Servicio Integral de Coordinación y Diseño para Bodas y Eventos en Cuba
La coordinación de bodas en Cuba es, junto a la decoración de eventos, el principal servicio de Aire de Fiesta.
Aunque recomendamos contratarlos en conjunto para lograr una celebración coherente y bien ejecutada, puedes optar por nuestro servicio de decoración de forma independiente.
Cada evento que realizamos parte de una visión clara y un alto estándar de calidad, desde la planificación hasta el montaje. Con experiencia, atención al detalle y una red de proveedores confiables, garantizamos resultados que no solo cumplen, sino que superan las expectativas de nuestros clientes.
Coordinación integral de bodas y eventos en Cuba:
Planificación total y coordinación completa:
Desde la definición de la visión y el estilo hasta la ejecución final, nuestro equipo acompaña a la pareja en cada paso para lograr un resultado impecable. Esto incluye la creación de cronogramas detallados, itinerarios y listas de verificación para que ningún detalle quede al azar.
Búsqueda y gestión del lugar:
El servicio incluye la selección y búsqueda del lugar perfecto según el presupuesto y preferencias de la pareja. Ayudamos a comparar opciones considerando tanto la inversión disponible como la visión y el estilo deseado, para asegurar que el espacio refleje la esencia del evento.
Gestión integral de proveedores:
Trabajar en Cuba exige contar con proveedores de absoluta confianza. Nos encargamos de buscar, recomendar y contratar solo a aquellos profesionales que conocemos y que comparten nuestros estándares de calidad. Gestionamos contratos, negociaciones y supervisamos cada servicio —catering, fotografía, música, flores, transporte— porque sabemos que en un país tan complejo como Cuba, la experiencia y la fiabilidad marcan la diferencia en el resultado final.
Asesoría en el presupuesto de la boda:
Incluye la creación y gestión del presupuesto de la boda, asignando partidas y haciendo un seguimiento constante de los gastos para mantener el control financiero. Este es uno de los aspectos más complejos, por lo que es fundamental compartir el presupuesto disponible de manera transparente para poder recomendar los lugares y proveedores que mejor se ajusten a la visión de la pareja.
Enfocamos la coordinación de la boda a que los invitados vivan experiencias únicas :
Creemos que una boda también se vive a través de las experiencias que se comparten. Coordinamos música en vivo para los diferentes momentos del evento, desde la ceremonia hasta la fiesta, y seleccionamos propuestas que se adapten al estilo de la celebración y a las preferencias de los novios.
Además, podemos incorporar otras experiencias gastronómicas y culturales que hagan del evento un recuerdo aún más especial: barras de cócteles personalizadas, estaciones de comida, shows locales o detalles que conecten a los invitados con la esencia de Cuba.
Comunicación constante y acompañamiento:
Ofrecemos acompañamiento permanente durante todo el proceso, con consultas ilimitadas y reuniones periódicas, incluyendo videollamadas, para garantizar que cada detalle esté bajo control.
Asesoría en trámites legales para la boda civil o religiosa:
La coordinación de bodas en Cuba implica acompañar a cada pareja según el tipo de ceremonia que desee realizar. Muchas de las bodas que organizamos son simbólicas, pero también ofrecemos asesoría en trámites legales y gestión de documentos para casarse en Cuba, ya sea en ceremonias civiles con extranjeros o en ceremonias religiosas.
Servicios de estilismo y belleza para la novia y cortejo:
Coordinamos servicios de peluquería, maquillaje y otros cuidados de belleza tanto para los novios como para el cortejo. Además, ofrecemos asesoría y acompañamiento en la selección o alquiler del vestido de novia si es necesario. Coordinamos también la prueba de maquillaje y peinado para asegurar que el look final sea exactamente el deseado.
Asistencia con invitaciones:
Como parte de nuestro servicio de coordinación, ofrecemos la posibilidad de crear invitaciones digitales personalizadas. Además, podemos habilitar un espacio en nuestra web para que los invitados suban fotos y recuerdos de la boda.
Es un servicio reciente, y muchos clientes lo valoran porque permite hacer aún más participativa la celebración.
Coordinación del día de la boda:
El día de la boda, nuestro equipo está presente desde los preparativos hasta la recepción, coordinando cada detalle: montaje, cronograma, proveedores, tiempos e invitados. Nos encargamos de resolver cualquier imprevisto para que la ceremonia y la recepción ocurran según lo planificado, garantizando que todo fluya de manera impecable.
Servicios adicionales para la coordinación de bodas de destino en Cuba:
En las bodas de destino en Cuba, ofrecemos servicios adicionales para garantizar una experiencia completa y sin preocupaciones. Estos extras pueden incluir:
Planificación de eventos adicionales (wedding weekend):
Si estás organizando una boda de destino, podemos encargarnos de la planificación de eventos adicionales como fiestas de bienvenida, cenas de ensayo y celebraciones posteriores. Nuestro equipo coordina cada detalle para que tanto los novios como los invitados disfruten de una experiencia inolvidable durante toda la estancia.
Coordinación de viajes y alojamiento:
En colaboración con agencias de viajes y receptivos turísticos, podemos ocuparnos de coordinar bloqueos de habitaciones en hoteles, gestionar tarifas grupales y organizar traslados para garantizar la comodidad de los invitados durante su estancia. Además, podemos gestionar los traslados de novios, cortejo e invitados hacia la ceremonia y la recepción, incluyendo opciones en icónicos carros de época que ofrecen una experiencia local auténtica y memorable.
Servicio de conserjería para invitado a la boda:
Si estás organizando un evento exclusivo y necesitas un servicio de conserjería para tus invitados, cuéntanos tus necesidades y nos encargaremos de gestionarlo para que todos se sientan atendidos de manera personalizada.
Creación de webs:
En las bodas de destino, la creación de una web personalizada para los invitados se ha convertido en una herramienta muy útil. Podemos diseñar un sitio web donde los novios compartan toda la información práctica de la boda en Cuba: programa del evento, recomendaciones de alojamiento, mapas, dress code y gestión de confirmaciones (RSVP). Además, la web permite incluir detalles sobre el destino —lugares de interés, sugerencias gastronómicas o datos útiles sobre La Habana, Varadero u otras regiones— para que los invitados disfruten al máximo su estancia. Es también un espacio ideal para que después de la boda puedan subir fotos y mensajes, convirtiéndose en un recuerdo digital de la experiencia vivida.
Diseño y decoración de bodas y otros eventos
El diseño y la decoración de un evento van mucho más allá de lo estético: son la primera impresión que tienes al llegar y el reflejo de la esencia de cada celebración. Creemos en crear ambientes que narren historias y generen experiencias inolvidables, donde cada detalle se convierte en parte de un momento memorable.
Diseño conceptual y personalización
Cada proyecto comienza con un diseño conceptual que define el estilo decorativo, paleta de colores y elementos claves. Nos inspiramos en la visión de los novios y en el lugar para seleccionar el mobiliario, arreglos florales, elementos decorativos, iluminación y papelería. Nuestro enfoque es totalmente personalizado, trabajando junto a nuestros clientes para asegurar que cada detalle refleje su esencia y estilo.
Diseño y decoración floral
Los arreglos florales son una pieza fundamental del concepto decorativo, y en Aire de Fiesta trabajamos exclusivamente con Islaflor, la mejor floristería de La Habana. El diseño floral forma parte del concepto integral del evento y lo realizamos de conjunto para asegurar que cada detalle esté en armonía con la visión general.
Iluminación decorativa
La iluminación es un elemento fundamental en la decoración, ya que tanto la falta como el exceso de luz pueden arruinar un ambiente. Por eso, la iluminación decorativa forma parte del presupuesto de decoración que presentamos, integrándose al proyecto de manera equilibrada para garantizar espacios visualmente atractivos y armónicos.
Proponemos esquemas de iluminación que realzan los puntos clave del evento, creando atmósferas que envuelvan a los asistentes y resalten los detalles que hacen único cada espacio. Desde luces cálidas y acogedoras hasta efectos especiales para la fiesta, integramos tecnología de última generación sin perder el carácter auténtico del lugar.
Papelería personalizada:
La papelería es un recurso esencial para mantener la coherencia visual y darle un toque personal a cada celebración sobre todo en la decoración de las bodas. Desde las invitaciones hasta los menús, programas y tarjetas de agradecimiento, creamos diseños personalizados que complementan el estilo decorativo y la paleta de colores del evento.