Organización de bodas en Cuba
¿Por qué la organización es el pilar de toda boda?
Organizar una boda no es solo resolver imprevistos ni agendar proveedores. La coordinación es el servicio base y la estructura sobre la que descansan todos los demás.
Una buena coordinación es la que te permite vivir una boda a tu medida y diseñar la experiencia que tus invitados recordarán.
En Aire de Fiesta entendemos que lo esencial es el proceso: escuchar, entender prioridades, analizar condiciones reales, presupuesto, estilo, expectativas y logística. Solo después de eso, se puede traducir todo en un plan estructurado y escoger los proveedores y servicios que realmente encajan contigo.
Te ofrecemos confianza por encima de todo
Confiar en Aire de Fiesta es saber que cada decisión está en buenas manos.
Nos respaldan +10 años de experiencia, una red de proveedores sólidos y una forma de trabajar que pone en el centro lo que realmente importa para ti.
Organizar una boda en Cuba exige mucho más que buen gusto. Requiere visión, criterio y un conocimiento profundo del contexto y sus complejidades.
-Tu boda no es un día para tomar riesgos.-
Con nosotros no solo delegas, inviertes en tranquilidad, resultados y en la seguridad de que todo saldrá bien.
Organización del Día de la Boda
Preparativos: Coordinamos los espacios donde se preparan los novios, entregamos el bouquet, asistimos al equipo de fotografía y video, y verificamos que no haya atrasos.
Supervisión de proveedores: Verificamos la llegada puntual de cada proveedor, confirmamos que cuenten con lo necesario y supervisamos el montaje completo, controlando cronogramas y entregas.
Gestión de traslados e invitados: Coordinamos los traslados de novios e invitados, indicamos accesos y ubicaciones, y resolvemos cualquier detalle de última hora.
Ceremonia y recepción: Coordinamos la entrada de la novia y el cortejo, supervisamos la música, las lecturas y los tiempos de la ceremonia. Durante la recepción, gestionamos el programa de actividades: entrada de los novios, primer baile, discursos, corte del pastel y cualquier otro momento especial.
Atención continua: Nos mantenemos atentos a las necesidades de los novios, cortejo e invitados, y resolvemos cualquier situación sin que interfiera en el desarrollo del evento.
Cierre del evento: Nos quedamos hasta que se marcha el último invitado y nos aseguramos de que todo concluya según lo previsto.
¿Cuánto cuesta el servicio de organización de bodas en Cuba?
El servicio de organización de bodas en Cuba tiene un costo que combina un honorario base y un porcentaje sobre los servicios que gestionamos.
El honorario fijo varía según la complejidad del evento: empieza desde 600 USD en bodas reducidas, ronda los 1 200 USD en bodas estándar, y en grandes producciones se define tras analizar cada caso. A esto se suma un porcentaje habitual del 10 % sobre los servicios coordinados.
Si te estás preguntando cuánto cuesta una boda en Cuba con Aire de Fiesta, te recomendamos el siguiente artículo:
https://airedefiestacuba.com/cuanto-cuesta-una-boda-en-cuba/
Aunque no podemos darte precios cerrados —cada boda es única—, aquí te orientamos sobre los costos iniciales y los factores que más inciden en tu presupuesto.
Ejemplos de Algunos Servicios Coordinados Por Nuestro Equipo
Maquiagem e Penteado
Coordenamos o serviço de maquiagem e penteado para a noiva, desde a prova até o dia do casamento.
Recomendamos que a prova seja feita, sempre que possível, no mesmo local onde a noiva vai se preparar. Caso não tenha esse espaço, a Aire de Fiesta pode disponibilizar um adequado, que oferecemos como cortesia tanto para a prova quanto para o dia do casamento.
Durante a prova, participamos como parte da equipe do maquiador, conversando sobre o vestido, os acessórios e o estilo geral que se busca, para alcançar uma imagem coerente e bem executada.
O serviço é contratado sob medida: o habitual inclui a prova, maquiagem e penteado para o dia do casamento, além de um retoque após a cerimônia—mas podem ser adicionados retoques extras, se desejado.
Também podemos coordenar o serviço para outras pessoas: mães, irmãs, madrinhas ou convidadas.
Além disso, se desejado, também organizamos serviços prévios como cabeleireiro, corte, coloração ou manicure nos dias que antecedem o evento.
Preparativos dos Noivos
Coordenamos e acompanhamos os preparativos de ambos os noivos.
Os preparativos não são apenas um momento anterior: são parte real do dia e da história que ficará registrada nas fotos.
Supervisionamos o local, o tempo e ajudamos a organizar o espaço onde os noivos se preparam. Coordenamos com a equipe de foto e vídeo para captar os melhores momentos—vestir-se, retratos, detalhes do traje—na ordem e ritmo certos.
Cuidamos para que os acessórios estejam prontos, tudo no tempo certo, o ambiente tranquilo e nada essencial falte.
Um exemplo concreto: neste casamento recente, os noivos haviam escolhido uma hospedagem que não oferecia boas condições para os preparativos. Inspecionamos o local antes do evento e sugerimos uma mudança. Hoje, eles não poderiam estar mais felizes: uma parte essencial da história do casamento está nessas fotos — algo que não teria sido possível sem essa decisão.
Bolo de casamento
Coordenamos tudo o que diz respeito ao bolo de casamento.
A partir do estilo do seu casamento ou das suas ideias iniciais, ajudamos você a escolher o fornecedor mais adequado. Em Cuba, as opções são limitadas, por isso é fundamental escolher com critério e, acima de tudo, evitar riscos.
Sempre que a degustação estiver incluída no preço do fornecedor, cuidamos da organização e oferecemos assessoria durante a escolha. E se não estiver incluída, mas vocês acharem importante provar o bolo antes de decidir, também podemos negociar o valor da degustação e incluí-lo no processo.
De acordo com o clima e o local, sugerimos o tipo de bolo mais adequado e avaliamos tudo, desde a base onde será montado até a apresentação final no dia do evento.
A maioria dos bolos de casamento precisa ser montada no local, por isso sempre coordenamos a montagem diretamente com o fornecedor e supervisionamos cada etapa.
Já vimos casos em que o bolo foi organizado por fora, seja como presente ou por decisão pessoal, e acabou chegando em más condições, sem se parecer em nada com a imagem de inspiração.
Por isso, antes de recomendar um novo fornecedor, fazemos testes prévios e garantimos que atenda aos nossos padrões. Mesmo com os fornecedores habituais, controlamos cada detalhe.
A confeitaria de alto nível exige técnicas específicas e ingredientes que, em muitos casos, só podem ser obtidos por importação. Por isso, nossas recomendações variam conforme o estilo do casamento e o resultado desejado.
Se coordenarmos o bolo, garantimos que ele esteja em boas mãos desde o design até a entrega final.
Escolha do local do casamento
A coordenação do local é uma das etapas mais decisivas de um casamento.
Ajudamos vocês a encontrar o espaço ideal com base nos três fatores que mais influenciam essa decisão: o orçamento, o número de convidados (já que é essencial que o local os acomode com conforto) e o estilo de celebração desejado.
A partir daí, inúmeros fatores influenciam nossa recomendação final. Por exemplo:
Se a qualidade do menu for uma prioridade, evitamos espaços com cozinha de nível médio (a menos que o local permita catering externo).
Se sonham com uma festa que vá até de madrugada, descartamos desde o início hotéis com horário restrito ou locais que não permitam isso—exceto se aceitarem a alternativa de levar os convidados a uma boate para o after party.
Se o evento exigir uma logística especial (grupos grandes de músicos, shows com palco, etc.), avaliamos os acessos, horários de montagem e as condições técnicas do local.
Essa escolha é uma das etapas mais decisivas na coordenação de um casamento, pois muitos outros fatores dependem dela.
Nossa equipe coordena cada apresentação em detalhes: do repertório à duração, figurino, montagem técnica e localização ideal dentro do espaço.
Celebrante e mestre de cerimônias
Coordenamos e orientamos na escolha do mestre de cerimônias.
O mestre de cerimônias—ou apresentador—é quem conduz o ritmo do evento: organiza os tempos, apresenta os momentos-chave e mantém a atenção dos convidados. É uma figura essencial em qualquer tipo de casamento, e quando bem escolhido, pode ser a diferença entre um evento desorganizado e uma celebração fluida, coerente e bem conduzida.
No caso de cerimônias simbólicas, o mestre de cerimônias pode também atuar como celebrante. No entanto, quando se busca dar à cerimônia o tom de um casamento real, recomendamos separar os dois papéis: não faz sentido que a mesma pessoa que os declara “marido e mulher” seja quem anima a festa ou anuncia a primeira dança. Separar as funções ajuda a manter a coerência e a credibilidade de cada momento.
Nossa equipe prepara o programa do evento, revisa o roteiro e ajusta os textos com a pessoa escolhida. Durante o casamento, orientamos cada passo e garantimos que tudo aconteça como o planejado.
Selecionamos o perfil mais adequado de acordo com o estilo do casal e coordenamos com ele desde o início, para que sua participação esteja alinhada com o tom da celebração e bem integrada ao restante do evento.
Casamento católico
Coordenamos todo o processo necessário para celebrar um casamento católico em Cuba.
Esse é um processo complexo, especialmente quando os noivos vivem no exterior.
Reservamos a data na igreja, cuidamos da legalização do processo matrimonial junto às autoridades eclesiásticas e acompanhamos cada etapa com a paróquia: da seleção musical aos ensaios, acesso de fornecedores e pagamento do dízimo.
Nossa equipe revisa previamente o processo matrimonial para evitar erros ou atrasos, coordena a entrega física do documento à Chancelaria correspondente e garante que tudo esteja em ordem no dia da cerimônia.
Temos experiência com casamentos católicos tanto de casais cubanos que retornam ao país para se casar quanto de estrangeiros que escolhem Cuba pelo seu valor simbólico e espiritual.
Se você está organizando uma cerimônia religiosa, recomendamos a leitura do nosso artigo completo sobre o processo canônico:
DJ e sistema de som
Escolher um DJ experiente em casamentos é essencial para o sucesso da festa.
Planejamos o repertório, coordenamos o som para cada momento do evento e garantimos que o DJ e os técnicos estejam alinhados com o ritmo da celebração.
Costumamos recomendar profissionais treinados especificamente para casamentos, especialmente se também forem responsáveis pelo som da cerimônia. Casamentos não são como outros eventos: um DJ com estilo muito marcado, que não saiba se adaptar, pode acabar com a pista de dança. E embora se pense que contratar um DJ famoso seja garantia de sucesso, o que realmente importa é a capacidade de ler os convidados e criar uma experiência sob medida.
Coordenamos com cada fornecedor todos os aspectos logísticos e técnicos desde o início, para que a música acompanhe, conecte e eleve cada parte do evento.
Para saber mais, recomendamos a leitura do nosso artigo no blog:
Design e decoração de casamentos
A decoração de casamentos é o nosso maior diferencial.
Nossos coordenadores trabalham em conjunto com os designers e a equipe de montagem para refletir o estilo do casal. Diferente de outros serviços terceirizados, a decoração é um serviço exclusivo da Aire de Fiesta.
Isso significa que, do design à montagem final, tudo está sob nosso controle, sem depender de fornecedores externos.
Durante o evento, é o coordenador quem supervisiona diretamente a equipe de montagem: valida que cada área seja montada conforme o projeto aprovado, revisa a disposição do mobiliário, controla iluminação, seating, fluxos e cronograma.
Não se trata apenas de estética. Trata-se de fazer tudo funcionar como foi planejado, sem improvisos.
Quer saber mais sobre como trabalhamos o serviço de design e decoração? Descubra como transformamos cada espaço, do conceito à montagem final, na nossa página: Serviço de decoração de casamentos
Decoração floral
Coordenação do design floral e supervisão do projeto de decoração com flores
Na Aire de Fiesta, as flores não são um elemento isolado. Elas são parte essencial do design do ambiente, e cada arranjo é criado sob medida de acordo com o estilo do evento e as condições do local.
O coordenador não apenas valida o conceito floral, mas o integra ao design geral do casamento, supervisiona sua execução e acompanha o florista durante todo o processo, desde a proposta inicial até a montagem final.
A função também inclui a gestão do orçamento destinado a essa área, buscando um equilíbrio realista entre o impacto visual esperado e as possibilidades reais de investimento. Em muitos casos, é coordenado um arranjo de teste como parte do serviço.
Trabalhamos com exclusividade com IslaflorTrabalhamos com exclusividade com nossa floricultura parceira em Havana, com quem compartilhamos os mesmos critérios de qualidade, estética e execução.
Catering e bebidas
Coordenação de gastronomia e bebidas: experiência, logística e estilo em cada detalhe
Coordenamos toda a proposta gastronômica e de bebidas do evento, desde a escolha do fornecedor até a execução final.
Quando o local não conta com serviço gastronômico próprio—como costuma acontecer em casas particulares ou espaços sem cozinha—ajudamos na escolha do fornecedor mais adequado. Em casamentos realizados em restaurantes ou hotéis, por outro lado, trabalhamos com base na proposta gastronômica do próprio local.
O coordenador acompanha cada etapa: organiza a degustação—which faz sempre parte do processo—orienta sobre o tipo de serviço mais adequado (jantar servido, estações gastronômicas, coquetel estendido, jantares harmonizados…) e supervisiona toda a logística envolvida.
Quando o evento exige, contamos com o apoio de um consultor gastronômico próprio, o que nos permite criar propostas mais complexas, adaptadas ao perfil do cliente e ao estilo da celebração.
No caso das bebidas, geralmente trabalhamos com um formato base de bar aberto, distribuído estrategicamente conforme o cronograma do evento.
Com um orçamento maior, é possível incluir bares temáticos, estações de coquetéis cubanos ou propostas mais elaboradas que transformam as bebidas em uma experiência por si só.
Também consideramos o lanche da madrugada, especialmente em casamentos longos, como parte importante do encerramento do evento.
Hoje em dia, os eventos se tornaram, em todo o mundo, uma oportunidade de proporcionar experiências gastronômicas memoráveis.
Se desejarem incluir estações de comida ao vivo, jantares harmonizados, showcooking ou conceitos culinários personalizados, coordenamos todo o design e a execução com fornecedores especializados.
Cuidamos de integrar a proposta ao estilo do evento e garantir toda a logística necessária para que cada experiência aconteça como deve ser.
Transporte para noivos e convidados
Coordenação de transportes: pontualidade, estilo e zero preocupações
Coordenamos os traslados do dia, desde a saída da noiva, do noivo e do cortejo até a cerimônia. Esse momento exige uma logística precisa: definimos os horários com base no local, no trânsito e nos tempos de fotografia, e garantimos que cada veículo esteja pontual, em bom estado e alinhado com o estilo do evento.
Nella maggior parte dei casi, i trasferimenti verso la cerimonia avvengono con Carros antigos por separado: uno para la novia, otro para el cortejo y, si se desea, también para el novio.
Após a cerimônia, se houver traslado para outro local da recepção, organizamos o trajeto com os noivos juntos no carro—muitas vezes incluindo uma uma parada planejada para a sessão de fotos já coordenada de acordo com a luz, os horários e o plano de cobertura fotográfica.
Cada trajeto é organizado com antecedência e supervisionado na hora para que tudo aconteça sem tensão e seja vivido como parte do dia, não como uma preocupação logística.
Em casamentos de destino, frequentemente organizamos uma caravana de carros antigos —especialmente conversíveis de época— como parte do traslado entre a cerimônia e a recepção.
Coordenamos cada veículo, a ordem de saída, os pontos de encontro e os trajetos para que essa experiência seja vivida como um momento compartilhado, marcante e perfeitamente resolvido.
Fotografia e videografia
We coordinate every detail of your wedding’s visual coverage.
Contamos com uma rede de fotógrafos e videomakers profissionais que conhecem bem o ritmo e o estilo dos nossos casamentos. Recomendamos perfis de acordo com o foco do evento e as preferências do casal: documental, editorial, cinematográfico ou uma mistura de estilos.
O coordenador não apenas facilita a escolha, como também alinha o cronograma do dia com os tempos de cobertura, o número de câmeras e os momentos-chave que devem ser registrados.
Coordenamos também a comunicação entre a equipe visual e os demais fornecedores para garantir que tudo seja registrado sem interromper a experiência.
De acordo com o orçamento, otimizamos cada decisão técnica sem correr riscos, porque sabemos que essas imagens serão a memória viva do casamento.
E não termina aí: também acompanhamos o processo de entrega para garantir que recebam todo o material completo e no prazo.
Música clássica para a cerimônia
Música na cerimônia: coordenação total para uma experiência de alto padrão
Nossos coordenadores sempre recomendam incluir música clássica ao vivo na cerimônia, pois transforma a atmosfera desde o primeiro instante.
A formação mais comum é um trio de cordas, mas também já coordenamos grupos maiores com músicos profissionais, incluindo integrantes da Orquestra Sinfónica Nacional.
Nossa equipe de coordenação também participa da escolha do repertório musical, levando em conta o local, o estilo do casamento e as emoções que se deseja transmitir. Damos atenção especial às cerimônias religiosas, onde muitas vezes a música precisa ser aprovada com antecedência pela paróquia.
Quando o orçamento permite —especialmente em igrejas ou casamentos de grande porte—, propomos ampliar o formato com mais músicos ou até coros. Esse tipo de proposta exige uma coordenação precisa: disposição no espaço, exigências técnicas e sempre um ensaio prévio.
Em casos mais complexos, realizamos mais de um ensaio, incluindo um teste final com o sistema de som. É a única forma de garantir que tudo funcione como deve no dia do evento.
Il nostro team supervisiona ogni dettaglio per garantire che la musica non solo suoni bene, ma si integri con precisione ed emozione alla cerimonia.
Esse costuma ser um dos momentos mais lembrados pelos convidados.
Grupos de pequeno porte
Coordenação e assessoria musical em cada momento do evento
Na maioria dos nossos casamentos, recomendamos incluir música ao vivo em momentos-chave do evento. Um dos mais comuns é o coquetel—aquele intervalo entre a cerimônia e o jantar, quando os convidados socializam enquanto os noivos fazem a sessão de fotos.
Um grupo de pequeno porte—como um trio de música cubana tradicional—traz aconchego, acompanha sem invadir e cria uma atmosfera acolhedora e autêntica.
Também é uma excelente opção para casamentos com convidados estrangeiros, pois traz um toque local que enriquece a experiência e conecta todos ao lugar.
Em eventos mais elegantes, pode ser usada durante o jantar com propostas como jazz ao vivo, piano ou voz solo, desde que o estilo e o orçamento permitam.
Nossa equipe coordena cada apresentação em detalhes: do repertório à duração, figurino, montagem técnica e localização ideal dentro do espaço.
Nossa equipe coordena cada apresentação em detalhes: do repertório à duração, figurino, montagem técnica e localização ideal dentro do espaço.
Grande orquestra
Orquestras e grandes shows: exigem uma coordenação com visão para casamentos
Incluir uma grande orquestra pode elevar o nível de um casamento, mas sem uma coordenação especializada, o resultado nem sempre é o esperado. Os produtores musicais geralmente priorizam o show — e tudo bem —, mas um casamento tem outras prioridades.
Por exemplo, muitas vezes sugerem colocar o palco no “melhor” lugar… sem saber que aquele espaço está reservado para a cerimônia ou precisa ficar livre para outro momento importante do evento. Já vivemos isso muitas vezes: não é falta de profissionalismo, é desconhecimento do ritmo e da lógica de um casamento.
Por isso, mesmo trabalhando com os melhores produtores do país e podendo coordenar orquestras de alto nível, fazemos isso com outra lógica: a do casamento e seus tempos. Supervisionamos acessos, ensaios, cronograma, montagem técnica, encenação e toda a logística para que o espetáculo brilhe sem interferir no que é essencial.
Quando tudo está bem coordenado, a apresentação brilha. Mas brilha no momento certo, com a estrutura adequada e sem interferências. Porque, em um casamento, o centro de tudo não é o show: são os noivos e seus convidados.
Serviços extras para casamentos de destino
Coordenação de experiências em casamentos de destino: além do dia do casamento
Em um casamento de destino, a experiência vai muito além do dia principal. Coordenamos serviços adicionais que podem enriquecer a estadia dos seus convidados: jantares de boas-vindas, ensaios, brunches pós-casamento, traslados, hospedagem ou passeios personalizados.
Também oferecemos um serviço de serviço de concierge para convidados, ideal para quem vem do exterior e precisa de apoio personalizado durante a estadia.
Podemos criar uma site personalizado do casamento com todas as informações práticas: programação do evento, mapas, horários, dress code, recomendações e sistema de confirmação (RSVP). Uma ferramenta muito útil para centralizar a comunicação e simplificar a logística.
E se quiserem oferecer lembranças artesanais para os convidados —como leques, chapéus ou bolsas de juta—cuidamos de toda a gestão: busca, compra, personalização e entrega, sempre alinhados ao estilo do evento.