La importancia del Seating

Después de tomarnos una larga pausa, regresamos con nuevos posts en nuestro Blog! Y lo hacemos con un tema súper sensible para las novias que comienzan a planear su boda en Cuba: Tener o no tener un seating plan?

Empecemos por lo básico, qué es un seating plan. En pocas palabras, es la organización de los invitados por mesas para la cena de bodas. Esta tarea, una de las primeras a las que se enfrentará la pareja que se casa puede parecer difícil o anticuada, pero después de leer las ventajas que les comentaremos debajo, seguramente entenderán el porqué de su importancia y se convertirán como nosotros en Fans absolutos.

- Al realizar la distribución de invitados podrán tener mayor control de quiénes se sentarán cerca de la mesa principal, y así podrán decidir si seguir el protocolo asignando las mesas más próximas a los familiares directos de la novia y del novio, o si desligarse más de la tradición y ubicar junto a ustedes a los amigos más cercanos. En cualquier de los casos, el seating plan se convertirá en un instrumento muy útil, al permitirles tener antes del gran día, un mapa de cómo estará organizado todo el espacio y quién estará sentado junto a quién.

-Otra ventaja clara será que no tendrán preocupaciones extra el día de la boda. Al llegar a la recepción no tendrán que pensar quién estará sentado cerca de ustedes, o si alguno de los invitados tendrá problemas para encontrar una mesa. Todo estará planeado con antelación, así que novia y novio sabrán con exactitud quién estará en cada sitio.

-Para los invitados será un problema menos también. Al llegar a la boda, no tendrán que preocuparse por encontrar rápidamente un asiento, temiendo encontrar después todas las mesas llenas, o peor, temiendo sentarse junto a personas totalmente desconocidas o con quienes no tengan puntos en común para entablar una conversación. Parejas o grupos separados por no encontrar suficientes asientos libres en una mesa o invitados del trabajo o de la infancia que deban buscar sitio entre un montón de personas que ven por primera vez.

-Otra ventaja directa es que no habrá desorden de invitados de un lado a otro buscando el puesto que mejor se adecue a ellos, y mucho menos que a punto de comenzar la cena aún no hayan logrado encontrar una mesa para la velada. Puede resultar molesto y crear distracción especialmente si han planeado todo un programa con brindis y discursos en los que la atención de los invitados deba estar concentrada sólo en los recién casados.

Aparejadas a estas ventajas, se encuentra otra con una importancia similar y a la que dedicaremos unas líneas aparte: el seating chart que no es más que el gráfico de la distribución de invitados que se expondrá a la entrada de la recepción. Y qué notas positivas incluye el tener un seating chart? Sigan leyendo que ya les contamos:

La primera es que evitará que los invitados deban esperar en línea a que los encargados de la locación o los coordinadores de la boda les indiquen la mesa en la que estarán sentados. Si alguna vez han estado en una boda con más de 50 invitados, agrupados al mismo tiempo, intentando que alguien les diga dónde podrán sentarse, entonces sabrán de qué hablamos. Tener el seating expuesto a la entrada de la boda permitirá que cada uno pueda encontrar su mesa, a su propio ritmo, antes de pasar a la cena, evitando aglomeraciones inconvenientes y que francamente deslucirán en un momento todo lo que han organizado con tanto tiempo de antelación. El seating chart, para bodas con un número elevado sería más que una recomendación, casi un requisito obligatorio.

El segundo beneficio, y no menos importante, es que se convertirá en un rincón especial que aportará al tema y decoración de la boda. Lejos quedaron los días en los que el seating chart era solamente un cartel en el que se indicaba por orden alfabético o número de mesa, dónde se sentarían los invitados durante la recepción. Actualmente la creatividad juega un papel fundamental y además de una herramienta útil (como ya hemos descrito arriba), se ha convertido en un espacio para la creatividad y el buen gusto.

En estilo moderno o vintage, con marcos antiguos, en espejos, en pizarras para los amantes del rústico, con mapas, fotos, postales de sus ciudades favoritas, las posibilidades son infinitas. Respetando eso sí las claves básicas, debe ser un espacio al que todos los invitados puedan acceder fácilmente y que tenga una gran visibilidad, usualmente la mejor ubicación es cerca de la entrada o en rincón del cocktail para que todos tengan tiempo de ver en dónde estarán sentados más tarde. Para bodas con mayor número de invitados el seating alfabético funciona mejor, pero si no son tantos la opción ideal es mostrarlo ordenado por mesas, con lo cual se verá mucho mejor.

Si aún no se convencen de las ventajas de tener un seating plan ( y un seating chart) en su boda en Cuba, acá les dejamos imágenes en muy variados estilos., perfectos para recepciones en exteriores o interiores. Disfruten, comparen y déjennos sus comentarios.

Estilo rústico, seating organizado por mesas

Estilo vintage, con portadas de libros antiguos

Divertido y original, con fotos de los invitados

Otro ejemplo en estilo rústico, con cajas y escalera de madera, perfecto para bodas playeras

Y para terminar, qué tal esta idea: Marcar el sitio de cada invitado con deliciosos bombones como recuerdo del día?