

Convención Iberostar-Cuba
Evento Empresarial en Varadero
La convención anual de Iberostar Cuba reunió a sus principales directivos en el Iberostar Selection Varadero. Durante el día, el programa combinó sesiones de trabajo con dinámicas de integración: una excursión por el río, actividades sostenibles y ejercicios de team building que reforzaron la visión de equipo y la proyección de la compañía hacia los próximos años. Por la noche, estuvimos a cargo de las celebraciones, diseñando dos experiencias muy distintas que marcaron el ritmo social de este evento empresarial en Varadero.
Caja en blanco
Un matrimonio all’Hotel Nacional segnato dalle sue radici
Per Mara, sposarsi all’Hotel Nacional non è stata una scelta qualunque: è stato un ritorno nel luogo dove ha vissuto l’infanzia con sua madre, corrispondente di stampa. Anche se non è cubana, l’abbiamo scoperto solo molto avanti nella coordinazione — tutti pensavamo lo fosse. Anzi, dopo averla vista ballare al matrimonio… abbiamo ancora qualche dubbio.
Questo hotel e Cuba fanno parte della sua storia, e Brett l’ha accompagnata in questa scelta carica di significato. Insieme hanno offerto ai loro invitati una celebrazione diversa, in uno dei luoghi più emblematici dell’Avana.
Preparativi con vista sul Malecón, il celebre lungomare dell’Avana.
Mara si è preparata in un luogo con vista diretta sul Malecón, lo stesso che avrebbe fatto da cornice alla cerimonia poche ore dopo. Ha trascorso la mattina con le sue damigelle tra risate, brindisi e foto spontanee sul balcone.
Allo stesso modo, Brett ha vissuto i preparativi con tranquillità, circondato dal suo gruppo, in un’atmosfera rilassata che rifletteva comunque l’emozione del giorno. Tutto è stato naturale, intimo e gioioso: preparativi sereni, ma con quell’entusiasmo inconfondibile che si prova quando il giorno del matrimonio inizia a sembrare reale.
Decorazione tropicale lussureggiante
Il matrimonio di Mara e Brett ha puntato su una decorazione tropicale ed elegante, avvolgente e profondamente in sintonia con il carattere dell’Hotel Nacional.
La cerimonia è stata pensata per integrarsi con l’ambiente: a livello del suolo, senza strutture che bloccassero la vista aperta sul mare. Vegetazione tropicale e fiori dai toni intensi hanno incorniciato il momento senza togliere protagonismo al paesaggio.
Poi, il tableau mariage ha dato il tono alla celebrazione fin dal giardino. Collocato su una struttura in legno e incorniciato da un grande allestimento floreale tropicale, è diventato un elemento protagonista, pensato per accogliere gli ospiti con la stessa forza visiva del resto dell’evento.
È stato nella sala che l’intervento decorativo ha avuto l’impatto più decisivo. Il soffitto, molto alto e scuro, poteva far sembrare lo spazio vuoto. All’inizio gli sposi non erano del tutto convinti di intervenire lì, ma si sono fidati della nostra proposta e hanno deciso di lavorare su quell’area.
Abbiamo creato un’installazione sospesa con grandi foglie tropicali e lampade intrecciate, che abbassavano visivamente lo spazio e creavano un’atmosfera più calda e intima. Ogni centrotavola è stato illuminato dall’alto, esaltando i colori dei fiori. Il risultato è stato quello giusto: la vegetazione sembrava scendere dal soffitto e prendere vita.
Uno degli elementi più scenografici è stata l’area degli sposi. Dietro il tavolo, abbiamo montato una parete di legno con le loro iniziali, incorniciata da vegetazione e luci calde che scendevano dal soffitto. In quella zona, l’installazione floreale aveva un volume maggiore, diventando un punto focale dell’intero evento.
Una torta nuziale con il sapore del mare
Anche se la decorazione generale puntava su uno stile tropicale e lussureggiante, la torta parlava un linguaggio tutto suo. Blu e ispirata alla spiaggia, era un chiaro richiamo alle coste cubane che hanno segnato l’infanzia di Mara.
E non è stato un caso: l’auto d’epoca, l’abito blu di Brett e la corte di Mara, vestita in diverse sfumature dello stesso colore, rafforzavano l’uso del blu come richiamo simbolico, integrato con naturalezza nello stile tropicale, anche se non era il colore principale del matrimonio. Non si trattava di seguire un’estetica alla lettera, ma di aggiungere elementi che raccontassero la loro storia, il loro legame con il mare e quella Cuba che Mara porta dentro di sé.
Abbinamento di rum e sigari: un momento davvero cubano
Durante il cocktail, uno dei momenti più speciali è stata la degustazione abbinata di rum e sigari cubani. Integrare simboli della cultura cubana era importante per loro quanto sposarsi all’Hotel Nacional. Per la sposa, questo momento aveva un significato molto personale: un modo per condividere la sua Cuba più intima con gli invitati venuti da lontano. Una pausa in cui aromi e sapori hanno fatto da ponte tra culture.
L’esperienza musicale è stata indimenticabile
Per concludere la serata, El Septeto Santiaguero —uno dei gruppi più riconosciuti della musica tradizionale cubana— ha portato la celebrazione a un altro livello.
Avere un’orchestra così prestigiosa è stato un vero lusso per gli ospiti internazionali. Con due Latin Grammy e una presenza scenica travolgente, El Septeto Santiaguero non ha solo animato la festa: la sua musica ha unito tutti all’anima culturale dell’isola, chiudendo la giornata con un’energia indimenticabile.

Fornitori:
Design e Decorazione
Aire de Fiesta
Fotografia:
Maiquel García
Fioreria:
Luogo:
Noche de bienvenida: elegancia en verde esmeralda
La primera noche se celebró alrededor de la piscina del hotel. El montaje tomó como eje el verde esmeralda, color corporativo de la marca, presente en mantelería, flores y detalles decorativos.
La iluminación, el mobiliario transparente y las velas en mesa crearon un ambiente elegante y funcional para la cena de bienvenida, que reunió a todo el equipo en un espacio formal pero cercano. La música en vivo acompañó la ve








Fiesta bohemia en la playa: el mejor cierre para un evento empresarial en Varadero
La noche final rompió con lo que suele ser un encuentro corporativo. Diseñamos una fiesta en la arena con estética bohemia: fibras naturales, luces cálidas y una atmósfera pensada para disfrutar frente al mar con frescura y cercanía.
La propuesta visual se trabajó en altura: tipis de bambú, guirnaldas de luz cálida y lámparas de fibras naturales que definieron el espacio. Los arreglos colgantes de pampas y flores blancas aportaron volumen sin ocupar las mesas, que quedaron despejadas para la experiencia gastronómica.



Detalles de la decoración bohemia
Como complemento, un bar de playa en forma de tipi y con frente de bambú reforzó el concepto natural y coherente de toda la escenografía.





Experiencia gastronómica interactiva
Las mesas se convirtieron en escenario de participación. Un anfitrión en cada una guiaba la dinámica culinaria y acompañaba al equipo durante el recorrido de platos.
El momento más esperado llegó con el show de postres: esferas de cacao abiertas con nitrógeno líquido y “dessert art” terminado sobre la mesa.
Fue una experiencia participativa que reforzó la dinámica de grupo y mostró cómo en Varadero un evento empresarial puede sorprender con propuestas creativas y cercanas.


La energía de la noche
Tras la cena, el ambiente cambió de ritmo. La escenografía bohemia siguió enmarcando la velada mientras el equipo se lanzó a bailar y compartir en un clima relajado, sin protocolos.
Uno de los momentos más distintivos fue la experiencia de habanos y coctelería, que aportó un guiño muy cubano a la noche. Entre humo de puros, tragos de autor y música en vivo, la celebración reforzó el espíritu de unidad que había marcado toda la convención.
Para nosotros fue un verdadero placer diseñar esta experiencia junto a Iberostar Cuba y que cuenten con nosotros para cada evento. Una marca que confía en propuestas diferentes y que convierte cada encuentro en una oportunidad para estrechar lazos, tanto entre clientes como dentro de su propio equipo.



