Organización de bodas en Cuba
¿Por qué la organización es el pilar de toda boda?
Organizar una boda no es solo resolver imprevistos ni agendar proveedores. La coordinación es el servicio base y la estructura sobre la que descansan todos los demás.
Una buena coordinación es la que te permite vivir una boda a tu medida y diseñar la experiencia que tus invitados recordarán.
En Aire de Fiesta entendemos que lo esencial es el proceso: escuchar, entender prioridades, analizar condiciones reales, presupuesto, estilo, expectativas y logística. Solo después de eso, se puede traducir todo en un plan estructurado y escoger los proveedores y servicios que realmente encajan contigo.
Te ofrecemos confianza por encima de todo
Confiar en Aire de Fiesta es saber que cada decisión está en buenas manos.
Nos respaldan +10 años de experiencia, una red de proveedores sólidos y una forma de trabajar que pone en el centro lo que realmente importa para ti.
Organizar una boda en Cuba exige mucho más que buen gusto. Requiere visión, criterio y un conocimiento profundo del contexto y sus complejidades.
-Tu boda no es un día para tomar riesgos.-
Con nosotros no solo delegas, inviertes en tranquilidad, resultados y en la seguridad de que todo saldrá bien.
Organización del Día de la Boda
Подготовка: Coordinamos los espacios donde se preparan los novios, entregamos el bouquet, asistimos al equipo de fotografía y video, y verificamos que no haya atrasos.
Supervisión de proveedores: Verificamos la llegada puntual de cada proveedor, confirmamos que cuenten con lo necesario y supervisamos el montaje completo, controlando cronogramas y entregas.
Gestión de traslados e invitados: Coordinamos los traslados de novios e invitados, indicamos accesos y ubicaciones, y resolvemos cualquier detalle de última hora.
Ceremonia y recepción: Coordinamos la entrada de la novia y el cortejo, supervisamos la música, las lecturas y los tiempos de la ceremonia. Durante la recepción, gestionamos el programa de actividades: entrada de los novios, primer baile, discursos, corte del pastel y cualquier otro momento especial.
Atención continua: Nos mantenemos atentos a las necesidades de los novios, cortejo e invitados, y resolvemos cualquier situación sin que interfiera en el desarrollo del evento.
Cierre del evento: Nos quedamos hasta que se marcha el último invitado y nos aseguramos de que todo concluya según lo previsto.
¿Cuánto cuesta el servicio de organización de bodas en Cuba?
El servicio de organización de bodas en Cuba tiene un costo que combina un honorario base y un porcentaje sobre los servicios que gestionamos.
El honorario fijo varía según la complejidad del evento: empieza desde 600 USD en bodas reducidas, ronda los 1 200 USD en bodas estándar, y en grandes producciones se define tras analizar cada caso. A esto se suma un porcentaje habitual del 10 % sobre los servicios coordinados.
Si te estás preguntando cuánto cuesta una boda en Cuba con Aire de Fiesta, te recomendamos el siguiente artículo:
https://airedefiestacuba.com/cuanto-cuesta-una-boda-en-cuba/
Aunque no podemos darte precios cerrados —cada boda es única—, aquí te orientamos sobre los costos iniciales y los factores que más inciden en tu presupuesto.
Ejemplos de Algunos Servicios Coordinados Por Nuestro Equipo
Макияж и причёска
Мы координируем услуги макияжа и причёски для невесты — от пробной сессии до дня свадьбы.
Мы рекомендуем проводить пробную укладку, если возможно, в том же месте, где невеста будет готовиться в день свадьбы. Если такого пространства нет, Aire de Fiesta может предоставить подходящее — бесплатно как для пробы, так и для подготовки в день свадьбы.
Во время пробного макияжа мы участвуем как часть команды визажиста, обсуждая платье, аксессуары и желаемый общий стиль, чтобы добиться гармоничного и профессионального образа.
Услуга подбирается индивидуально: как правило, включает пробу, макияж и причёску в день свадьбы и один ретушь после церемонии — при желании можно добавить дополнительные ретуши.
Мы также можем организовать услуги для других — мам, сестёр, подружек невесты или гостей.
Кроме того, при желании мы организуем предварительные услуги — парикмахера, стрижку, окрашивание или маникюр — за несколько дней до мероприятия.
Подготовка жениха и невесты
Мы координируем и сопровождаем подготовку обоих партнёров.
Подготовка — это не просто момент до церемонии; это полноценная часть дня и истории, которая останется в фотографиях.
Мы следим за местом и временем, помогаем организовать пространство, где готовятся молодожёны. Координируем действия с фото- и видеокомандой, чтобы запечатлеть лучшие моменты — переодевание, портреты, детали наряда — в правильной последовательности и ритме.
Мы следим за тем, чтобы аксессуары были готовы, всё шло по графику, атмосфера оставалась спокойной, и ничто важное не было упущено.
Конкретный пример: на этой недавней свадьбе пара выбрала жильё, которое не подходило для подготовки. Мы осмотрели место заранее и предложили смену локации. Сейчас они безмерно счастливы — важная часть истории их свадьбы запечатлена на тех фотографиях, и это было бы невозможно без этого решения.
Свадебный торт
Мы координируем всё, что связано с свадебным тортом.
Исходя из стиля вашей свадьбы или первоначальных идей, мы помогаем подобрать наиболее подходящего подрядчика. На Кубе выбор ограничен, поэтому важно подходить к решению с умом и, главное, не рисковать.
Если дегустация включена в стоимость поставщика, мы организуем её и консультируем вас при выборе. А если дегустация не включена, но для вас важно попробовать торт до выбора, мы можем согласовать её стоимость и включить в процесс подготовки.
В зависимости от погоды и места проведения мы рекомендуем оптимальный тип торта и продумываем всё — от подставки до финальной презентации в день свадьбы.
Большинство свадебных тортов требует сборки на месте, поэтому мы всегда координируем монтаж напрямую с поставщиком и контролируем каждый этап.
Бывали случаи, когда торт организовывали отдельно — в подарок или по личной инициативе — и он приезжал в плохом состоянии, совсем не похожим на ту картинку, что послужила вдохновением.
Именно поэтому, прежде чем рекомендовать нового поставщика, мы проводим проверки и убеждаемся, что он соответствует нашим стандартам. Даже с проверенными поставщиками мы контролируем каждую деталь.
Премиальная кондитерская продукция требует специальных техник и ингредиентов, которые во многих случаях можно получить только через импорт. Поэтому наши рекомендации зависят от стиля свадьбы и желаемого результата.
Если мы координируем торт, мы гарантируем, что он будет в надёжных руках — от разработки дизайна до финальной доставки.
Выбор места для свадьбы
Координация площадки — один из самых ключевых этапов в организации свадьбы.
Мы помогаем подобрать идеальное место, ориентируясь на три ключевых фактора: ваш бюджет, количество гостей (ведь важно, чтобы всем было удобно), и желаемый стиль праздника.
Дальше на наше финальное предложение влияет множество факторов. Например:
Если качество меню — приоритет, мы избегаем площадок со средней кухней (если только они не допускают внешний кейтеринг).
Если вы мечтаете о празднике до рассвета, мы сразу исключаем отели с ограничениями по времени или площадки, где это невозможно — разве что вы готовы продолжить вечеринку в клубе в формате after-party.
Если событие требует особой логистики (большие музыкальные коллективы, выступления на сцене и т. д.), мы оцениваем подъездные пути, время монтажа и технические условия площадки.
Этот выбор — один из самых важных этапов при организации свадьбы, так как от него зависят многие другие аспекты.
Наша команда координирует каждое выступление в деталях: от репертуара и продолжительности до костюмов, технического оснащения и идеального размещения в пространстве.
Регистратор и ведущий свадьбы
Мы координируем и консультируем при выборе ведущего церемонии.
El maestro de ceremonia —o conductor— es quien guía el ritmo del evento: estructura los tiempos, presenta los momentos clave y sostiene la atención de los invitados. Es una figura fundamental en todo tipo de bodas, y cuando es bien elegida, puede marcar la diferencia entre un evento desordenado y una celebración fluida, coherente y bien llevada.
В символических церемониях ведущий может также выступать в роли регистратора. Однако если вы хотите, чтобы церемония выглядела как настоящая свадьба, мы рекомендуем разделить эти роли: странно, если человек, объявивший вас “мужем и женой”, затем будет вести вечеринку или представлять первый танец. Разделение функций помогает сохранить целостность и достоверность каждого момента.
Наша команда подготавливает сценарий мероприятия, редактирует текст вместе с выбранным человеком и помогает довести всё до совершенства. В день свадьбы мы сопровождаем каждый шаг и следим за тем, чтобы всё прошло по плану.
Мы подбираем наиболее подходящий профиль в соответствии со стилем пары и координируем работу с самого начала, чтобы выступление гармонировало с атмосферой праздника и органично вписывалось в остальную часть события.
Католическая свадьба
Мы координируем весь процесс, необходимый для проведения католической свадьбы на Кубе.
Это сложный процесс, особенно когда пара проживает за границей.
Мы бронируем дату в церкви, оформляем брачное дело через церковные власти и сопровождаем каждый этап взаимодействия с приходом: от подбора музыки и репетиций до допуска подрядчиков и уплаты десятины.
Наша команда заранее проверяет брачное дело, чтобы избежать ошибок и задержек, координирует передачу документов в соответствующую канцелярию и обеспечивает, чтобы в день церемонии всё было в порядке.
У нас есть опыт организации католических свадеб как для кубинских пар, возвращающихся на родину, так и для иностранцев, выбирающих Кубу за её символическое и духовное значение.
Если вы планируете религиозную церемонию, рекомендуем прочитать нашу подробную статью о каноническом процессе:
Ди-джей и звуковая система
Выбор диджея с опытом работы на свадьбах — важнейший фактор успеха вечеринки.
Мы планируем музыкальный репертуар, координируем звук на каждом этапе события и следим за тем, чтобы диджей и техническая команда работали в едином ритме с ходом праздника.
Мы, как правило, рекомендуем диджеев, специально обученных для свадеб, особенно если им предстоит работать и на церемонии. Свадьбы — это не обычные мероприятия: диджей с ярко выраженным стилем, который не умеет адаптироваться, может испортить атмосферу на танцполе. И хотя может показаться, что известный диджей — залог успеха, на самом деле важно, чтобы он умел чувствовать публику и создавать персонализированную атмосферу.
Мы с самого начала координируем с каждым подрядчиком все логистические и технические детали, чтобы музыка сопровождала, объединяла и поднимала уровень каждого момента события.
Чтобы узнать больше, рекомендуем прочитать нашу статью в блоге:
Дизайн и оформление свадеб
Оформление свадеб — наша главная специализация.
Наши координаторы работают вместе с дизайнерами и монтажной командой, чтобы отразить стиль пары. В отличие от других услуг, передаваемых подрядчикам, оформление — это собственная услуга компании Aire de Fiesta.
Это означает, что от концепции до финального монтажа всё находится под нашим контролем, без привлечения сторонних подрядчиков.
Во время мероприятия координатор лично контролирует работу монтажной команды: проверяет, чтобы каждая зона была оформлена согласно утверждённому проекту, следит за расстановкой мебели, освещением, рассадкой гостей, потоками и таймингом.
Дело не только в эстетике. Главное — чтобы всё работало по задуманному плану, без импровизаций.
Хотите узнать подробнее, как мы организуем сервис дизайна и оформления? Узнайте, как мы превращаем каждое пространство — от идеи до финального оформления — на нашей странице: Услуга оформления свадеб
Флористическое оформление
Координация флористического дизайна и контроль реализации цветочного оформления
В Aire de Fiesta цветы — это не просто декоративный элемент. Они играют ключевую роль в оформлении пространства, и каждый цветочный ансамбль создаётся индивидуально, в соответствии со стилем события и особенностями локации.
Координатор не просто утверждает флористическую концепцию — он интегрирует её в общий дизайн свадьбы, контролирует исполнение и сопровождает флориста на всех этапах: от первой идеи до финального оформления.
В его задачи также входит управление бюджетом, выделенным на оформление, с учётом разумного баланса между ожидаемым визуальным эффектом и реальными возможностями. Во многих случаях в рамках услуги координируется пробная композиция.
Мы сотрудничаем на эксклюзивной основе с Islaflor (Ислафлор)Мы сотрудничаем на эксклюзивной основе с нашим партнёрским флористом в Гаване, с которым нас объединяют единые стандарты качества, эстетики и исполнения.
Кейтеринг и напитки
Координация кейтеринга и напитков: опыт, логистика и стиль в каждой детали
Мы координируем всё гастрономическое и барное сопровождение мероприятия — от выбора подрядчика до финальной реализации.
Если площадка не предоставляет собственный кейтеринг — как это часто бывает в частных домах или на локациях без кухни — мы помогаем выбрать наиболее подходящего подрядчика. А в случае свадеб в ресторанах или отелях мы работаем с предложенным меню площадки.
Координатор сопровождает каждый этап: организует дегустацию — она всегда является частью процесса —, помогает выбрать оптимальный формат сервиса (банкет, гастрономические станции, расширенный коктейль, ужин с винным сопровождением) и контролирует всю связанную логистику.
Когда событие требует особого подхода, мы подключаем собственного гастрономического консультанта, что позволяет нам разрабатывать более сложные предложения, соответствующие профилю клиента и стилю праздника.
Что касается напитков, мы обычно используем базовый формат открытого бара, размещённого стратегически в соответствии с программой мероприятия.
При большем бюджете можно добавить тематические бары, станции с кубинскими коктейлями или более изысканные варианты, превращающие напитки в самостоятельный элемент впечатлений.
Мы также предлагаем поздний перекус, особенно на свадьбах с длительной программой, как важную часть завершения мероприятия.
Сегодня мероприятия во всём мире стали возможностью дарить запоминающийся гастрономический опыт.
Если вы хотите включить живые станции с приготовлением еды, ужины с фуд-пейрингом, шоу-кукинг или персонализированные гастрономические концепции, мы координируем весь процесс — от идеи до реализации — с профильными специалистами.
Мы заботимся о том, чтобы предложение соответствовало стилю мероприятия, и обеспечиваем всю необходимую логистику, чтобы каждый элемент прошёл как надо.
Трансфер для молодожёнов и гостей
Координация трансферов: пунктуальность, стиль и никакой суеты
Мы координируем все передвижения в день свадьбы — от выезда невесты, жениха и свадебного кортежа до места церемонии. Этот этап требует точной логистики: мы рассчитываем расписание с учётом локации, трафика и времени на фотосъёмку, и следим за тем, чтобы каждый автомобиль прибыл вовремя, был в хорошем состоянии и соответствовал стилю мероприятия.
В большинстве случаев трансфер на церемонию осуществляется на Ретро-автомобили por separado: uno para la novia, otro para el cortejo y, si se desea, también para el novio.
После церемонии, если приём проходит в другой локации, мы организуем поездку с молодожёнами в одном автомобиле — часто с запланированная остановка для фотосессии заранее согласована с учётом освещения, тайминга и плана фотосъёмки.
Каждый этап планируется заранее и контролируется в моменте, чтобы всё проходило спокойно — как часть праздника, а не как логистическая забота.
На свадьбах за границей мы часто организуем кавалкада ретро-автомобилей —особенно винтажные кабриолеты— как часть трансфера между церемонией и приёмом.
Мы координируем каждый автомобиль, порядок выезда, точки встречи и маршруты, чтобы этот момент стал зрелищным, совместным и безупречно организованным этапом свадебного дня.
Фотосъёмка и видеосъёмка
Coordenamos todos os detalhes da cobertura visual do seu casamento.
У нас есть сеть профессиональных фотографов и видеографов, которые хорошо понимают ритм и стиль наших свадеб. Мы подбираем специалистов в зависимости от концепции события и предпочтений пары — будь то документальный, журнальный, кинематографический стиль или их комбинация.
Координатор не только помогает с выбором, но и согласовывает расписание дня с графиком съёмки, количеством камер и ключевыми моментами, которые необходимо зафиксировать.
Мы также координируем взаимодействие между съёмочной командой и другими подрядчиками, чтобы всё было запечатлено без помех для общего хода события.
С учётом бюджета мы оптимизируем каждое техническое решение без риска, ведь понимаем: эти кадры станут живой памятью о вашей свадьбе.
И на этом мы не останавливаемся — мы контролируем процесс передачи материалов, чтобы вы получили всё в полном объёме и в срок.
Классическая музыка для церемонии
Музыка на церемонии: полная координация для мероприятия высокого уровня
Наши координаторы всегда рекомендуют живую классическую музыку на церемонии — она меняет атмосферу с самого начала.
Наиболее распространённый вариант — это струнное трио, но мы также организовывали более крупные ансамбли с профессиональными музыкантами, включая участников Национального симфонического оркестра.
Наша команда участвует и в подборе музыкального репертуара, учитывая место проведения, стиль свадьбы и эмоции, которые пара хочет передать. Мы уделяем особое внимание религиозным церемониям, где музыку зачастую необходимо предварительно согласовать с приходом.
Когда бюджет позволяет — особенно в случае церемоний в церквях или масштабных свадеб — мы предлагаем расширить состав музыкантов или пригласить хор. Такие решения требуют точной координации: размещения на площадке, технических условий и обязательной предварительной репетиции.
В более сложных случаях мы проводим не одну, а несколько репетиций, включая финальную проверку звуковой системы. Это единственный способ убедиться, что всё сработает как надо в день мероприятия.
Наша команда контролирует каждый нюанс, чтобы музыка не просто хорошо звучала, но и точно и трогательно вписывалась в церемонию.
Этот момент обычно остаётся одним из самых запоминающихся для гостей.
Музыкальные ансамбли малого состава
Координация и музыкальное сопровождение на каждом этапе события
На большинстве наших свадеб мы рекомендуем включать живую музыку в ключевые моменты мероприятия. Один из самых распространённых — коктейль, время между
Ансамбль малого состава — например, традиционное кубинское трио — создаёт тёплую, уютную и подлинную атмосферу, дополняя момент без навязчивости.
Это также отличный выбор для свадеб с иностранными гостями: он добавляет местный колорит, усиливает впечатления и помогает всем прочувствовать атмосферу места.
На более изысканных мероприятиях живая музыка может звучать во время ужина — например, джаз, фортепиано или сольный вокал, если это соответствует стилю и бюджету.
Наша команда координирует каждое выступление в деталях: от репертуара и продолжительности до костюмов, технического оснащения и идеального размещения в пространстве.
Наша команда координирует каждое выступление в деталях: от репертуара и продолжительности до костюмов, технического оснащения и идеального размещения в пространстве.
Большой оркестр
Оркестры и масштабные шоу: требуют координации с пониманием свадебной специфики
Участие большого оркестра может поднять уровень свадьбы, но без специализированной координации результат часто оказывается не тем, что ожидалось. Музыкальные продюсеры, как правило, делают акцент на шоу — и это нормально — но у свадьбы другие приоритеты.
Например, нередко предлагают разместить сцену в “лучшем” месте… не зная, что это пространство уже отведено под церемонию или должно остаться свободным для другого ключевого момента мероприятия. Мы сталкивались с этим не раз: дело не в непрофессионализме, а в незнании ритма и логики свадебного дня.
Вот почему, даже работая с лучшими продюсерами страны и организуя выступления оркестров высокого уровня, мы подходим к этому с другой логикой — логикой свадебного дня и его тайминга. Мы контролируем доступ, репетиции, расписание, технический монтаж, сценическую постановку и всю логистику, чтобы шоу засияло, не мешая главному.
Когда всё хорошо организовано, выступление действительно сияет — но только в нужный момент, с подходящим оформлением и без помех. Потому что на свадьбе главное — не шоу, а молодожёны и их гости.
Дополнительные услуги для свадеб за границей
Координация впечатлений на свадьбах за границей: больше, чем просто день свадьбы
Свадьба за границей — это гораздо больше, чем только день церемонии. Мы координируем дополнительные услуги, которые могут сделать пребывание ваших гостей ещё более насыщенным: приветственные ужины, репетиции, после-свадебные бранчи, трансферы, размещение или индивидуальные экскурсии.
Мы также предлагаем услугу по консьерж-сервис для гостей, идеально подходит для гостей из-за рубежа, которым нужна персональная поддержка во время пребывания.
Мы можем создать персональный свадебный сайт со всей практической информацией: программа мероприятия, карты, расписание, дресс-код, рекомендации и система подтверждения участия (RSVP). Очень полезный инструмент для централизованной коммуникации и упрощения логистики.
А если вы хотите вручить авторские подарки для гостей —например, вееры, шляпы или сумки из джута—мы берём на себя весь процесс: поиск, закупку, персонализацию и доставку, всё в соответствии со стилем мероприятия.