destinazioni come Varadero, Viñales o i cayos, trasferendo parte del team e dei fornitori se necessario. Questo può comportare aggiustamenti al budget, ma se la coppia è pronta ad affrontare una produzione di questo tipo, per noi sarà sempre un piacere renderla possibile.
Come posso organizzare il mio matrimonio a Cuba se vivo all’estero?
La maggior parte dei matrimoni che coordiniamo è per coppie che vivono fuori da Cuba. Consigliamo di fare un viaggio non all’inizio del processo, ma quando abbiamo già fatto progressi nelle proposte e preso decisioni importanti. Quello è il momento ideale per incontrare i fornitori principali e fare degustazioni. In ogni caso, non è indispensabile: molte coppie arrivano per la prima volta solo una settimana prima del matrimonio. In quei giorni realizziamo tutte le prove necessarie di ciò che abbiamo già organizzato a distanza: trucco, cibo, aggiustamenti finali e tutto ciò che richiede una conferma dal vivo. Avere un team locale di fiducia garantisce che tutto funzioni in modo sicuro e senza imprevisti.
Quanto costa il servizio di coordinamento matrimoni di Aire de Fiesta?
Non lavoriamo con prezzi fissi, perché ogni matrimonio ha un livello di produzione diverso. Il costo del servizio di coordinamento di Aire de Fiesta si calcola in due parti: un prezzo base (solitamente compreso tra 800 e 1200 USD) e una percentuale aggiuntiva sui servizi coordinati. Questo ci consente di adattare il lavoro alla dimensione dell’evento, al numero di invitati e alle esigenze specifiche di ogni coppia.