Coordenação Integral de Casamentos e Eventos em Cuba
Planejamento Total e Coordenação Completa Desde a definição da visão e do estilo até a execução final, nossa equipe acompanha o casal em cada passo para alcançar um resultado impecável. Isso inclui a criação de cronogramas detalhados, itinerários e listas de verificação para que nenhum detalhe fique ao acaso.
Busca e Gestão do Local O serviço inclui a seleção e busca do local perfeito de acordo com o orçamento e as preferências do casal. Ajudamos a comparar opções considerando tanto o investimento disponível quanto a visão e o estilo desejados, para garantir que o espaço reflita a essência do evento.
Gestão Integral de Fornecedores:
Nos encarregamos de buscar, recomendar e contratar todos os fornecedores necessários (catering, fotografia, música, flores, transporte), negociando contratos e tarifas para garantir as melhores condições e um resultado de alta qualidade.
Consultoria de orçamento:
Isto inclui a criação e gestão do orçamento do casamento, alocando verbas e monitorando constantemente as despesas para manter o controle financeiro. Este é um dos aspectos mais complexos, por isso é fundamental compartilhar o orçamento disponível de forma transparente para poder recomendar os locais e fornecedores que melhor se ajustem à visão do casal.
Comunicação constante e acompanhamento:
Oferecemos acompanhamento permanente durante todo o processo, com consultas ilimitadas e reuniões periódicas, incluindo videoconferências, para garantir que cada detalhe esteja sob controle.
Consultoria em Trâmites:
Também oferecemos assessoria em trâmites legais e na gestão dos documentos necessários para se casar em Cuba, seja em cerimônias civis com estrangeiros ou em cerimônias religiosas.
Serviços de estilo e beleza:
Coordenamos serviços de cabeleireiro, maquiagem e outros cuidados de beleza tanto para os noivos quanto para o cortejo. Além disso, oferecemos assessoria e acompanhamento na seleção ou aluguel do vestido de noiva, se necessário. Também coordenamos a prova de maquiagem e penteado para garantir que o look final seja exatamente o desejado.
Assistência com Convites e RSVPs:
Oferecemos apoio na criação de convites digitais personalizados e na gestão de confirmações de presença (RSVPs), garantindo um controle eficiente do número de convidados e de suas necessidades.
Organización de experiencias únicas o entretenimiento especial:
Coordinamos música en vivo para los diferentes momentos de la boda, desde la ceremonia hasta la fiesta. Seleccionamos propuestas musicales que se adapten al estilo del evento y a las preferencias de los novios, garantizando que cada instante tenga el acompañamiento perfecto.
Coordenação do dia:
No dia do casamento, nossa equipe está presente desde os preparativos até a recepção, coordenando cada detalhe: montagem, cronograma, fornecedores, horários e convidados. Cuidamos de resolver qualquer imprevisto para que a cerimônia e a recepção ocorram conforme o planejado, garantindo que tudo flua de maneira impecável.
Design e Decoração: Transformando Espaços em Experiências
O design e a decoração de um evento vão muito além da estética: são a primeira impressão que se tem ao chegar e o reflexo da essência de cada celebração. Acreditamos em criar ambientes que contam histórias e geram experiências inesquecíveis, onde cada detalhe se torna parte de um momento único e memorável.
Serviços Adicionais para casamentos de destino em Cuba:
Em casamentos de destino em Cuba, oferecemos serviços adicionais para garantir uma experiência completa e sem preocupações. Esses extras podem incluir:
Planejamento de Eventos Adicionais (Fim de Semana de Casamento): Se você está organizando um casamento de destino, podemos cuidar do planejamento de eventos adicionais, como festas de boas-vindas, jantares de ensaio e celebrações posteriores. Nossa equipe coordena cada detalhe para que tanto os noivos quanto os convidados desfrutem de uma experiência inesquecível durante toda a estadia.
Coordenação de viagens e alojamento:
Em colaboração com agências de viagens e operadores turísticos locais, cuidamos de coordenar bloqueios de quartos em hotéis, gerenciar tarifas para grupos e organizar traslados para garantir o conforto dos convidados durante a estadia. Além disso, podemos gerenciar os traslados dos noivos, do cortejo e dos convidados para a cerimônia e a recepção, incluindo opções em carros de época icônicos que oferecem uma experiência local autêntica e memorável.
Serviço de concierge para convidados:
Se você está organizando um evento exclusivo e precisa de um serviço de concierge para seus convidados, conte-nos suas necessidades e nós cuidaremos da gestão para que todos se sintam atendidos de maneira personalizada.
Design Conceitual e Personalização
Cada projeto começa com um design conceitual que define o estilo decorativo, a paleta de cores e os elementos chave. Nos inspiramos na visão dos noivos e no local para selecionar móveis, arranjos florais, elementos decorativos, iluminação e papelaria. Nossa abordagem é totalmente personalizada, trabalhando junto com nossos clientes para garantir que cada detalhe reflita sua essência e estilo.
Iluminação e Cenografia
A iluminação é um elemento fundamental na decoração, pois tanto a falta quanto o excesso de luz podem arruinar o ambiente. Por isso, a iluminação decorativa faz parte do orçamento de decoração que apresentamos, integrando-se ao projeto de maneira equilibrada para garantir espaços visualmente atraentes e harmônicos.
Propomos esquemas de iluminação que realçam os pontos-chave do evento, criando atmosferas que envolvem os participantes e destacam os detalhes que tornam cada espaço único. Desde luzes quentes e acolhedoras até efeitos especiais para a festa, integramos tecnologia de ponta sem perder o caráter autêntico do local.
Decoração Floral e Ambientação Completa
Os arranjos florais são uma peça fundamental do conceito decorativo, e na Aire de Fiesta trabalhamos exclusivamente com a Islaflor, a melhor floricultura de Havana. O design floral faz parte do conceito integral do evento, e o realizamos em conjunto para garantir que cada detalhe esteja em harmonia com a visão geral.
Papeleria Personalizada: Detalhes que Falam de Você (que complementam o Design e a Paleta de Cores)
A papeleria é um recurso essencial para manter a coerência visual e dar um toque pessoal a cada celebração. Desde os convites até os menus, programas e cartões de agradecimento, criamos designs personalizados que complementam o estilo decorativo e a paleta de cores do evento.
Trabalhamos com fornecedores confiáveis para garantir impressões de alta qualidade, cuidando para que cada peça tenha uma estética impecável e esteja em sintonia com o resto da decoração. A atenção aos pequenos detalhes transforma cada elemento em uma lembrança significativa para os convidados.