Frequently Asked Questions

How to Plan a Wedding in Cuba: Your Guide to Getting Started with Aire de Fiesta

Are you thinking about celebrating your wedding in Cuba and don’t know where to start?

In this guide we tell you how to organize a wedding in Cuba, answering the most frequently asked questions we receive from couples like you, based on our real experience organizing destination weddings across the island.

Here you’ll find helpful information about pricing, services, timelines, and how to take the first steps. We recommend reading it carefully—it can help you get a better sense before contacting our team.

Whenever you need it, we are here to help you.

HOW MUCH DOES A WEDDING IN CUBA WITH AIRE DE FIESTA COST?

We don’t work with We do not work with nor standard prices: each wedding is designed tailor-made according to the location, the level of production, and the services you choose.

If you are looking for initial guidance, we have prepared a guide with real examples and real examples to help you estimate.

See how much a wedding in Cuba with Aire de Fiesta might cost.

WHAT SERVICES DOES AIRE DE FIESTA OFFER?

Full planning and coordination: We accompany each couple throughout the entire process: from the initial planning to the overall coordination on the day of the event.

We have a reliable network of vendors, which allows us to manage every part of the event with safety, efficiency, and quality.

Conozca más detalles del servicio de organización de bodas en Cuba.

Wedding decoration: Este es nuestro sello y nuestra mayor fortaleza. Los eventos —y especialmente las bodas más exclusivas de Cuba— llevan nuestra firma.

Diseñamos espacios cuidando cada detalle y contamos con un mobiliario propio que refuerza nuestro estilo y nivel de producción.

Conozca más detalles del servicio de decoración de bodas en Cuba.

DO YOU WORK WITH WEDDING PACKAGES LIKE OTHER COMPANIES IN CUBA?

No, no trabajamos con paquetes cerrados ni ofertas prediseñadas.

Cada boda se diseña desde cero, adaptándonos a tu estilo, prioridades y presupuesto.

En Cuba es común ofrecer “todo incluido” sin claridad sobre quién ejecuta cada servicio nor cuánto cuesta por separado; nosotros trabajamos distinto: presupuesto por partidas independientes (decoración, flores, foto/video, catering, música, etc.), transparencia total de costos and proveedores identificados.

Con este enfoque, sabes exactamente qué contratas, tomas decisiones con datos and no pagas por servicios que no necesitas.

Resultado: control real del evento and calidad de alto nivel, sin limitarte a un formato cerrado.

Depende de la producción. Hemos organizado bodas en pocas semanas, pero cuanto más diseño, personalización o proveedores especiales requiera, mejor empezar antes (ideal 6–12 meses; para montajes grandes, +12).

Empezar con tiempo evita sobrecargar a la pareja y nos permite asegurar locación y agenda de proveedores; lo primero es confirmar que la fecha esté libre.

Si ya decidiste trabajar con nosotros, reserva la fecha con un depósito: tenemos plazas limitadas por día y algunos montajes bloquean varios días del calendario.

¿CON CUÁNTO TIEMPO DE ANTELACIÓN DEBO CONTRATAR?

Trabajamos principalmente en La Habana (sede), donde contamos con las mejores condiciones para ofrecer decoración y coordinación con nuestro estándar de calidad. Desde aquí nos trasladamos con frecuencia a otros destinos, especialmente a Varadero (próxima sede).

También hemos trabajado en Viñales y en los cayos; podemos organizar bodas en cualquier parte del país.

Para mantener la calidad, trasladamos parte del equipo e inventario y, cuando es necesario, a nuestros proveedores habituales. Esto puede aumentar el presupuesto por traslados y alojamiento; si la pareja está lista para asumirlo, lo hacemos posible.

¿ORGANIZAN BODAS EN TODA CUBA O SÓLO EN LA HABANA?

DO YOU ORGANIZE WEDDINGS ALL OVER CUBA OR ONLY IN HAVANA?

DO YOU ONLY ORGANIZE WEDDINGS OR ALSO OTHER TYPES OF EVENTS?

Aunque nuestra web y redes muestran sobre todo bodas reales —porque muchas parejas del extranjero confían al ver trabajos completos—, también organizamos otras celebraciones cuando se alinean con nuestra estética y nivel de producción.

Corporate Events

Trabajamos habitualmente para marcas del sector turístico y empresarial en Cuba (Iberostar, Meliá, Gaviota, Ministerio de Turismo), con enfoque en calidad, consistencia visual y logística precisa.

Birthdays and private celebrations

Diseñamos experiencias familiares exclusivas, cuidando cada detalle para mantener coherencia con nuestro estilo.

Quinceañera celebrations

Aunque no las mostramos con frecuencia, las realizamos con la misma estructura que una boda: concepto, producción y decoración bajo el mismo estándar de calidad.

HOW CAN I PLAN MY WEDDING IN CUBA IF I LIVE ABROAD?

La mayoría de nuestras parejas vive fuera de Cuba. Recomendamos viajar cuando ya tengamos propuestas definidas y decisiones tomadas; ese momento es ideal para reunirse con proveedores clave y realizar degustaciones.

No es imprescindible viajar antes: muchas parejas llegan una semana previa. En esos días coordinamos pruebas de maquillaje, degustaciones, ajustes y validaciones finales. Contar con un equipo local de confianza garantiza que todo fluya con seguridad.

CAN WE HIRE DECORATION ONLY WITHOUT COORDINATION?

No es lo habitual. Nuestro modelo preferente es evento llave en mano, porque así garantizamos la calidad de todos los servicios —no solo la decoración— y coordinamos el resultado de principio a fin.

Si no puedes contratar todo con nuestros proveedores, podemos evaluar asumir únicamente la decoración, caso por caso, según viabilidad técnica, logística y agenda del evento. En ese formato, el alcance se acota por contrato y el control sobre proveedores externos es limitado.

CAN I RENT THE FURNITURE?

No alquilamos mobiliario ni elementos decorativos de manera independiente.

Nuestro inventario está reservado exclusivamente para los eventos que diseñamos y coordinamos, porque forma parte de la identidad de Aire de Fiesta.

Trabajamos con mobiliario de calidad y verificamos su estado antes de cada montaje para garantizar que cada celebración refleje el nivel y el estilo que nos representa.

DO YOU ORGANIZE GAY WEDDINGS IN CUBA?

Sí. En Aire de Fiesta organizamos bodas entre personas del mismo sexo en Cuba desde antes de que el matrimonio igualitario fuera legal. Hoy acompañamos tanto ceremonias simbólicas como bodas legales.

Si desean solo la parte simbólica, diseñamos la ceremonia a medida según su historia y estilo. Si prefieren incluir la parte legal, coordinamos los trámites necesarios para formalizar el matrimonio civil en Cuba.

If you want to learn more about how we organize gay weddings in Cuba —and see real examples—, we invite you to read Gay wedding in Cuba: symbolic, legal or just the way you dream it.

¿Tienes más preguntas?

Si algo no te quedó claro, deseas profundizar más o deseas empezar a organizar tu boda, nuestro equipo de atención al cliente está aquí para ayudarte.

If you’d like a little more inspiration before reaching out, we invite you to explore our wedding portfolio.

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