Servizio Integrale di Coordinazione e Design per Matrimoni ed Eventi a Cuba
La coordinazione dei matrimoni a Cuba è, insieme alla decorazione degli eventi, il principale servizio offerto da Aire de Fiesta.
Anche se raccomandiamo di assumere entrambi i servizi insieme per ottenere una celebrazione coerente e ben realizzata, puoi optare per il nostro servizio di decorazione in modo indipendente.
Ogni evento che realizziamo parte da una visione chiara e da un alto standard di qualità, dalla pianificazione al montaggio. Con esperienza, attenzione ai dettagli e una rete di fornitori affidabili, garantiamo risultati che non solo soddisfano, ma superano le aspettative dei nostri clienti.
Coordinazione Integrale di Matrimoni ed Eventi a Cuba:
Pianificazione Totale e Coordinazione Completa
Dalla definizione della visione e dello stile fino all'esecuzione finale, il nostro team accompagna la coppia in ogni fase per raggiungere un risultato impeccabile. Questo include la creazione di cronoprogrammi dettagliati, itinerari e liste di controllo affinché nessun dettaglio venga trascurato.
Ricerca e Gestione del Luogo
Il servizio include la selezione e la ricerca del luogo perfetto in base al budget e alle preferenze della coppia. Aiutiamo a confrontare le opzioni considerando sia l'investimento disponibile che la visione e lo stile desiderati, per garantire che lo spazio rifletta l'essenza dell'evento.
Gestione Integrata dei Fornitori:
Lavorare a Cuba richiede di avere fornitori di assoluta fiducia. Ci occupiamo di cercare, raccomandare e assumere solo quei professionisti che conosciamo e che condividono i nostri standard di qualità. Gestiamo contratti, negoziazioni e supervisioniamo ogni servizio—catering, fotografia, musica, fiori, trasporti—perché sappiamo che in un paese complesso come Cuba, l'esperienza e l'affidabilità fanno la differenza nel risultato finale.
Consulenza sul Budget del Matrimonio:
Questo include la creazione e gestione del budget del matrimonio, assegnando fondi e monitorando costantemente le spese per mantenere il controllo finanziario. Questo è uno degli aspetti più complessi, quindi è fondamentale condividere il budget disponibile in modo trasparente per poter raccomandare i luoghi e i fornitori che meglio si adattano alla visione della coppia.
Focalizziamo la coordinazione del matrimonio affinché gli invitati vivano esperienze uniche:
Crediamo che un matrimonio si viva anche attraverso le esperienze condivise. Coordiniamo musica dal vivo per i diversi momenti dell'evento, dalla cerimonia al ricevimento, e selezioniamo proposte che si adattino allo stile della celebrazione e alle preferenze degli sposi.
Inoltre, possiamo incorporare altre esperienze gastronomiche e culturali che rendano l'evento un ricordo ancora più speciale: bar di cocktail personalizzati, stazioni di cibo, spettacoli locali o dettagli che collegano gli invitati all'essenza di Cuba.
Comunicazione costante e supporto:
Offriamo supporto continuo durante tutto il processo, con consultazioni illimitate e riunioni periodiche, comprese le videoconferenze, per garantire che ogni dettaglio sia sotto controllo.
Consulenza per le Pratiche Legali per Matrimoni Civili o Religiosi:
La coordinazione dei matrimoni a Cuba implica accompagnare ogni coppia secondo il tipo di cerimonia che desiderano realizzare. Molti dei matrimoni che organizziamo sono simbolici, ma offriamo anche consulenza su pratiche legali e gestione dei documenti per sposarsi a Cuba, sia in cerimonie civili con stranieri che in cerimonie religiose.
Servizi di Stile e Bellezza per la Sposa e il Corteo:
Coordiniamo servizi di parrucchieria, trucco e altri trattamenti di bellezza sia per gli sposi che per il corteo nuziale. Inoltre, offriamo consulenza e supporto nella selezione o nell'affitto del vestito da sposa se necessario. Coordiniamo anche la prova di trucco e acconciatura per assicurarci che il look finale sia esattamente quello desiderato.
Assistenza con le Inviti:
Como parte de nuestro servicio de coordinación, ofrecemos la posibilidad de crear invitaciones digitales personalizadas. Además, podemos habilitar un espacio en nuestra web para que los invitados suban fotos y recuerdos de la boda.
Es un servicio reciente, y muchos clientes lo valoran porque permite hacer aún más participativa la celebración.
Coordinazione del Giorno del Matrimonio:
Il giorno del matrimonio, il nostro team è presente dai preparativi fino alla reception, coordinando ogni dettaglio: allestimento, cronoprogramma, fornitori, tempistiche e invitati. Ci occupiamo di risolvere qualsiasi imprevisto affinché la cerimonia e la reception si svolgano come pianificato, garantendo che tutto proceda in modo impeccabile.
Servizi Aggiuntivi per la Coordinazione di Matrimoni di Destinazione a Cuba:
Nelle matrimoni da destinazione a Cuba, offriamo servizi aggiuntivi per garantire un'esperienza completa e senza preoccupazioni. Questi extra possono includere:
Pianificazione di Eventi Aggiuntivi (Weekend di Matrimonio):
Se stai organizzando un matrimonio da destinazione, possiamo occuparci della pianificazione di eventi aggiuntivi come feste di benvenuto, cene di prova e celebrazioni successive. Il nostro team coordina ogni dettaglio affinché sia gli sposi che gli invitati possano godere di un'esperienza indimenticabile durante tutto il soggiorno.
Coordinamento di viaggi e sistemazioni:
In collaborazione con agenzie di viaggio e operatori locali, possiamo occuparci di coordinare blocchi di camere negli hotel, gestire tariffe di gruppo e organizzare trasferimenti per garantire il comfort degli ospiti durante il loro soggiorno. Inoltre, possiamo gestire i trasferimenti per la coppia, la corte e gli ospiti verso la cerimonia e il ricevimento, comprese opzioni in iconiche auto d'epoca che offrono un'esperienza locale autentica e memorabile.
Servizio di Concierge per gli Ospiti del Matrimonio:
Se stai organizzando un evento esclusivo e hai bisogno di un servizio di concierge per i tuoi ospiti, facci sapere le tue esigenze e ci occuperemo di gestirlo affinché tutti si sentano seguiti in modo personalizzato.
Creazione di Siti Web:
Nelle nozze di destinazione, la creazione di un sito web personalizzato per gli ospiti è diventata uno strumento molto utile. Possiamo progettare un sito web dove gli sposi condividono tutte le informazioni pratiche del matrimonio a Cuba: programma dell'evento, raccomandazioni per l'alloggio, mappe, dress code e gestione delle conferme (RSVP). Inoltre, il sito consente di includere dettagli sulla destinazione —luoghi di interesse, suggerimenti gastronomici o informazioni utili su L'Avana, Varadero o altre regioni— affinché gli ospiti possano godere al massimo del loro soggiorno. È anche uno spazio ideale per caricare foto e messaggi dopo il matrimonio, diventando un ricordo digitale dell'esperienza vissuta.
Design e Decorazione di Matrimoni e Altri Eventi:
Il design e la decorazione di un evento vanno ben oltre l'estetica: sono la prima impressione che si ha all'arrivo e il riflesso dell'essenza di ogni celebrazione. Crediamo nella creazione di ambienti che raccontano storie e generano esperienze indimenticabili, dove ogni dettaglio diventa parte di un momento memorabile.
Design Concettuale e Personalizzazione
Ogni progetto inizia con un design concettuale che definisce lo stile decorativo, la palette di colori e gli elementi chiave. Ci ispiriamo alla visione degli sposi e al luogo per selezionare mobili, composizioni floreali, elementi decorativi, illuminazione e cancelleria. Il nostro approccio è completamente personalizzato, lavorando a fianco dei nostri clienti per garantire che ogni dettaglio rifletta la loro essenza e il loro stile.
Design e Decorazione Floreale:
I composizioni floreali sono un elemento fondamentale del concetto decorativo, e presso Aire de Fiesta lavoriamo esclusivamente con Islaflor, il miglior fiorista dell'Avana. Il design floreale fa parte del concetto integrale dell'evento, e lavoriamo insieme per assicurarci che ogni dettaglio sia in armonia con la visione generale.
Illuminazione Decorativa:
L'illuminazione è un elemento fondamentale nella decorazione, poiché sia la mancanza che l'eccesso di luce possono rovinare un'atmosfera. Perciò, l'illuminazione decorativa fa parte del budget di decorazione che presentiamo, integrandosi nel progetto in modo equilibrato per garantire spazi visivamente attraenti e armoniosi.
Proponiamo schemi di illuminazione che esaltano i punti chiave dell'evento, creando atmosfere che avvolgono i partecipanti e mettono in risalto i dettagli che rendono unico ogni spazio. Dalle luci calde e accoglienti agli effetti speciali per la festa, integriamo tecnologie all'avanguardia senza perdere il carattere autentico del luogo.
Cancelleria Personalizzata:
La cancelleria è una risorsa essenziale per mantenere la coerenza visiva e dare un tocco personale a ogni celebrazione, soprattutto nella decorazione dei matrimoni. Dalle inviti ai menù, programmi e biglietti di ringraziamento, creiamo design personalizzati che completano lo stile decorativo e la palette di colori dell'evento.