Serviço Integral de Coordenação e Design para Casamentos e Eventos em Cuba
A coordenação de casamentos em Cuba é, junto com a decoração de eventos, o principal serviço oferecido pela Aire de Fiesta.
Embora recomendemos contratar os dois serviços juntos para alcançar uma celebração coerente e bem executada, você pode optar pelo nosso serviço de decoração de forma independente.
Cada evento que realizamos parte de uma visão clara e de um alto padrão de qualidade, desde o planejamento até a montagem. Com experiência, atenção aos detalhes e uma rede de fornecedores confiáveis, garantimos resultados que não apenas atendem, mas superam as expectativas de nossos clientes.
Coordenação Integral de Casamentos e Eventos em Cuba:
Planejamento Total e Coordenação Completa
Desde a definição da visão e do estilo até a execução final, nossa equipe acompanha o casal em cada passo para alcançar um resultado impecável. Isso inclui a criação de cronogramas detalhados, itinerários e listas de verificação para que nenhum detalhe fique ao acaso.
Busca e Gestão do Local
O serviço inclui a seleção e busca do local perfeito de acordo com o orçamento e as preferências do casal. Ajudamos a comparar opções considerando tanto o investimento disponível quanto a visão e o estilo desejados, para garantir que o espaço reflita a essência do evento.
Gestão Integral de Fornecedores:
Trabalhar em Cuba exige ter fornecedores de absoluta confiança. Cuidamos de buscar, recomendar e contratar apenas aqueles profissionais que conhecemos e que compartilham nossos padrões de qualidade. Gerenciamos contratos, negociações e supervisionamos cada serviço—catering, fotografia, música, flores, transporte—porque sabemos que em um país tão complexo quanto Cuba, a experiência e a confiabilidade fazem a diferença no resultado final.
Consultoria de Orçamento para Casamentos:
Isto inclui a criação e gestão do orçamento do casamento, alocando verbas e monitorando constantemente as despesas para manter o controle financeiro. Este é um dos aspectos mais complexos, por isso é fundamental compartilhar o orçamento disponível de forma transparente para poder recomendar os locais e fornecedores que melhor se ajustem à visão do casal.
Focamos a coordenação do casamento para que os convidados vivam experiências únicas:
Acreditamos que um casamento também se vive através das experiências compartilhadas. Coordenamos música ao vivo para os diferentes momentos do evento, desde a cerimônia até a festa, e selecionamos propostas que se adaptem ao estilo da celebração e às preferências dos noivos.
Além disso, podemos incorporar outras experiências gastronômicas e culturais que tornem o evento uma lembrança ainda mais especial: bares de coquetéis personalizados, estações de comida, shows locais ou detalhes que conectem os convidados à essência de Cuba.
Comunicação constante e acompanhamento:
Oferecemos acompanhamento permanente durante todo o processo, com consultas ilimitadas e reuniões periódicas, incluindo videoconferências, para garantir que cada detalhe esteja sob controle.
Consultoria em Trâmites Legais para Casamentos Civis ou Religiosos:
A coordenação de casamentos em Cuba implica acompanhar cada casal de acordo com o tipo de cerimônia que desejam realizar. Muitos dos casamentos que organizamos são simbólicos, mas também oferecemos consultoria em trâmites legais e gestão de documentos para se casar em Cuba, seja em cerimônias civis com estrangeiros ou em cerimônias religiosas.
Serviços de Estilo e Beleza para a Noiva e o Cortejo:
Coordenamos serviços de cabeleireiro, maquiagem e outros cuidados de beleza tanto para os noivos quanto para o cortejo. Além disso, oferecemos assessoria e acompanhamento na seleção ou aluguel do vestido de noiva, se necessário. Também coordenamos a prova de maquiagem e penteado para garantir que o look final seja exatamente o desejado.
Assistência com Convites:
Como parte do nosso serviço de coordenação, também oferecemos a possibilidade de criar convites digitais personalizados ou habilitar um espaço em nosso site para que os convidados possam enviar fotos e recordações do casamento. É um serviço que começamos a oferecer recentemente e que muitos clientes valorizam para tornar sua celebração ainda mais participativa.
Coordenação do Dia do Casamento:
No dia do casamento, nossa equipe está presente desde os preparativos até a recepção, coordenando cada detalhe: montagem, cronograma, fornecedores, horários e convidados. Cuidamos de resolver qualquer imprevisto para que a cerimônia e a recepção ocorram conforme o planejado, garantindo que tudo flua de maneira impecável.
Serviços Adicionais para a Coordenação de Casamentos de Destino em Cuba:
Em casamentos de destino em Cuba, oferecemos serviços adicionais para garantir uma experiência completa e sem preocupações. Esses extras podem incluir:
Planejamento de Eventos Adicionais (Fim de Semana de Casamento):
Se você está organizando um casamento de destino, podemos cuidar do planejamento de eventos adicionais, como festas de boas-vindas, jantares de ensaio e celebrações posteriores. Nossa equipe coordena cada detalhe para que tanto os noivos quanto os convidados desfrutem de uma experiência inesquecível durante toda a estadia.
Coordenação de viagens e alojamento:
Em colaboração com agências de viagens e operadores turísticos locais, podemos cuidar da coordenação de blocos de quartos em hotéis, gerenciar tarifas em grupo e organizar traslados para garantir o conforto dos convidados durante a estadia. Além disso, podemos gerenciar os traslados dos noivos, cortejo e convidados para a cerimônia e a recepção, incluindo opções em icônicos carros de época que oferecem uma experiência local autêntica e memorável.
Serviço de Concierge para Convidados do Casamento:
Se você está organizando um evento exclusivo e precisa de um serviço de concierge para seus convidados, conte-nos suas necessidades e nós cuidaremos da gestão para que todos se sintam atendidos de maneira personalizada.
Criação de Sites:
Em casamentos de destino, a criação de um site personalizado para os convidados se tornou uma ferramenta muito útil. Podemos projetar um site onde os noivos compartilham todas as informações práticas do casamento em Cuba: programação do evento, recomendações de hospedagem, mapas, dress code e gestão de confirmações (RSVP). Além disso, o site permite incluir detalhes sobre o destino —pontos de interesse, sugestões gastronômicas ou informações úteis sobre Havana, Varadero ou outras regiões— para que os convidados aproveitem ao máximo a estadia. É também um espaço ideal para que, após o casamento, possam enviar fotos e mensagens, tornando-se uma lembrança digital da experiência vivida.
Design e Decoração de Casamentos e Outros Eventos:
O design e a decoração de um evento vão muito além da estética: são a primeira impressão que você tem ao chegar e o reflexo da essência de cada celebração. Acreditamos em criar ambientes que contam histórias e geram experiências inesquecíveis, onde cada detalhe se torna parte de um momento memorável.
Design Conceitual e Personalização
Cada projeto começa com um design conceitual que define o estilo decorativo, a paleta de cores e os elementos-chave. Nós nos inspiramos na visão dos noivos e no local para selecionar móveis, arranjos florais, elementos decorativos, iluminação e papelaria. Nossa abordagem é totalmente personalizada, trabalhando ao lado de nossos clientes para garantir que cada detalhe reflita sua essência e estilo.
Design e Decoração Floral:
Os arranjos florais são uma peça fundamental do conceito decorativo, e na Aire de Fiesta, trabalhamos exclusivamente com Islaflor, a melhor floricultura de Havana. O design floral faz parte do conceito integral do evento, e trabalhamos juntos para garantir que cada detalhe esteja em harmonia com a visão geral.
Iluminação Decorativa:
A iluminação é um elemento fundamental na decoração, pois tanto a falta quanto o excesso de luz podem arruinar o ambiente. Por isso, a iluminação decorativa faz parte do orçamento de decoração que apresentamos, integrando-se ao projeto de maneira equilibrada para garantir espaços visualmente atraentes e harmônicos.
Propomos esquemas de iluminação que realçam os pontos-chave do evento, criando atmosferas que envolvem os participantes e destacam os detalhes que tornam cada espaço único. Desde luzes quentes e acolhedoras até efeitos especiais para a festa, integramos tecnologia de ponta sem perder o caráter autêntico do local.
Papelaria Personalizada:
A papelaria é um recurso essencial para manter a coerência visual e dar um toque pessoal a cada celebração, especialmente na decoração de casamentos. Desde os convites até os menus, programas e cartões de agradecimento, criamos designs personalizados que complementam o estilo decorativo e a paleta de cores do evento.